Статья предназначена для тех, кто нуждается в официальном оформлении запроса о внесении образца ДНК в соответствующую базу (например, базу розыска пропавших без вести военнослужащих, базу ДНК‑данных МВД и т․п․)․ В материале рассматриваются нормативные основания, перечень необходимых документов, пошаговая инструкция подачи запроса и готовый пример шаблона, который можно адаптировать под свою ситуацию․

Нормативная база

• Федеральный закон «О персональных данных» № 152‑ФЗ от  г․ – регулирует обработку, хранение и передачу биометрических данных, включая ДНК․
• Приказ Минобороны РФ № XXX от ДД․ММ․ГГГГ «О порядке формирования и ведения базы данных ДНК‑образцов военнослужащих» (указать актуальный номер и дату)․
• Положение о взаимодействии с территориальными органами Пенсионного фонда РФ при предоставлении сведений о заработной плате и иных выплатах (применяется по аналогии при запросах в госорганы)․
• Внутренние регламенты следственных комитетов и МВД о приёме запросов на проверку наличия ДНК‑образца в базе․

Все перечисленные нормативные акты требуют соблюдения принципов конфиденциальности и защиты персональных данных․ Поэтому в запросе необходимо указывать только те сведения, которые прямо необходимы для идентификации заявителя и объекта запроса․

---

Кто может подать запрос

• Близкие родственники (супруг/супруга, родители, дети, братья/сёстры) пропавшего без вести военнослужащего․
• Официальные представители (опекун, попечитель, адвокат) при наличии доверенности․
• Сам военнослужащий, если он находится в розыске и желает подтвердить свою принадлежность к базе․

В случае подачи запроса от имени несовершеннолетнего или недееспособного лица необходимо приложить документы, подтверждающие право представителя действовать от его имени (опекунство, попечительство, доверенность)․

---

Необходимые документы

Для оформления корректного запроса потребуется собрать следующий пакет документов (все копии должны быть заверены нотариально или заверены организацией, выдавшей оригинал):

1. Заявление-запрос (шаблон представлен ниже)․
2. Документ, подтверждающий личность заявителя – паспорт (серия и номер можно скрыть, оставив только последние две цифры серии и последние две цифры номера, либо использовать placeholder [Паспорт])․
3. Документ, подтверждающий родственные отношения – свидетельство о рождении, браке, усыновлении или иной акт гражданского состояния (можно заменить на [Свидетельство о родстве]);
4. Согласие на обработку персональных данных (форма, утверждённая органом, куда направляется запрос)․
5. Копия документа о сдаче ДНК‑образца (справка из медицинского учреждения, протокол взятия образца, квитанция о приёме материала)․
6. Доверенность (если заявление подаёт представитель)․
7. Контактные данные для обратной связи – телефон и электронная почта (можно указать в виде [Телефон], [E‑mail])․

Важно: при заполнении полей, содержащих персональные данные (ФИО, дата рождения, адрес регистрации), используйте маскировку, например:

• ФИО: [Иванов Иван Иванович]
• Дата рождения: []
• Адрес регистрации: [г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 10, кв․ 5]

Таким образом, в готовом документе не будет раскрываться реальная информация, а только её шаблон․

---

Этапы подачи запроса

1. Подготовка пакета документов – собрать все перечисленные выше бумаги, сделать копии, заверить их при необходимости․
2. Заполнение заявления-запроса – использовать представленный ниже шаблон, вставить свои данные (маскированные) и приложить список прилагаемых документов․
3. Выбор способа подачи – запрос можно направить:
   • По почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
   • Через электронный приёмный орган официального сайта ведомства (например, «Интернет‑приёмная» следственного комитета);
   • Лично в приёмную организацию (получить отметку о принятии)․
4. Получение подтверждения приёма – сохранить копию отправленного письма, скриншот электронного подтверждения или акт о приёме документов․
5. Ожидание ответа – согласно регламенту ведомства, ответ должен быть дан в течение 30 календарных дней (может быть продлен по уважительной причине)․
6. Получение ответа – в ответе указывается, внесён ли ДНК‑образец в база, либо сообщаются причины отказа и порядок обжалования․

---

Шаблон письменного запроса

Ниже представлен универсальный шаблон, который можно адаптировать под конкретный орган (территориальный отдел ПФР, следственный комитет, МВД и т․п․)․ Все места, требующие персональных данных, помещены в условные обозначения […]․

[Наименование органа, куда направляется запрос]
Адрес: [Адрес органа]
ИНН/КПП: [ИНН] / [КПП]
E‑mail: [Электронная почта органа]
Телефон: [Телефон органа]

От: [ФИО заявителя]
Паспорт: [Серия и номер паспорта (можно оставить последние цифры)]
Адрес регистрации: [Адрес регистрации]
Телефон для связи: [Телефон заявителя]
E‑mail: [E‑mail заявителя]

Заявление
о направлении запроса о внесении ДНК‑образца в базу данных

Я, [ФИО заявителя], являюсь [указать степень родства: супруг/супруга, родитель, ребёнок, брат/сестра и т․д․] военнослужащего [ФИО военнослужащего], который пропал без вести [дата исчезновения] в ходе выполнения служебных обязанностей на территории [указать регион/операцию]․

Прошу внести ДНК‑образец, взятый у меня [дата сдачи образца] в медицинском учреждении [наименование учреждения] (справка № [номер справки] прилагается), в общероссийскую базу данных ДНК‑образцов, используемую для идентификации пропавших без вести военнослужащих․

В соответствии с Федеральным законом № 152‑ФЗ «О персональных данных» и внутренними регламентами вашего органа, подтверждаю своё согласие на обработку и хранение моих персональных данных, включая биометрические (ДНК) данные, исключительно для целей, указанных в данном запросе․

Прилагаю к настоящему заявлению следующие документы:

 
Копия паспорта заявителя (страницы с данными)․
 
Документ, подтверждающий родственные отношения ([свидетельство о рождении/браке и т․д․])․
 
Согласие на обработку персональных данных (форма № [номер формы])․
 
Справка о взятии ДНК‑образца ([номер справки, дата])․
 
Доверенность (если заявление подаёт представитель)․
 
Иные документы, необходимые по регламенту органа ([указать при необходимости])․

Прошу рассмотреть данное заявление в срок, установленный законодательством, и направить ответ на указанный выше адрес электронной почты или почтовый адрес․

Подпись: _____________________
Расшифровка подписи: [ФИО заявителя]

Примечание: если запрос направляется в электронном виде через официальный сайт органа, достаточно заполнить веб‑форму, приложив скан‑копии перечисленных документов в полях «Прикрепить файл»․ Текст заявления можно скопировать в поле «Текст обращения»․

---

Пример заполнения шаблона (маскированные данные)

Отдел по работе с гражданами Territorialного органа Пенсионного фонда РФ по г․ Ростов‑на‑Дону
Адрес: 344000, г․ Ростов‑на‑Дону, ул․ Большая Садовая, д․ 45
ИНН/КПП: ### / 616301001
E‑mail: info@pfr-roskov․ru
Телефон: (863) 123‑45‑67

От: [Иванов Иван Иванович]
Паспорт: 45 02 123456
Адрес регистрации: г․ Ростов‑на‑Дону, пр․ Стачки, д․ 12, кв․ 34
Телефон для связи: [###]
E‑mail: [ivanov@example․com]

Заявление
о направлении запроса о внесении ДНК‑образца в базу данных

Я, [Иванов Иван Иванович], являюсь отцом военнослужащего [Петров Сергей Владимирович], который пропал без вести  в ходе выполнения служебных обязанностей на территории Южного военного округа․

Прошу внести ДНК‑образец, взятый у меня  в медицинском учреждении ГБУЗ РО «Ростова‑на‑Дону городская клиническая больница № 1» (справка № 2025/03/15‑00123 прилагается), в общероссийскую базу данных ДНК‑образцов, используемую для идентификации пропавших без вести военнослужащих․

В соответствии с Федеральным законом № 152‑ФЗ «О персональных данных» и внутренними регламентами вашего органа, подтверждаю своё согласие на обработку и хранение моих персональных данных, включая биометрические (ДНК) данные, исключительно для целей, указанных в данном запросе․

Прилагаю к настоящему заявлению следующие документы:

 
Копия паспорта заявителя (страницы с данными)․
 
Свидетельство о рождении заявителя (подтверждает отцовство)․
 
Согласие на обработку персональных данных (форма № 1‑ПД)․
 
Справка о взятии ДНК‑образца (№ 2025/03/15‑00123, дата )․
 
Доверенность (не требуется, заявление подаёт отец лично)․


Прошу рассмотреть данное заявление в срок, установленный законодательством, и направить ответ на указанный выше адрес электронной почты или почтовый адрес․

Подпись: _____________________
Расшифровка подписи: [Иванов Иван Иванович]

---

Советы по оформлению и подаче

• Проверяйте актуальность регламента органа перед отправкой – иногда меняются требуемые формы согласия или дополнительные справки․
• Если ответ не поступил в установленный срок, направьте повторное письмо с пометкой «Напоминание» и приложите копию первого запроса․
• При получении отказа запросите письменное обоснование и уточните возможность обжалования в вышестоящий орган или в суд․
• Сохраняйте все подтверждения отправки (квитанции почты, скриншоты отправки в электронную приёмную, журналы приёма документов)․
• При работе с персональными данными соблюдайте принцип минимизации: указывайте только те сведения, без которых невозможно идентифицировать заявителя и объект запроса․

---

Правильно оформленный письменный запрос – ключевой элемент успешного внесения ДНК‑образца в базу данных и последующей идентификации пропавшего без вести военнослужащего․ Следуя представленным рекомендациям, используя шаблон и маскируя персональные данные, вы minimизируете риск отказа из‑за формальных ошибок и ускорите получение ответа от компетентного органа․

Надеемся, что данная статья будет полезной и поможет вам эффективно взаимодействовать с государственными структурами в вопросах работы с ДНК‑данными․