Ниже представлен типовой шаблон договора‚ регулирующего порядок возмещения расходов‚ связанных с проведением ремонтных работ‚ между двумя юридическими лицами (арендодателем и арендатором‚ подрядчиком и заказчиком либо иными контрагентами). Шаблон адаптирован под действующее законодательство Российской Федерации (Гражданский кодекс РФ‚ Налоговый кодекс РФ‚ Федеральный закон «Об аренде» и др.).

Содержание договора

1. Преамбула – указание сторон‚ их реквизитов и основания заключения договора.
2. Предмет договора – описание ремонтных работ‚ которые подлежат возмещению.
3. Обязанности сторон – кто выполняет ремонт‚ кто предоставляет документы и финансирует работы.
4. Порядок и сроки возмещения затрат – расчёт стоимости‚ предоставление отчётности‚ оплата.
5. Акты приёма‑передачи и сдачи‑приёмки работ – порядок оформления и подписания.
6. Ответственность сторон – штрафы‚ пени‚ возмещение убытков.
7. Форс‑мажор.
8. Изменение и расторжение договора.
9. Разрешение споров.
10. Заключительные положения – юридические адреса‚ реквизиты‚ подписи.

Текст образца договора

ДОГОВОР № ___
о возмещении затрат на ремонт

г. ___________ «___» __________ 20__ г.

Мы‚ нижеподписавшиеся:

Юридическое лицо:
Полное наименование: ______________________________
ИНН/КПП: ________________________________________
Юридический адрес: ______________________________
Банковские реквизиты: ____________________________
в лице ______________________‚ действующего на основании Устава/доверенности № ___ от «___» __________ 20__ г.‚
именуемое в дальнейшем «Заказчик»‚

Юридическое лицо:
Полное наименование: ______________________________
ИНН/КПП: ________________________________________
Юридический адрес: ______________________________
Банковские реквизиты: ____________________________
в лице ______________________‚ действующего на основании Устава/доверенности № ___ от «___» __________ 20__ г.‚
именуемое в дальнейшем «Исполнитель»‚

в дальнейшем совместно именуемые «Стороны»‚ а по отдельности – «Сторона»‚ заключили настоящий Договор о нижеследующем:

Предмет Договора

Исполнитель обязуется выполнить ремонтные работы (далее – «Работы») в соответствии с техническим заданием‚ приложением № 1 к настоящему Договору‚ а Заказчик обязуется возместить Исполнителю фактически понесённые затраты на выполнение Работ.

Под ремонтными работами понимаются: текущий и/или капитальный ремонт объектов недвижимости (помещений‚ зданий‚ сооружений)‚ включая демонтаж‚ монтаж‚ отделочные‚ инженерные и иные виды работ‚ необходимые для приведения объекта в надлежащее состояние.

Стоимость и порядок возмещения затрат

Стоимость Работ определяется на основании сметной документации‚ согласованной Сторонами (приложение № 2). Смета включает:

• стоимость материалов и комплектующих;
• оплату труда исполнителей;
• амортизацию оборудования и инструмента;
• прочие непосредственные расходы (транспорт‚ погрузка/разгрузка‚ услуги субподрядчиков и т.д.).

Исполнитель предоставляет Заказчику первичные бухгалтерские документы (счета-фактуры‚ накладные‚ акты выполненных работ‚ платежные поручения) не позднее пяти (5) рабочих дней после завершения каждого этапа Работ.

Заказчик осуществляет проверку представленных документов и‚ в случае отсутствия замечаний‚ производит оплату в течение десяти (10) банковских дней с даты получения полного пакета подтверждающих документов.

Оплата производится безналичным переводом на расчётный счёт Исполнителя‚ указанный в реквизитах Договора.

Сдача‑приёмка выполненных работ

По завершении каждого этапа Работ Стороны подписывают акт сдачи‑приёмки выполненных работ (форма приложение № 3).

В акте указываются: объём выполненных работ‚ соответствие проектной и сметной документации‚ замечания (если имеются) и сроки их устранения.

Подписание акта Сторонами считается моментом принятия работ Заказчиком и основанием для начисления возмещения затрат.

Ответственность сторон

За нарушение сроков предоставления документов Исполнитель уплачивает Заказчику пеню в размере 0‚1% от неоплаченной суммы за каждый день просрочки.

За несвоевременную оплату Заказчик уплачивает Исполнителю пеню в размере 0‚15% от суммы задолженности за каждый день просрочки.

Стороны несут ответственность за ущерб‚ причинённый друг другу вследствие нарушения обязательств по настоящему Договору‚ в соответствии с действующим законодательством РФ.

Форс‑мажор

Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или несвоевременное исполнение обязательств‚ если такое неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы (стихийные бедствия‚ войны‚ embargo‚ действия государственных органов и т.п.)‚ которые Стороны не могли предвидеть и избежать при проявлении разумной осмотрительности.

Сторона‚ столкнувшаяся с форс‑мажорным обстоятельством‚ обязана немедленно известить другую Side письменно и предоставить подтверждающие документы в течение пяти (5) рабочих дней.

Изменение и расторжение Договора

Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны только при оформлении их в письменном виде и подписании уполномоченными представителями Сторон.

Договор может быть расторгнут по согласию Сторон‚ а также в одностороннем порядке в случаях‚ предусмотренных законодательством РФ (существенное нарушение условий Договора‚ банкротство и т.д.).

При расторжении Договора Стороны производят взаимный расчёт за фактически выполненные работы и принятые на себя обязательства.

Разрешение споров

Все споры и разногласия‚ возникающие из настоящего Договора‚ Стороны endeavour to resolve путем переговоров.

В случае недостижения согласия спор передаётся на рассмотрение арбитражного суда по месту нахождения Заказчика (или иной суд‚ согласованный Сторонами).

Заключительные положения

Настоящий Договор составлен в двух экземплярах‚ по одному для каждой Стороны‚ обладающих одинаковой юридической силой.

Договор вступает в силу с момента его подписания уполномоченными представителями Сторон и действует до полного исполнения обязательств Сторонами‚ за исключением положений‚ которые по своей природе должны действовать после прекращения Договора (например‚ конфиденциальность‚ ответственность).

Реквизиты Сторон:

• Заказчик: ______________________________
• Исполнитель: ______________________________

Подписи Сторон:

«___» __________ 20__ г.

Комментарии к образцу

• В разделе «Предмет Договора» можно уточнить‚ относится ли ремонт к текущему или капитальному‚ а также указать нормативные документы (СНиП‚ СП‚ ГОСТ)‚ которым должны соответствовать выполненные работы.
• Смета (приложение № 2) рекомендуется оформить в виде таблицы с колонками: наименование работ/материалов‚ единица измерения‚ количество‚ unit price‚ сумма.
• Акт сдачи‑приёмки (приложение № 3) должен содержать подписи представителей обеих Сторон‚ дату и‚ при необходимости‚ печати организаций.
• Для целей налогообложения важно‚ чтобы первичные документы (счета‑фактуры‚ накладные) соответствовали требованиям НК РФ и позволяли Заказчику учесть возмещённую сумму в составе расходов при налоге на прибыль (ст. 252‚ 264 НК РФ).
• При необходимости можно добавить пункт о гарантийных обязательствах Исполнителя на выполненные работы (срок гарантии‚ порядок устранения недостатков);

Приведённый выше шаблон договора на возмещение затрат на ремонт между юридическими лицами является универсальной основой‚ которую можно адаптировать под конкретные условия сделки‚ вид ремонтных работ и особенности взаимодействия сторон. При составлении окончательного документа рекомендуется провести юридическую экспертизу с учётом актуального законодательства и внутренних регламентов организаций.

Удачной работы и успешного сотрудничества!