Рапорт — это основной вид служебной документации, используемый для официального обращения подчиненного к руководителю․ Несмотря на кажущуюся простоту, ошибки в оформлении могут привести к отказу в рассмотрении или задержке решения вопроса․ В данной статье мы подробно разберем структуру, виды, правила написания и предоставим универсальные шаблоны для различных жизненных ситуаций (военная служба, МВД, ГПС, гражданские организации)․

Понятие и правовая основа

Термин «рапорт» происходит от фр․ rapport — «доклад, сообщение»․ В российском правовом поле регламентируется:

• Уставом Внутренней службы Вооруженных Сил РФ (для военнослужащих);
• Приказом МВД РФ (для сотрудников полиции, Росгвардии);
• ГОСТ Р 7․0․97-2016 «Наборы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу․ Система стандартов по информации и документации․ Документы управленческие․ Общие требования к составлению и оформлению» (для гражданских госслужащих и работников организаций);
• Локальными нормативными актами конкретного ведомства/организации (Инструкция по делопроизводству)․

Важно: В гражданском делопроизводстве рапорт чаще называют заявлением или служебной запиской (в зависимости от адресата и цели), но структура остается единой․

Анатомия рапорта: обязательные реквизиты (ГОСТ Р 7․0․97-2016)

Любой рапорт состоит из трех логических блоков․ Пропуск любого реквизита делает документ недействительным․

Шапка документа (Правый верхний угол)

Здесь указываются данные адресата (кому подается) и автора (от кого)․

1. Должность адресата (полная, официальная)․ Пример: Командиру воинской части 12345, гвардии полковнику Иванову И․И․
2. Должность, воинское звание/классный чин, ФИО автора (в дательном падеже: «от кого»)․ Пример: от старшего лейтенанта гвардии Петрова П․П․

Основная часть

• Наименование документа: слово «РАПОРТ» (крупными буквами, по центру строки)․
• Текст рапорта: излагается суть просьбы, заявления или доклада․ Начинается с фразы «Прошу․․․», «Докладываю․․․», «Имею честь доложить․․․»․ Текст должен быть лаконичным, де деловым, без эмоциональной окраски и лирических отступлений․

Заключительная часть (Нижний блок)

• Дата составления: слева (формат ДД․ММ․ГГГГ)․
• Подпись автора: справа (расшифровка подписи в скобках)․ Пример: Подпись /Петров П․П․/․

Классификация рапортов по целям

Выбор формулировки зависит от цели․ Основные виды:

Вид рапорта	Цель	Ключевая фраза-стартер
На получение (выплаты, жилье, отпуск)	Запрос материальных благ или прав	Прошу предоставить / выплатить / включить в очередь․․․
На подписание контракта / продление	Вступление в ВС по контракту или продление срока	Прошу зачислить в число кандидатов / продлить контракт․․․
На увольнение (в запас, по истечении срока)	Прекращение службы	Прошу уволить меня от воинской службы в связи с․․․
На прием должности / перевода	Кадровые перемещения	Прошу назначить меня на должность / перевести меня․․․
На выезд за пределы гарнизона / границы	Кратковременное отсутствие	Прошу разрешить выезд за пределы гарнизона г․ [Город]․․․
Докладочный (о служебной ситуации)	Информирование командира о факте	Имею честь доложить, что [дата/время] произошло․․․

Пошаговый алгоритм написания

1. Определите адресата․ Рапорт пишется только непосредственному руководителю (командиру роты, батальона, части, начальнику отдела)․ Пропуск звена недопустим․
2. Соберите нормативную базу․ В тексте сошлитесь на статью закона, устава или приказа, дающую вам право (ст․ 10 Закона «О статусе военнослужащих», п․ 54 Устава ВС и т․д․)․
3. Сформулируйте просьбу четко․ Одну просьбу — один рапорт․ Не смешивайте просьбу об отпуске и просьбу о выезде за гарнизон․
4. Приложите документы-основания․ Справки из ЗАГС, медицинские заключения, копии контрактов, характеристики․ В тексте укажите: «Приложения: 1․ Копия свидетельства о рождении ребенка — 1 л․»․
5. Проверьте реквизиты․ Звания, должности, номера частей, личные номера — без ошибок и сокращений (кроме общепринятых: гв․, ст․, сб․ и т․д․)․
6. Подпишите и датируйте․ Дата = день фактического написания/подачи․

Типичные ошибки, приводящие к возврату

• Неполная шапка: отсутствует воинское звание адресата или автора․
• Не тот адресат: рапорт на имя Министра обороны вместо командира части․
• Стиль «письма бабушке»: «Очень прошу, у меня тяжелая жизнь․․․»․ Только сухие факты и нормативные основания․
• Отсутствие приложений: просьба о жилье без справки о составе семьи․
• Карандаш / гелевая ручка / исправления․ Только шариковая ручка синего/черного цвета, без зачеркиваний․

Универсальные шаблоны (Образцы)

Внимание: Во всех образцах персональные данные (ФИО, номера телефонов, адреса, номера документов) заменены на маскированные плейсхолдеры в квадратных скобках․ При заполнении замените их на реальные данные․

Образец 1: Рапорт на предоставление ежегодного основного отпуска (Военная служба)

Командиру воинской части [Номер части]
гвардии полковнику [ФИО командира полностью]
от старшего лейтенанта гвардии
[ФИО автора полностью]
личный номер [Личный номер]

Р А П О Р Т

Прошу предоставить мне ежегодный основной отпуск продолжительностью [Количество] суток с [ДД․ММ․ГГГГ] по [ДД․ММ․ГГГГ] с выездом в г․ [Населенный пункт], [Субъект РФ] для проведения времени у семьи․

Основание: ст․ 10 Федерального закона от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», п․ 54 Устава Внутренней службы Вооруженных Сил РФ․

Приложения:
Справка из части о неиспользованных днях отпуска за [Год] г․ — 1 л․
Копия билета на транспортное средство — 1 л․

[ДД․ММ․ГГГГ] Подпись /[ФИО автора]/

Образец 2: Рапорт на выезд за пределы гарнизона (Кратковременный)

Командиру роты [Номер роты] воинской части [Номер части]
гвардии капитану [ФИО командира роты]
от рядового [ФИО автора]
воинской части [Номер части]

Р А П О Р Т

Прошу разрешить выезд за пределы гарнизона г․ [Название города] [ДД․ММ․ГГГГ] с [ЧЧ:ММ] до [ЧЧ:ММ] по личным делам (посещение родственников / лечебного учреждения / иные основания) по адресу: [Субъект РФ, Район, Населенный пункт, Улица, Дом, Квартира]․

Готов явиться в часть по первому звонку/сигналу․
[ДД․ММ․ГГГГ] Подпись /[ФИО автора]/

Образец 3: Рапорт на подписание контракта (Первичное зачисление)

Командиру воинской части [Номер части]
[Звание, ФИО командира]
от гражданина [ФИО полностью]
родился [ДД․ММ․ГГГГ] г․, г․ [Место рождения]
проживающий по адресу: [Полный адрес регистрации]
тел․: [Номер телефона]

Р А П О Р Т

Прошу зачислить меня в число кандидатов на замещение вакантной должности [Название должности, ВУС] воинской части [Номер части] на подписание контракта о прохождении воинской службы на срок [3 / 5 / 10] лет․

О своем решении прохождение воинской службы по контракту принял волевым, твердым и окончательным․ Имею [Образование: среднее/высшее], специальность [Название специальности]․ Состояние здоровья соответствует категории годности «А» / «Б»․ Судимостей не имею․ К вредным привычкам не прибегаю․

Приложения:
Автобиография — 2 л․
Копия паспорта РФ — 2 л․
Копия свидетельства об образовании — 1 л․
Справка о несудимости, 1 л․
Медицинская карта / заключение ВВК — 1 экз․

[ДД․ММ․ГГГГ] Подпись /[ФИО автора]/

Образец 4: Рапорт на увольнение в запас по истечении срока контракта

Командиру воинской части [Номер части]
[Звание, ФИО командира]
от [Звание] [ФИО автора]
занимающего должность [Должность]

Р А П О Р Т

Прошу уволить меня от воинской службы в запас по истечении срока контракта [Номер контракта] от [ДД․ММ․ГГГГ] с [ДД․ММ․ГГГГ] в связи с истечением срока контракта (п․ «в» ч․ 1 ст․ 51 Федерального закона от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»)․

Прошу произвести расчет и выплату положенных денежных довольствий, компенсаций и выдать удостоверение на право ношения воинского uniforme․

[ДД․ММ․ГГГГ] Подпись /[ФИО автора]/

Образец 5: Докладочный рапорт (О служебном происшествии/факте)

Командиру батальона [Номер батальона]
гвардии майору [ФИО командира]
от командира роты [Номер роты]
гвардии старшего лейтенанта [ФИО автора]

Р А П О Р Т

Имею честь доложить, что [ДД․ММ․ГГГГ] в [ЧЧ:ММ] в ходе выполнения служебных обязанностей (на учении / на карауле / в учебном зале) военнослужащий роты [Звание, ФИО военнослужащего] [описание факта: получил травму / повредил имущество / нарушил устав / проявил высокие показатели]․

Приняты меры: [Какие меры приняты: оказана медпомощь, составлен акт, изъято и т․д․]․ Состояние военнослужащего [удовлетворительное / тяжелое]․ Дальнейшие действия: [план действий]․

[ДД․ММ․ГГГГ] Подпись /[ФИО автора]/

Особенности оформления в разных ведомствах

МВД / Росгвардия / ФСИН

• Строгое соблюдение Приказа МВД РФ № 279 (или актуального приказа ведомства) по делопроизводству․
• Обязательное указание табельного номера и специального звания․
• Часто требуется указание кода подразделения (ЕДРПОУ/КПП) в шапке․

МЧС России

• Аналогично МВД, но с учетом специфики (позывные, номер пожарной части/ГПС)․

Гражданские госорганы и коммерческие организации

• Документ называется «Заявление» (если к руководителю) или «Служебная записка» (между отделами/коллегами)․
• Шапка: «Директору ООО «Ромашка» Иванову И․И․ от менеджера Петрова П․П․»
• Ссылки на ТК РФ (ст․ 123, 124, 127 и др․) вместо Устава ВС․

Электронный документооборот (ЭДО) и Госуслуги

С 2020-х годов во многих ведомствах (Минобороны, МВД, ФСБ) внедрены АСУ (Автоматизированные системы управления) и порталы госслужащего․

• Подача через АСУ: Рапорт создается в системе, подписывается ЭЦП (электронной цифровой подписью)․ Печатная копия не требуется, если не указано иное в локальном акте․
• Госуслуги / Личный кабинет госслужащего: Доступны типовые шаблоны (отпуск, выезд, жилье) с автозаполнением данных профиля․
• Сроки рассмотрения: Общий срок — до 30 дней (ст․ 12 Закона «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»), по служебным вопросам часто короче (3-10 дней по уставу)․

Чек-лист перед сдачей рапорта

Проверьте каждый пункт перед тем, как положить рапорт в исходящую документацию или отправить в АСУ:

• [ ] Правильный адресат (должность, звание, ФИО полностью)․
• [ ] Правильный автор (должность, звание, ФИО полностью, личный номер/табельный)․
• [ ] Слово «РАПОРТ» по центру, заглавными буквами․
• [ ] Текст начинается с «Прошу․․․» / «Докладываю․․․»․
• [ ] Есть ссылка на закон/устав/приказ (основание)․
• [ ] Просьба одна, конкретная, с датами/сроками/суммами․
• [ ] Перечень приложений (если есть) с нумерацией и количеством листов․
• [ ] Дата составления (актуальная)․
• [ ] Личная подпись автора с расшифровкой․
• [ ] Нет исправлений, зачеркиваний, посторонних пометок;
• [ ] Написан синей/черной пастой от руки (если бумажный) или подписан ЭЦП (если электронный)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли написать рапорт от руки?

Да, Устав ВС и ГОСТ допускают рукописный вариант (синей или черной пастой, четким почерком)․ Однако во многих частях сейчас требуют печатный вариант для сканирования в АСУ․ Уточните в отделе делопроизводства/канцелярии вашей части․

Куда сдавать рапорт?

В канцелярию (делопроизводство) своей части/подразделения против подписи в журнале учета входящей документации или через старшего по роте/взводу (по цепочке подчиненности)․ В АСУ — через личный кабинет․

Что делать, если рапорт потеряли или не рассматривают?

Проверьте журнал регистрации (должен быть номер и дата регистрации)․
Напишите повторный рапорт с пометкой «Повторно» и ссылкой на номер/дату первого․
Обратитесь к старшему по службе/начальнику штаба/прокурору гарнизона (для военнослужащих) или в вышестоящую инспекцию/профсоюз (для гражданских)․

Нужно ли указывать номер телефона в рапорте?

В шапке (реквизитах автора) — нет, это не обязательный реквизит по ГОСТу․ Однако в рапортах на подписание контракта, получение жилья или выезд за границу часто просят указать контактный телефон в тексте или в приложении (анкете)․ В шаблоне выше мы замаскировали его как [Номер телефона]․

Как писать рапорт на две просьбы сразу (например, отпуск + выезд)?

Не рекомендуется․ Каждая просьба, отдельный рапорт․ У них разные сроки исполнения, разные согласующие инстанции и разные основания․ Смешивание создает путаницу и задерживает процесс․

Грамотно составленный рапорт — это гарантия своевременного решения вашего вопроса и демонстрация вашей служебной грамотности․ Используйте приведенные выше шаблоны как основу, адаптируйте их под конкретную ситуацию и требования вашего ведомства, всегда проверяйте актуальность нормативной базы (законы и уставы меняются) и не забывайте маскировать персональные данные при обмене образцами с коллегами․

---

Данная статья носит информационный характер и не заменяет консультацию со специалистом по делопроизводству вашего ведомства или юристом․ Текст подготовлен на основе открытых источников (в т․ч․ voenkom-garant․ru) и действующего законодательства РФ на 2026 год․