Верховный суд Республики Мордовия является высшим судебным органом в субъекте Российской Федерации. Эффективная деятельность суда немыслима без качественной организационно-технической и документарной обеспеченности, которую осуществляет аппарат суда. Ключевую роль в процессе администрирования правосудия играют секретари судебных заседаний (ранее в законодательстве использовался термин «секретари судов»), а также сотрудники аппарата суда.

Правовая основа деятельности

Деятельность секретарей судебных заседаний и аппарата Верховного суда Республики Мордовия регулируется следующими нормативными правовыми актами:

• Конституция Российской Федерации (ст. 118, 120, 126);
• Федеральный конституционный закон (ФКЗ) от № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;
• ФКЗ от № 1-ФКЗ «О Верховном Суде Российской Федерации» (в части, касающейся организации деятельности верховных судов субъектов РФ);
• Федеральный закон от № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;
• Процессуальные кодексы РФ (ГПК РФ, АПК РФ, УПК РФ, КАС РФ) — в части, регламентирующей состав суда и порядок ведения протоколов;
• Закон Республики Мордовия «О Верховном суде Республики Мордовия»;
• Положение об аппарате Верховного суда Республики Мордовия, утверждаемое Председателем суда.

Статус и назначение секретарей судебных заседаний

Кто они такие?

Секретарь судебного заседания — это государственный служащий аппарата суда, который обеспечивает организационное сопровождение процесса рассмотрения дел. В соответствии со ст. 15 ФКЗ «О судебной системе РФ» и ст. 25.1 Закона о статусе судей, секретари судебных заседаний относятся к категории сотрудников аппарата суда, обеспечивающих непосредственную деятельность судей.

Порядок назначения

Назначение на должность секретаря судебного заседания и освобождение от нее осуществляется Председателем Верховного суда Республики Мордовия (согласно ст. 18 ФКЗ «О судебной системе РФ» и Положению об аппарате).

Кандидаты должны соответствовать квалификационным требованиям, установленным для государственных служащих аппаратов судов (образование, стаж, отсутствие судимостей, прохождение конкурса).

Основные функции и полномочия

Функционал секретаря судебного заседания определен процессуальным законодательством и локальными актами суда. К ключевым задачам относятся:

Обеспечение подготовки и проведения судебных заседаний

• Своевременное уведомление участников процесса о времени и месте заседания (повестки, телеграммы, электронные извещения через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»);
• Проверка явки лиц, участвующих в деле, и составление отметок в протоколе;
• Обеспечение соблюдения процедуры присяги свидетелей, экспертов, специалистов, переводчиков;
• Ведение протокола судебного заседания (в электронном или письменном виде) с фиксацией хода процесса, заявлений сторон, показаний, решений суда;
• Управление звукозаписывающей техникой (при наличии) и синхронизация протокола с аудиозаписью.

Документооборот и работа с материалами дела

• Формирование и ведение делопроизводства по гражданским, административным, уголовным и иным категориям дел;
• Оформление судебных актов (постановлений, определений, приговоров) на подпись судье;
• Направление копий судебных актов участникам процесса в установленные законом сроки;
• Контроль за исполнением судебных актов (направление исполнительных листов, извлечений из протоколов).

Взаимодействие с участниками процесса

• Консультирование участников дела по вопросам процессуальных прав и обязанностей (в рамках компетенции);
• Прием заявлений, ходатайств, жалоб и иных процессуальных документов для передачи судье;
• Обеспечение доступа к ознакомлению с материалами дела в порядке, установленном законом.

Структура аппарата Верховного суда Республики Мордовия

Аппарат суда формируется для обеспечения деятельности суда и его Председателя. Структура утверждается Председателем суда. Типово она включает:

1. Управление делопроизводством и архивом (централизованный учет, регистрация, хранение, архивирование дел);
2. Отделы (сектора) по рассмотрению дел определенных категорий (гражданские, административные, уголовные, апелляционные, кассационные) — в их состав входят секретари судебных заседаний, помощники судей, консультанты;
3. Секретариат Председателя суда;
4. Отдел кадров, финансово-экономический отдел, отдел информационных технологий, охрана и др.

Секретари судебных заседаний как правило, закрепляются за конкретными судебными коллегиями или судьями для обеспечения постоянства и качества протоколирования.

Требования к кандидатам и служба

Для назначения на должность секретаря судебного заседания Верховного суда Республики Мордовия необходимо:

• Иметь высшее юридическое образование;
• Соответствовать квалификационным требованиям (профессиональные стандарты, Положение о службе в аппарате);
• Пройти конкурсный отбор (проверка знаний, собеседование);
• Не иметь судимости, не находиться на службе в органах, несовместимых со службой в аппарате суда;
• Принять присягу установленного образца (для отдельных категорий сотрудников).

Служба секретарей судебных заседаний относится к государственной гражданской службе в аппарате суда (или к позициям сотрудников аппарата, в зависимости от уровня должности и классификации). Им гарантируются социальные гарантии, установленные ФЗ «О статусе судей» и Трудовым кодексом РФ.

Ответственность и этика

Секретари судебных заседаний несут ответственность за:

• Точность и полноту протокола судебного заседания (ст. 259 ГПК РФ, ст. 299 АПК РФ, ст. 259 УПК РФ);
• Соблюдение сроков рассмотрения дел и направления судебных актов;
• Сохранность материалов дел и конфиденциальность информации (государственная тайна, тайна личной жизни, сведения о несовершеннолетних и т.д.);
• Недопущение грубых нарушений процессуальных форм, повлекших отмену судебных актов вышестоящими инстанциями.

Дисциплинарная ответственность наступает в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом «О государственной гражданской службе РФ» (для госслужащих) или Положением о дисциплинарной ответственности сотрудников аппарата.

Цифровизация и современные инструменты работы

В настоящее время работа секретарей судебных заседаний Верховного суда Республики Мордовия полностью интегрирована в автоматизированные информационные системы:

• ГАС «Правосудие» (для судов общей юрисдикции) / ГАС «Мой Арбитр» (для арбитражных судов) — учет дел, генерация документов, рассылка извещений;
• АС «Протокол» / модули протоколирования — ведение электронного протокола с привязкой к аудиозаписи;
• Электронный документооборот (ЭДО) — обмен документами с вышестоящими судами, прокуратурой, МВД, Росфинмониторингом и участниками процесса через Единый портал госуслуг (ЕПГУ) и кабинеты участников;
• Видеоконференцсвязь (ВКС) — организационное обеспечение удаленных заседаний (проверка идентификации лиц, техническая модерация).

Контакты и обращения (Общая информация)

Обращения к секретарям судебных заседаний, а также к аппарату Верховного суда Республики Мордовия в целом направляются по официальным реквизитам суда. Персональные данные конкретных сотрудников (ФИО, служебные телефоны, адреса электронной почты) не публикуются в открытых источниках в целях безопасности и защиты персональных данных.

Для связи с аппаратом суда используются:

• Официальный сайт: mordovia.vsud.ru (разделы «Контакты», «Прием граждан», «Обращения»);
• Телефон справочно-информационной службы / канцелярии: указан на сайте суда;
• Почтовый адрес: 430003, г. Саранск, ул. ###, д. 54 (адрес здания суда);
• Электронный приемная / ГАС «Правосудие», для подачи документов в электронном виде.

Секретари судебных заседаний Верховного суда Республики Мордовия являются неотъемлемым элементом судебной системы субъекта. От качества их работы — точности протоколов, соблюдения процессуальных сроков, культуры общения с участниками процесса, напрямую зависит уровень доверия общества к правосудию и законность выносимых судебных актов. Современная цифровая трансформация судебной системы ставит перед ними новые вызовы, требующие высокой профессиональной компетенции и владения информационными технологиями.

Данная статья носит справочно-информационный характер и основана на действующем законодательстве Российской Федерации и Республики Мордовия. Для получения актуальной информации о конкретных должностных лицах или статусе дел необходимо обращаться на официальный сайт суда или в его канцелярию.