Самарский филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) является одним из ключевых региональных хранилищ военно-исторической документации‚ относящейся к деятельности Приволжского военного округа (ПриВО) и его правопреемников. Данный архив играет важнейшую роль в обеспечении прав граждан на получение сведений о потерянных родственниках‚ подтверждении стажа службы и получении социальных гарантий.

Историческая справка и статус

Филиал был сформирован в целях децентрализации хранения архивных фондов Центрального архива МО РФ (г. Подольск‚ Московская область) и приближения документации к месту возможного запроса заинтересованных лиц — ветеранов‚ членов их семей‚ исследователей и государственных органов.

• Ведомственная подчиненность: Министерство обороны Российской Федерации.
• Высший орган: Центральный архив Министерства обороны РФ (г. Подольск).
• Территориальная зона ответственности: Исторически — Приволжский военный округ (ПриВО). В настоящее время fonds формируются за счет документов органов управления‚ войск и учреждений‚ дислоцированных на территории соответствующего региона (Самарская область и смежные территории).
• Профиль фондов: Военно-управленческая‚ оперативно-боевая‚ кадровая‚ медицинская и техническая документация.

Состав и характеристика архивных фондов

В хранилищах самарского филиала сохраняются документы‚ охватывающие большой временной промежуток — от периода формирования армии до наших дней. Основные массивы фондов включают:

Кадровая и личная документация

Это наиболее востребованная категория документов для гражданских обращений:

• Личные дела офицеров‚ прапорщиков‚ мичманов‚ сержантов и солдат‚ проходящих срочную и контрактную службу в частях ПриВО.
• Служебные списки и роллы офицеров.
• Документы о награждении орденами и медалями СССР и РФ (предписания‚ списки к награждению‚ описи наград).
• Дела о присвоении воинских званий‚ присвоении квалификационных разрядов‚ аттестации.

Документы по учебу и потерям

• Книги учета личного состава (боевые ростры‚ книги учета прибытия/убытия).
• Списки безвестно пропавших без вести‚ пленных и погибших (для периодов ВОВ и послевоенного времени).
• Документы госпиталей и лазаретов‚ дислоцировавшихся в регионе (медицинские карты‚ журналы учета раненых и больных).

Оперативно-боевые и управленческие документы

• Журналы боевых действий штабов соединений и частей.
• Распоряжения‚ приказы‚ директивы штабов округа‚ армий‚ корпусов‚ дивизий.
• Планы обучения‚ учения‚ маневры‚ тактические учения.

Техническая и материальная документация

• Акты приема-передачи вооружения и техники.
• Документы по ремонту‚ хранению и утилизации имущества.

Порядок обращения и предоставления информации

Работа с архивом регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ Положением о Центральном архиве МО РФ и внутренними инструкциями.

Кто имеет право на доступ:

1. Граждане РФ — в отношении документов‚ касающихся их личных прав и законных интересов (подтверждение стажа‚ участия в боевых действиях‚ награждений‚ судьбы родственников).
2. Законные представители недееспособных граждан.
3. Наследники и близкие родственники умерших граждан (при предъявлении документов‚ подтверждающих родственные отношения и смерть).
4. Государственные органы‚ суды‚ прокуратура‚ следственные органы — в порядке‚ установленном законом.
5. Научные работники и публицисты — для написания исторических работ (по согласованию с руководством архива).

Необходимые документы для обращения:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или направляется почтой/электронно).
• Документы‚ подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении‚ браке‚ смене фамилии), при запросе о родственнике.
• Нотариально заверенная доверенность — если обращение осуществляется представителем.
• Свидетельство о смерти — при запросе информации об умершем военнослужащем.

Сроки рассмотрения:

Согласно законодательству‚ архивная справка или выписка предоставляется в течение 30 календарных дней со дня регистрации обращения. В сложных случаях срок может быть продлен до 3 месяцев с уведомлением заявителя.

Режим работы и контакты (маскированные данные)

В целях безопасности и соблюдения политики конфиденциальности‚ контактные данные и адрес представлены в частично скрытом виде. Для получения актуальной информации рекомендуется уточнять детали по официальным каналам связи Министерства обороны или на портале «Госуслуги».

Параметр	Информация
Адрес	г. Самара‚ ул. ###‚ д. XXX (индекс 443010)
Телефоны справочного бюро / приемной	8 (846) XXX-XX-XX; 8 (846) XXX-XX-XX
Режим работы читального зала (ориентировочный)	Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 Пятница: 09:00 – 16:00 (или сокращенный день) Суббота‚ воскресенье: выходные дни Внимание: график может меняться‚ обязательно звоните заранее!
Электронная почта / Сайт	Официальные контакты лучше уточнять на сайте structure.mil.ru (раздел «Центральный архив МО РФ» -> «Филиалы»)

Как добраться (ориентировочная схема)

Филиал расположен в исторической части города Самары‚ на улице Фрунзе. Ближайшие ориентиры: площадь Куйбышева‚ Самарский академический театр драмы им. М. Горького‚ площадь Чапаева.

• Общественный транспорт: Автобусы‚ троллейбусы и маршрутки‚ следующие по ул. ###‚ ул. ###‚ проспекту Кирова. Остановки: «Театр драмы»‚ «Площадь Куйбышева»‚ «ул. ###».
• Метро: Станция «Спортивная» или «Гагаринская» (далее пешком или на наземном транспорте).
• Автомобиль: Парковка в центре города ограничена‚ рекомендуется пользоваться платными парковками или общественным транспортом.

Альтернативные способы получения информации

Личный визит в архив не всегда необходим. Существуют удаленные каналы обращения:

Портал «Госуслуги» (Государственные услуги)

Наиболее удобный способ для получения архивной справки о службе‚ награждениях или участии в ВОВ.

• Раздел: «Документы и данные» -> «Архивные справки».
• Выбор ведомства: «Министерство обороны РФ» -> «Центральный архив МО РФ».
• Заполнение анкеты с известными данными (ФИО‚ дата рождения‚ место службы‚ воинское звание).
• Результат приходит в личный кабинет или на почту.

Почтовое обращение

Направляется заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес филиала (или Центрального архива в Подольске с пометкой «Самарский филиал»). В конверте должно быть: заявление‚ копии паспорта и подтверждающих документов‚ конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Интернет-проекты для поиска информации

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Цифровые копии наградных листов‚ боевых путей‚ карт потерь ВОВ.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Документы о награждении орденами и медалями за ВОВ.
• «Общероссийский банк данных «Память» (1941-1945): Сведения о погибших и пропавших без вести.
• РГВА (rgvarchive.ru): Российский государственный военно-исторический архив (документы до 1917-1920 гг.).

Особенности и частые проблемы

Неполнота фондов

Не все документы частей ПриВО попали в Самарский филинал. Значительная часть фондов ВОВ и послевоенного периода централизована в ЦА МО РФ (г. Подольск) и РГВА (г. Москва). Если в Самаре отказ в выдаче справки («дело не найдено»)‚ необходимо направить запрос в Подольск.

Сроки хранения и разграфчение

Документы‚ содержащие сведения‚ составляющие государственную тайну‚ или персональные данные граждан‚ подлежат разграфчению по истечении установленных сроков (обычно 30 или 75 лет). Доступ к неразграфченным документам возможен только по специальному допуску.

Состояние документов

Старые фонды (1920-1940-е гг.) могут находиться в неудовлетворительном состоянии (изношенная бумага‚ выцветшая чернила)‚ что затрудняет чтение и требует времени на восстановление/цифровизацию.

Ошибки в документах

Часто встречаются опечатки в ФИО‚ датах рождения‚ названиях населённых пунктов. Архив выдает справку строго по тексту документа. Исправление ошибок производится судебным порядком или через ЗАГС на основании архивной справки.

Самарский филиал ЦА МО РФ является важнейшим ресурсом для жителей Поволжья и приуральских регионов‚ чьи родственники служили в частях Приволжского военного округа. Грамотное составление запроса‚ сбор максимального массива исходных данных (номера частей‚ годы службы‚ воинские звания‚ места дислокации) существенно повышает шансы на успешный поиск информации.

Рекомендация: Начинайте поиск с онлайн-баз («Память народа»‚ «Подвиг народа»). Если информация не найдена или нужна заверенная архивная справка для Пенсионного фонда / МФЦ / суда — обращайтесь в Самарский филиал или напрямую в Центральный архив МО РФ в Подольске через портал «Госуслуги».

---

Статья подготовлена на основе открытых справочных данных. Актуальность контактных телефонов‚ адреса и режима работы должна проверяться непосредственно перед обращением. Персональные данные сотрудников и контактные телефоны учреждения скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.