Счет 68 относится к VI разделу плана счетов и является активно‑пассивным. Он предназначен для обобщения информации о расчетах организации с бюджетами всех уровней (федеральным, региональным, местным) по налогам, сборам, страховым взносам и другим обязательным платежам.
Назначение счета 68
Основные функции счета 68:
- Учет начисленных и уплаченных налогов на прибыль, НДС, налог на имущество организаций, транспортный налог, земельный налог и др.;
- Учет страховых взносов в фонды обязательного социального страхования (ПФР, ФСС, ФОМС);
- Учет пошлин, сборов, целевых отчислений и других обязательных платежей в бюджет;
- Формирование информации для подготовки налоговой отчетности и взаимодействия с налоговыми органами.
Структура регистра по счету 68
Регистр (аналитический учет) по счету 68 обычно ведется в виде таблицы, содержащей следующие колонки:
- Дата операции – день, когда произошло начисление или уплата;
- Номер документа – номер платежного поручения, налоговой декларации, акта сверки и т.п.;
- Вид налога/сбора – код и наименование (например, НДС 20%, налог на прибыль 20%, страховые взносы в ПФР 22%);
- Сумма начисления – сумма, подлежащая уплате в бюджет;
- Сумма уплаты – фактически перечисленная сумма;
- Сальдо на начало периода – остаток по счету на начало отчетного периода;
- Сальдо на конец периода – остаток после проведения всех операций за период.
Пример записи в регистре:
| Дата | Документ | Вид налога | Начислено | Уплачено | Сальдо нач. | Сальдо кон. |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПП №12345 | НДС 20% | 150 000,00 | 0,00 | 0,00 | 150 000,00 | |
| ПП №12367 | НДС 20% | 0,00 | 150 000,00 | 150 000,00 | 0,00 |
Порядок ведения учета по счету 68 - Начисление обязательных платежей – при формировании налоговой базы делается запись в дебет счета 68 (увеличение обязательства) и кредит соответствующего счета расходов или доходов (например, счет 90.02 «НДС» или счет 91 «Прочие доходы и расходы»).
- Уплата в бюджет – при перечислении средств делается запись в кредит счета 68 (уменьшение обязательства) и дебет счета 51 «Расчетный счет» (или 52 «Валютный счет»).
- Сверка с налоговыми органами – по результатам актов сверки могут возникать корректировки (переплата или недоимка), которые отражаются как корректирующие записи в дебет или кредит счета 68.
- Закрытие периода – на конец отчетного периода остаток по счету 68 показывает сумму недоимки (дебетовое сальдо) или переплаты (кредитовое сальдо) перед бюджетом.
Примеры проводок по счету 68 - Начисление НДС:
Дт 68 Кт 90.02 – увеличение обязательства по НДС. - Уплата НДС:
Дт 51 Кт 68 – списание средств с расчетного счета для погашения обязательства. - Начисление страховых взносов в ПФР:
Дт 68 Кт 69.01 (если используется субсчет 69 для расчетов по персоналу). - Возврат переплаты по налогу на прибыль:
Дт 68 Кт 51 – возврат средств из бюджета на расчетный счет.
Особенности аналитического учета
- Начисление НДС:
Дт 68 Кт 90.02– увеличение обязательства по НДС. - Уплата НДС:
Дт 51 Кт 68– списание средств с расчетного счета для погашения обязательства. - Начисление страховых взносов в ПФР:
Дт 68 Кт 69.01(если используется субсчет 69 для расчетов по персоналу). - Возврат переплаты по налогу на прибыль:
Дт 68 Кт 51– возврат средств из бюджета на расчетный счет.
Особенности аналитического учета
Для более детального контроля рекомендуется открывать субсчета по счету 68, например:
- 68.01 – Налог на добавленную стоимость;
- 68.02 – Налог на прибыль организаций;
- 68.03 – Налог на имущество организаций;
- 68.04 – Транспортный налог;
- 68.05 – Земельный налог;
- 68.06 – Страховые взносы в ПФР;
- 68.07 – Страховые взносы в ФСС;
- 68.08 – Страховые взносы в ФОМС;
- 68.09 – Государственная пошлина и другие сборы.
Каждый субсчет ведет свой аналитический регистр, что упрощает подготовку отчетности и взаимодействие с конкретными налоговыми органами.
Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» является ключевым элементом бухгалтерского учета любой организации, осуществляющей деятельность в Российской Федерации. Правильное ведение регистров по этому счету обеспечивает:
- Своевременное и полное отражение налоговых обязательств;
- Минимизацию рисков штрафов и пени за несвоевременную уплату;
- Прозрачность финансовой деятельности для собственников, инвесторов и контролирующих органов;
- Удобство подготовки налоговой декларации и отчетности в бюджет.
Соблюдение порядка начисления, уплаты и сверки по счету 68 способствует финансовой устойчивости предприятия и поддерживает его репутацию как добросовестного налогоплательщика.