В соответствии с законодательством РФ и положениями системы ГИС ЖКХ управляющая организация (УО) обязана размещать в разделе «Договоры управления» реестр собственников, подписавших договор управления многоквартирным домом (МКД). Ниже представлена подробная информация о том, какие данные должны входить в реестр, в каком виде его необходимо загружать и примерный шаблон, который можно адаптировать под конкретный дом.

Нормативные основания

• Жилищный кодекс РФ (ст. 161, 162) – порядок заключения и исполнения договоров управления МКД;
• Постановление Правительства РФ № 354 «Об утверждении Правил предоставления коммунальных услуг в многоквартирных домах» – требования к фиксированию согласия собственников;
• Методические рекомендации Минстроя России по работе с ГИС ЖКХ (письмо от № 23665‑ОГ/04) – порядок размещения реестра в системе;
• Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных» – необходимость обработки данных собственников в соответствии с требованиями конфиденциальности.

Что должно содержаться в реестре

Реестр – это перечень собственников помещений в МКД, которые подписали договор управления. В нём указываются следующие сведения:

1. Номер помещения (квартира, нежилое помещение) – соответствует техническому паспорту дома;
2. Площадь помещения (кв. м) – для расчёта доли в общем имуществе;
3. Фамилия, имя, отчество собственника (или наименование юридического лица) – данные персонального характера, которые должны быть защищены в соответствии с ФЗ‑152;
4. Идентификатор личного кабинета в ГИС ЖКХ (если собственник уже зарегистрирован в системе);
5. Дата подписания договора управления;
6. Способ выражения согласия (подпись на бумажном носителе, электронная подпись, подтверждение через личный кабинет);
7. Примечание (например, указание на доверенное лицо, если подпись осуществлялась представителем).

Важно: при размещении реестра в ГИС ЖКХ не допускается публикация открытых персональных данных (полных ФИО, паспортных данных, контактных телефонов). Достаточно указать минимальный набор, необходимый для идентификации собственника в системе (например, номер лицевого счёта или идентификатор в ГИС ЖКХ). Остальные данные хранятся в защищённом контейнере УО и предоставляются по запросу уполномоченных органов.

Формат загрузки реестра в ГИС ЖКХ

Система принимает реестр в одном из следующих форматов:

• XML‑файл – структурированный вид, соответствующий схеме ГИС ЖКХ (рекомендуется для автоматизированной загрузки);
• PDF‑скан – изображение подписанного листа с таблицей собственников (подписи должны быть чётко видны);
• Текстовый документ (DOCX, ODT) – таблица с данными, заверенная электронной подписью УО (подпись ставится на самом документе, а не на отдельном листе).

При загрузке необходимо указать:

• Тип документа – «Реестр собственников, подписавших договор управления»;
• Период действия договора (дата начала и окончания);
• Идентификатор МКД в ГИС ЖКХ (номер дома, регион).

Образец шаблона реестра (таблица)

Ниже представлен пример таблицы, которую можно скопировать в Word/Excel и затем сохранить в нужном формате. Все персональные данные заменены условными обозначениями.

№ п/п	Номер помещения	Площадь, кв.м	Идентификатор в ГИС ЖКХ (лицевой счёт)	Дата подписания	Способ выражения согласия	Примечание
1	101	45,2	ЛС‑00123456	Электронная подпись через ЛК	–
2	102	38,7	ЛС‑00123457	Подпись на бумажном носителе (скан)	Подпись представителя по доверенности № ДТ‑2026/07
3	103	52,0	ЛС‑00123458	Электронная подпись через ЛК	–

Примечание: В реальном документе вместо условных идентификаторов указываются actual лицевые счета или номера личных кабинетов собственников в ГИС ЖКХ. Подписи собственников (или их представителей) должны быть приложены к документу либо подтверждены электронной подписью УО.

Рекомендации по заполнению и размещению

1. Сформировать реестр сразу после подписания договора управления всеми собственниками (или их представителями).
2. Проверить корректность данных: совпадение номеров помещений с техническим паспортом, площадей – с проектной документацией.
3. Завершить документ электронной подписью уполномоченного представителя УО (директор, главный бухгалтер).
4. Загрузить файл в раздел «Договоры управления» → «Реестр собственников, подписавших договор» в личном кабинете УО в ГИС ЖКХ.
5. Сохранить подтверждение загрузки (скриншот или выгрузку из системы) в архиве организации на срок не менее 5 лет.
6. При изменении состава собственников (продажа, дарение, наследование) своевременно вносить обновления в реестр и повторно размещать актуальную версию в системе.

Ответственность за неразмещение или недостоверные данные

Согласно ч. 5 ст. 161 ЖК РФ и пункту 8.1 Постановления Правительства № 354, управляющая организация, которая не разместила реестр собственников в ГИС ЖКХ или предоставила заведомо ложные сведения, подвергается:

• административному штрафу от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 19.5 КоАП РФ);
• возможному приостановлению доступа к функциям ГИС ЖКХ до устранения нарушения;
• репутационным рискам и возможным исковым требованиям со стороны собственников.

Реестр собственников, подписавших договор управления МКД, является обязательным элементом информационного взаимодействия между управляющей организацией и государственной системой ГИС ЖКХ. Его правильное формирование и своевременное размещение обеспечивают прозрачность управления домом, защищают права собственников и помогают избежать штрафных санкций. Используя представленный выше шаблон и следуя рекомендациям, УО сможет выполнить требования законодательства без риска раскрытия конфиденциальных данных.

Статья подготовлена с учётом актуальной нормативной базы на г.