Реестр приема зерна весовщиком – это первичный документ, фиксирующий факты поступления зерна от водителей‑комбайнеров на склад или ток․ Заполняется в соответствии с типовым межотраслевым бланком СП‑9 (ОКУД 0325009)․ Ниже представлен подробный разбор структуры формы и пошаговая инструкция, а также наглядный пример заполнения без указания реальных персональных данных․

Структура формы СП‑9

В бланке реестра присутствуют следующие обязательные поля:

• Номер реестра – порядковый номер документа за текущий период (например, 001/2026)․
• Дата – день, месяц и год заполнения․
• Наименование организации и подразделение (ток, склад, элеватор)․
• Наименование культуры (пшеница, ячмень, кукуруза и т․д․)․
• Номер поля – идентификатор участка, с которого собрано зерно․
• Номер талона водителя (форма СП‑5) – ссылка на документ, подтверждающий отгрузку․
• Фамилия и инициалы водителя – данные скрываются в примере․
• Марка и номер автомобиля (или комбайна)․
• Расстояние перевозки, км․
• Масса принятого зерна, кг – показания весов․
• Подпись весовщика․
• Подпись водителя (при наличии)․

Все поля заполняются печатным текстом или разборчивым почерком․ Исправления допускаются только путём зачёркивания ошибочной записи и написания правильного значения рядом, с обязательной подписью весовщика рядом с исправлением․

Пошаговая инструкция заполнения

1. Подготовка бланка – возьмите чистый лист формы СП‑9, проверьте, что все строки не заполнены․
2. Заполнение шапки – укажите номер реестра, дату, название организации и подразделения, культуру․
3. Ввод данных по каждой партии – для каждой поступившей машины заполните отдельную строку:
   • номер поля;
   • номер талона водителя (СП‑5);
   • ФИО водителя (в реальном документе – здесь мы ставим [ФИО скрыто]);
   • марка и номер автомобиля/комбайна;
   • расстояние перевозки;
   • масса принятого зерна (кг) согласно показаниям весов;
   • подпись весовщика;
   • подпись водителя (при необходимости)․
4. Подпись и дата – весовщик ставит свою подпись и указывает дату завершения ведения реестра за смену․

Пример заполнения (данные обезличены)

Ниже представлен фрагмент заполненного реестра․ Все персональные данные заменены на обозначения [ФИО скрыто] и [Дата скрыта]․

• Номер реестра: 007/2026
• Организация: ООО «АгроТранс»
• Подразделение: Ток № 3
• Культура: Позитивная озимая пшеница

Список поступивших партий:

1. • Номер поля: 12
   • Номер талона водителя (СП‑5): 0452
   • ФИО водителя: [ФИО скрыто]
   • Марка и номер автомобиля: КамАЗ‑65115, № А123БВ77
   • Расстояние перевозки, км: 18
   • Масса принятого зерна, кг: 24 500
   • Подпись весовщика: __________
   • Подпись водителя: __________
2. • Номер поля: 12
   • Номер талона водителя (СП‑5): 0453
   • ФИО водителя: [ФИО скрыто]
   • Марка и номер автомобиля: МАЗ‑6312, № В456ГД77
   • Расстояние перевозки, км: 22
   • Масса принятого зерна, кг: 23 800
   • Подпись весовщика: __________
   • Подпись водителя: __________
3. • Номер поля: 13
   • Номер талона водителя (СП‑5): 0454
   • ФИО водителя: [ФИО скрыто]
   • Марка и номер автомобиля: ЗИЛ‑130, № С789ЕЖ77
   • Расстояние перевозки, км: 15
   • Масса принятого зерна, кг: 25 100
   • Подпись весовщика: __________
   • Подпись водителя: __________

Подпись весовщика: ______________________ Дата: [Дата скрыта]

Советы по избежанию типичных ошибок

• Проверяйте соответствие номера талона водителя (СП‑5) номеру, указанному в сопроводительной накладной․
• Не оставляйте пустых строк между записями – это может привести к дублированию или пропуску партий․
• Масса указывается точно до килограмма; округление допускается только в случае, если весы имеют дискретность 1 кг․
• При обнаружении расхождения между показаниями весов и заявленной массой в талоне сделайте пометку в поле «Примечания» (можно добавить отдельную строку внизу реестра) и уведомите руководителя․
• Подписи ставятся разборчиво; если подпись невозможна (например, водитель отсутствует), делайте отметку «Отсутствует» и фиксируйте причину․
• После завершения смены сразу сдавайте реестр бухгалтерии; хранение незаполненных или частично заполненных бланков на токе не допускается․

Правильное заполнение реестра приема зерна весовщиком (форма СП‑9) обеспечивает достоверный учёт поступления сельскохозяйственной продукции, упрощает последующую обработку данных в бухгалтерии и служит основанием для расчётов с поставщиками․ Следуя представленной инструкции и используя пример в качестве шаблона, вы сможете минимизировать риски ошибок и обеспечить соответствие документа требованиям нормативных актов․