Средний заработок – ключевой показатель, используемый при начислении отпускных, больничных, компенсаций за неиспользованный отпуск, оплате дней в командировке и ряде других выплат. Поэтому вопрос о том, какие именно суммы следует включать в его расчёт, имеет практическое значение для бухгалтеров, кадровых специалистов и работников.

Нормативная база

Основные положения, регулирующие порядок расчёта среднего заработка, содержатся в:

• Трудовом кодексе РФ (ст. 139 – определение среднего заработка);
• Положении о среднем заработке, утверждённом Постановлением Правительства РФ от № 922 (далее – Положение № 922);
• Разъяснениям Минтруда и Роструда (письма, информационные сообщения, судебная практика).

Согласно пункту 2 Положения № 922, в расчёт среднего заработка включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда конкретного работодателя, независимо от источника их финансирования. Пункт 3 того же документа уточняет, что не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т.п.).

Что считается «разовой выплатой»?

Разовыми выплатами принято называть единовременные начисления, которые:

• не являются регулярной частью системы оплаты труда (не начисляются ежемесячно, ежеквартально и т.д.);
• выплачиваются по отдельному распоряжению руководителя, приказу или соглашению;
• могут быть связаны с производственными показателями, юбилеями, праздниками, вознаграждением за внеплановую работу, компенсацией за вредные условия и т;п.

Ключевой критерий для включения такой выплаты в средний заработок – её принадлежность к системе оплаты труда. Если выплата закреплена в локальных нормативных актах организации (например, в положении о премировании, коллективном договоре, внутреннем регламенте) и выплачивается согласно установленным therein правилам, она считается частью системы оплаты труда, даже если её характер разовый.

Когда разовые выплаты входят в расчёт среднего заработка

Следующие виды разовых начислений обычно учитываются:

1. Премии за производственные показатели, если они предусмотрены положением о премировании и выплачиваются за выполнение конкретных целей (например, квартальная премия за перевыполнение плана).
2. Юбилейные и праздничные выплаты, закреплённые в коллективном договоре или внутреннем регламенте (например, выплата к 5‑летию работы в компании).
3. Вознаграждение за выполнение срочного или внепланового задания, если порядок его начисления определён локальным актом.
4. Доплаты за совмещение профессий или увеличение объёма работы, оформленные как разовые, но предусмотренные системой оплаты труда.

В этих случаях выплата считается частью оплаты труда, поэтому при расчёте среднего заработка за расчётный период (обычно 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начисления) она включается в общую сумму начислений.

Когда разовые выплаты не входят в расчёт среднего заработка

К выплатам, исключаемым из расчёта, относятся:

• Материальная помощь (например, пособие на лечение, на погребение, на стихийное бедствие), если она не связана с выполнением трудовых функций;
• Оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и аналогичные компенсации, не являющиеся вознаграждением за труд;
• Разовые премии, выплаченные вне системы оплаты труда (например, спонсорская помощь, подарок к празднику от руководства без закрепления в локальных актах);
• Выплаты социального характера (компенсация за вредные условия, если они не являются частью тарифной ставки или оклада).

Такое толкование подтверждается судебной практикой. Например, определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от по делу № 8### указывает, что разовые выплаты, не предусмотренные системой оплаты труда, не включаются в состав заработной платы и, следовательно, не учитываются при расчёте среднего заработка.

Практические рекомендации для бухгалтеров

1. Изучите локальные нормативные акты (положение о премировании, коллективный договор, внутренние регламенты). Определите, какие разовые выплаты закреплены therein как часть системы оплаты труда.
2. Разделите выплаты на две группы: «оплата труда» и «социальные/иные выплаты». Только первая группа участвует в расчёте среднего заработка.
3. Фиксируйте основания начисления (приказ, соглашение, протокол). Это упростит подтверждение принадлежности выплаты к системе оплаты труда в случае проверки или спора.
4. Применяйте единый расчётный период (обычно 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начисления выплаты). Включайте в сумму начислений все выплаты из первой группы, полученные за этот период.
5. Документируйте выводы в виде внутренней справки или пояснительной записки, чтобы иметь под рукой обоснование при расчёте отпускных, больничных и др.

Разовые выплаты могут как входить, так и не входить в расчёт среднего заработка. Определяющим фактором является их принадлежность к системе оплаты труда конкретного работодателя. Если выплата закреплена в локальных нормативных актах и выплачивается в соответствии с установленными therein правилами, она считается частью оплаты труда и подлежит включению в средний заработок. В противном случае (материальная помощь, компенсации за питание, проезд и т.п., а также спонсорские или разовые премии без нормативного закрепления) такие суммы из расчёта исключаются.

Соблюдение данного правила обеспечивает корректное начисление отпускных, больничных, компенсаций за неиспользованный отпуск и других выплат, основанных на среднем заработке, а также снижает риск споров с работниками и контролирующими органами.