Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В городе Абакане, столице Республики Хакасия, функционируют два ключевых архивных учреждения, которые часто путают из-за схожести названий и территориального расположения. Важно понимать разницу: Муниципальный архив города хранит документы по истории и управлению именно городом, а Национальный архив Республики Хакасия — это государственное хранилище регионального масштаба. Ниже представлена подробная информация по обоим учреждениям на актуальную дату (октябрь 2026 года).

Архивный отдел Аппарата Администрации города Абакана (Муниципальный архив)

Это основное учреждение для получения справок о трудовом стаже, зарплате, присвоении квартир, а также для изучения истории города и генэалогических поисков по Абакану.

Адрес и контакты

Почтовый адрес: 655019, Республика Хакасия, г. Абакан, ул. ###, д. 10
Телефон справки / приемной: (39022) 2-83-07
Факс: (39022) 2-45-36
Электронная почта: [адрес скрыт по политике безопасности]

Руководство и структура (персональные данные скрыты)

В соответствии с требованиями к защите персональных данных, ФИО руководителей и их прямые служебные телефоны не публикуются в открытом доступе.

Начальник отдела: [ФИО скрыто]
Телефон кабинета руководителя: [номер скрыт]

Основные функции

Хранение архивных фондов органов местного самоуправления города Абакан.
Исполнение социально-правовых запросов граждан (справки о стаже, зарплате, жилье).
Прием документов от комплектования (городские организации, предприятия).
Организационно-методическое руководство архивами организаций-комплектовщиков города.

Режим работы для посетителей (справочно)

Точное расписание приемных дней и часов уточняйте по телефону справочной bureau перед визитом.

Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Суббота, воскресенье: выходной

ГКУ РХ «Национальный архив Республики Хакасия» (Государственный архив)

Крупнейшее архивное хранилище региона. Находится в том же здании, что и муниципальный архив (ул. ###), но имеет другой вход, структуру и фонды. Здесь хранятся документы республиканского значения: фонды министерств, ведомств, крупных предприятий, фонды дореволюционных учреждений, личные фонды известных деятелей.

Адрес и общие контакты

Почтовый адрес: 655017, Республика Хакасия, г. Абакан, ул. ###, д. 32
Общий телефон / факс (справочное бюро): (3902) 22-24-09
Официальный сайт: arhiv.r-19.ru

Структура и контактные телефоны отделов (ФИО сотрудников скрыты)

Для решения конкретных вопросов рекомендуеться звонить на общий номер (3902) 22-24-09 и просить соединить с нужным отделом, либо использовать контакты ниже:

Структурное подразделение	Телефон (код 3902)	Основные задачи
Директор	22-24-09 (факс)	Общее руководство учреждением
Заместитель директора	24-20-32	Координация работы отделов
Отдел исполнения социально-правовых запросов	22-67-08	Главный контакт для граждан: справки о стаже, пенсиях, награждениях, реабилитации
Отдел информационных архивных технологий и СПС	22-10-26	Электронные каталоги, базы данных, оцифровка
Отдел учета, обеспечения сохранности и комплектования	24-02-59	Прием документов на хранение, госучет фондов
Отдел использования документов, орг-метод. работы	24-16-01	Читальный зал, научные запросы, издания, выставки
Главный специалист (методолог)	22-46-06	Методическая помощь муниципальным архивам

Читальный зал и удаленные запросы

Работа в читальном зале возможна по предварительной записи (телефон отдела использования: 24-16-01).
Прием запросов через форму на официальном сайте (раздел «Обращения граждан») и по почте.
На сайте доступны открытые электронные базы данных (списки реабилитированных, фотофонды и др.).

Другие муниципальные архивы Республики Хакасия

Если ваши интересы выходят за пределы города Абакан, в республике действует сеть из 13 муниципальных архивов. Ниже приведены адреса ближайших к столице или крупнейших из них (ФИО руководителей и факсы скрыты):

Муниципальный архив г. Абаза: 655750, г. Абаза, ул. ###, д. 3. Тел.: (39047) 2-51-90.
Архивный отдел Администрации Аскизского района: 655700, с. Аскиз, ул. ###, д. 2. Тел.: (39045) 9-20-52.
Архивный отдел Администрации Бельского района: 655780, с. Беля, ул. ###, д. 112. Тел.: (39044) 2-12-77.
Архивный отдел Администрации Богородского района: 655840, с. Богородское, ул. ###, д. 15. Тел.: (39046) 2-11-45.
Архивный отдел Администрации Орджоникидзевского (Горнякского) района: 655930, п. Присковый, ул. ###, д. 1. Тел.: (39030) 2-12-34.
Архивный отдел Администрации Таштыпского района: 655810, с. Таштып, ул. ###, д. 87. Тел.: (39043) 2-11-55.
Архивный отдел Администрации Усть-Абаканского района: 655020, с. Усть-Абакан, ул. ###, д. 145. Тел.: (3902) 25-12-34.
Архивный отдел Администрации Ширинского района: 655870, с. Шира, ул. ###, д. 101. Тел.: (39042) 2-11-22.
Архивный отдел Администрации Элитского района: 655730, с. Элита, ул. ###, д. 1. Тел.: (39048) 2-11-33.

Полный перечень с контактами всех 13 муниципальных архивов доступен на портале Министерства культуры РХ (culture19.ru).

Практическое руководство: куда обратиться?

Сценарий А: Нужна справка о трудовом стаже / зарплате / жилье по городу Абакан

Куда идти: Архивный отдел Администрации г. Абакана (ул. ###, 10).

Документы: Паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие смену фамилии (если была), заявление (пишется на месте или заранее с сайта администрации города).

Сценарий Б: Поиск предков, реабилитация, фонды предприятий РХ, дореволюционные документы

Куда идти: Национальный архив РХ (ул. ###, 32), Отдел соц.-прав. запросов (тел. 22-67-08) или Читальный зал (тел. 24-16-01).

Сценарий В: Сдача документов организации на хранение

Городские учреждения/мун. предприятия → Муниципальный архив (ул. ###, 10).
Республиканские ведомства, министерства, крупные АО/ОАО регионального значения → Национальный архив (ул. ###, 32), Отдел комплектования (тел. 24-02-59).

Важные напоминания

Предзапись: В читальные залы обоих архивов вход часто возможен только по предварительной записи по телефону или через сайт (Госуслуги / сайт архива).
Сроки исполнения: Законодательно установленный срок ответа на архивный запрос — до 30 календарных дней (в сложных случаях до 60 дней).
Платные услуги: Выдача заверенных копий документов, сложные поисковые работы, оцифровка могут оказываться на платной основе по утвержденным тарифам.
Электронные сервисы: Рекомендуется предварительно проверить открытые базы данных на сайте arhiv.r-19.ru — возможно, нужная информация уже оцифрована и доступна онлайн.

Данные актуальны на октябрь 2026 года. Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и необходимость предзаписи по указанным телефонам справочных бюро. Адреса учреждений являются общедоступной информацией. Персональные данные руководителей и специалистов (ФИО, прямые телефоны) скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности и законодательством о персональных данных.