Расторжение трудового договора по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) — один из самых распространенных способов прекращения трудовых отношений. Он позволяет сторонам договориться об условиях ухода сотрудника‚ включая выплату выходного пособия. Однако судебная практика и законодательные изменения (в т.ч. актуальные на 2026 год) накладывают строгие ограничения на оформление‚ размеры и налогообложение таких выплат. В данной статье подробно разберем правовые нюансы‚ процедуру и риски.

Правовая природа и основания

Согласно статье 78 ТК РФ‚ трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон. Важно понимать:

• Инициатива может исходить от работодателя или работника.
• Соглашение должно отражать волеизъявление обеих сторон.
• Само по себе соглашение — это основание для увольнения (пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ)‚ а не основание для выплаты пособия.

Ключевой момент из практики ВС РФ: Трудовым законодательством не предусмотрено право сторон определять условия о выплате выходного пособия при заключении соглашения о расторжении трудового договора как обязательного условия. Выходное пособие при таком увольнении — это результат договоренностей‚ а не прямого предписания закона (в отличие от увольнения по сокращению штата по ст. 178 ТК РФ).

Размер выходного пособия: минимумы‚ максимумы и договоренности

Общие правила

Закон не устанавливает минимального или максимального размера выходного пособия при расторжении по ст. 78 ТК РФ. Размер определяется:

1. Коллективным договором / Локальным нормативным актом (ЛНА).
2. Индивидуальным трудовым договором.
3. Соглашением сторон при расторжении (если иные документы это не регламентируют или стороны хотят улучшить условия).

Ориентир: «Трехкратный среднемесячный заработок»

Часто в качестве ориентира используется норма статьи 178 ТК РФ (увольнение по сокращению штата/ликвидации). Как разъяснил Роструд‚ для расчета выходного пособия можно использовать формулу‚ аналогичную ст. 178 ТК РФ:

Размер пособия = Трехкратный среднемесячный заработок.

Формула: Средний дневной заработок × Число рабочих дней в трех месяцах.

Однако стороны вправе договориться о любой другой сумме (большей или меньшей)‚ если это не противоречит ЛНА или трудовому договору.

Особенности для регионов с районными коэффициентами

Если сотрудник работает в регионе с районным коэффициентом (например‚ 1‚2)‚ выходное пособие рассчитывается с учетом этого коэффициента‚ так как оно является частью заработной платы.

Налогообложение НДФЛ: важные нюансы

Вопрос удержания НДФЛ с выходного пособия при увольнении по ст. 78 ТК РФ долгое время был спорным. На текущий момент (с учетом позиции ВС РФ и п. 3 ст. 217 НК РФ) применяется следующий подход:

• Освобождение от НДФЛ распространяется на выходное пособие при расторжении по соглашению сторон‚ если оно выплачивается в качестве компенсационной выплаты при увольнении;
• Лимит: Сумма‚ освобожденная от налога‚ не должна превышать 3-кратный среднемесячный заработок работника (аналогично ст. 178 ТК РФ).
• Обоснование: Необходимость защиты прав работника (как более слабой стороны) не исключается при использовании основания ст. 78 ТК РФ‚ поскольку соглашение предполагает волеизъявление работодателя на увольнение и‚ как правило‚ оставляет у работника ограниченную возможность согласования условий.

Внимание: Сумма‚ превышающая 3-кратный среднемесячный заработок‚ подлежит облажению НДФЛ (13% для налоговых резидентов‚ 30% — для нерезидентов).

Сроки удержания и перечисления НДФЛ (ЗУП 3.1 / 1С)

НДФЛ удерживается в день фактической выплаты пособия (дне выдачи денежных средств кассой/банком). В программе «1С:ЗУП 3.1» настройка расчета производится через вид расчета «Выходное пособие при расторжении по соглашению сторон» с установленным флагом применения льготы по п. 3 ст. 217 НК РФ.

Оформление: процедура и документы

Этап 1: Соглашение о расторжении трудового договора

Документ составляется в письменной форме минимум в 2 экземплярах. Обязательные реквизиты:

• Дата и место составления.
• Ссылка на ст. 78 ТК РФ.
• Дата расторжения договора (день увольнения).
• Условие о выплате выходного пособия (размер‚ срок выплаты).
• Условия о выплате компенсации за неиспользованный отпуск и прочих долгов.
• Подписи сторон с расшифровкой.

Критически важный нюанс: Срок выплаты

Согласно разъяснениям (в т.ч. Контур.Экстерн‚ судебной практике): изначально в соглашение нельзя включать условие о том‚ что компенсация будет перечислена ПОСЛЕ прекращения трудового договора.

В день увольнения (дату расторжения) работодатель обязан произвести полный расчет с работником (ст. 140 ТК РФ): зарплата‚ компенсация за отпуск‚ выходное пособие. Отсрочка выплаты пособия на дату после увольнения создает риск признания задержки заработной платы и начисления морального вреда/процентов за задержку.

Этап 2: Приказ (распоряжение) об увольнении

Издается на основании соглашения в единой форме № Т-8 (или собственной форме по ст. 309 ТК РФ). Основание: «Расторжение трудового договора по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)». Приказ ознакомляется работнику под роспись за 3 дня до даты увольнения (если иное не указано в соглашении).

Этап 3: Расчетная ведомость и Трудовая книжка / СТД-Р

• Формируется расчетная ведомость (форма Т-51/Т-53 или своя).
• В трудовой книжке (или СТД-Р) запись: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)». Номер и дата приказа.
• Справка в форме 182н (для расчета пособий по безработице) выдается в день увольнения или по требованию.

Ограничения для отдельных категорий работников (Актуально на 2026 год)

Согласно изменениям в ТК РФ (ст. 275‚ 276‚ 279 и др.)‚ вступившим в силу и действующим в 2026 году‚ запрещено устанавливать выходные пособия‚ компенсации или иные выплаты в соглашении о расторжении с:

• Руководителями организаций;
• Их заместителями;
• Главными бухгалтерами;
• Членами коллегиальных исполнительных органов (правлений) определенных организаций (госкорпорации‚ госорганизации‚ АО с госучастием > 50% и др.).

Для данных категорий расторжение по соглашению сторон возможно‚ но без выплаты выходного пособия (выплачиваются только заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск). Нарушение этого запрета ведет к недействительности условия о пособии и рискам для работодателя (дисциплинарная‚ административная ответственность).

Судебная практика и риски: «Соглашение без согласия»

Один из главных рисков работодателя — оспаривание соглашения работником в суде по основанию «увольнение по принуждению» (ст. 56 ТК РФ‚ ст. 179 ТК РФ). ВС РФ выделил признаки принуждения:

• Отсутствие реального выбора у работника (угроза увольнением по статье‚ давление руководства).
• Соглашение составлено заранее работодателем‚ работник лишь ставит подпись.
• Размер выходного пособия заведомо занижен или отсутствует при наличии практики выплат.

Рекомендации по минимизации рисков (Такском‚ Регионсервис):

1. Предложение должно исходить от работодателя (письменное уведомление/проект соглашения)‚ а не требование работника.
2. Включите в соглашение выплату соразмерного выходного пособия. Суды чаще признают волеизъявление свободным‚ если работник получил материальное преимущество‚ на которое не имел права по закону (например‚ 3 зарплаты).
3. Предоставьте работнику время на обдумывание (не менее 3 дней‚ лучше больше) и возможность проконсультироваться с адвокатом/профсоюзом.
4. Не связывайте подписание соглашения с получением зарплаты за отработанное время (это незаконное удержание).
5. Оформите отказ от претензий (по истечении срока исковой давности или в отдельном акте примирения)‚ но помните: отказ от судебной защиты заранее может быть признан недействительным.

Частые ошибки и чек-лист для бухгалтера/Кадровца

Страховые взносы

Выходное пособие при расторжении по ст. 78 ТК РФ подлежит страховым взносам (пенсионные‚ медицинские‚ социальные‚ НСЗЛ) в общем порядке (30% / 15.1% в зависимости от лимитов)‚ так как оно относится к вознаграждениям по трудовому договору (п. 1 ст. 420 НК РФ).

Исключение: Если пособие выплачивается в рамках соглашения о примирении сторон в суде и квалифицируется судом как компенсация морального вреда — взносы не удерживаются. Но при стандартном увольнении по ст. 78 ТК РФ — взносы обязательны.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон с выплатой выходного пособия — удобный‚ но юридически сложный инструмент. Главные правила на 2026 год:

1. Добровольность — залог устойчивости соглашения в суде. Документируйте процесс переговоров.
2. Срок выплаты — строго в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).
3. НДФЛ — льгота до 3-х окладов (п. 3 ст. 217 НК РФ)‚ сверх — облагается.
4. Взносы — удерживаются со всей суммы пособия.
5. Запрет для топ-менеджмента госсектора — категорически нельзя платить пособия руководителям‚ зам. руководителей‚ главбухам и членам правлений госорганизаций/госкорпораций.

Грамотное оформление соглашения‚ расчет сумм с учетом налоговых лимитов и соблюдение процедуры расчета в день увольнения позволят избежать налоговых начислений‚ судебных споров и восстановления работника на месте работы.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При принятии решений рекомендуется обращаться к актуальным редакциям ТК РФ‚ НК РФ и актам судебной практики.