Декретный отпуск (пособие по беременности и родам) выплачивается застрахованным лицам, которые находятся в трудовых отношениях и уплачивают взносы в Фонд социального страхования (ФСС)․ Размер пособия зависит от среднего заработка за два календарных года, предшествующих началу отпуска, и от установленных законодательством пределов․

Основные этапы расчёта

1. Определить период расчёта – два календарных года, предшествующих году, в котором начинается декретный отпуск․
2. Суммировать все выплаты, подлежащие учёту (зарплата, премии, надбавки, вознаграждения и другие выплаты, с которых удерживались страховые взносы)․
3. Поделить полученную сумму на количество календарных дней в этих двух годах (730 дней, либо 731 – если в периоде был високосный год)․
4. Получить средний дневной заработок․
5. Умножить средний дневной заработок на количество дней декретного отпуска (140 дней при обычных родах, 156 дней при осложнённых родах, 194 дня при рождении двух и более детей)․
6. Применить ограничения (минимальный и максимальный размер пособия), если полученная сумма выходит за установленные пределы․

Что включается в расчёт среднего заработка

• Оклад (тарифная ставка) за фактически отработанное время;
• Премии, надбавки, доплаты за вредность, совмещение профессий, сверхурочную работу;
• Выплаты по результатам работы (квартальные, годовые бонусы);
• Возмещение за командировочные расходы (если они облагаются страховыми взносами);
• Иные выплаты, с которых удерживались страховые взносы в ФСС․

Не включаются: материальная помощь, компенсации за unused отпуск, выплаты по больничным листам, алименты, пособия по безработице и другие суммы, не облагаемые страховыми взносами․

Пределы размера пособия (на 2026 год)

Государство устанавливает ежегодно индексированные пределы:

• Минимальный размер пособия – рассчитывается от МРОТ (минимального размера оплаты труда) на день начала отпуска․ Например, если МРОТ составляет 15 000 ₽, то минимальное пособие за день будет равно МРОТ × 24 ÷ 730 ≈ 493 ₽․
• Максимальный размер пособия – ограничивается предельной базой для начисления страховых взносов․ В 2026 году предельная база составляет 2 225 000 ₽ в год․ Соответственно, максимальный средний дневной заработок не может превышать 2 225 000 ₽ ÷ 730 ≈ 3048 ₽․

Если рассчитанное пособие оказывается ниже минимального – выплачивается минимальное; если выше максимального – выплачивается максимальное․

Пример расчёта

Допустим, сотрудница работала в 2024‑2025 годах и получила следующие выплаты (с учётом страховых взносов):

• 2024 год – 600 000 ₽;
• 2025 год – 650 000 ₽;

Средний дневной заработок:

1 250 000 ₽ ÷ 730 дней ≈ 1712 ₽/день․

Пособие за 140 дней (обычные роды):

1712 ₽ × 140 = 239 680 ₽․

Проверяем пределы:

• Минимальное пособие за 140 дней ≈ 493 ₽ × 140 ≈ 69 020 ₽ (наше пособие больше)․
• Максимальное пособие за 140 дней ≈ 304###0 ₽ (наше пособие меньше)․

Особенности расчёта при неполном рабочем времени

Если сотрудница работала неполный ставку (например, 0,5 ставки), средний заработок рассчитывается пропорционально отработанному времени․ То есть в расчёт берутся только те выплаты, которые действительно были начислены за отработанные часы․

Как оформить выплату

1. Сотрудник предоставляет работодателю больничный лист по беременности и родам (форма № 095/у) и заявление на назначение пособия․
2. Работодатель в течение 10 рабочих дней рассчитывает средний заработок и подаёт расчёт в ФСС․
3. ФСС проверяет расчёт и перечисляет деньги на счёт сотрудника (или через работодателя, если выплата осуществляется за его счёт)․
4. Срок выплаты – не позднее 10 дней после получения ФСС всех необходимых документов․

Полезные советы

• Сохраняйте все справки о доходах (2‑НДФЛ, выписки из бухгалтерии) за два года – они понадобятся при проверке․
• Если в расчётном периоде были отпуска по уходу за ребёнком, декретные отпуска или больничные, эти периоды исключаются из расчёта среднего заработка (они не учитываются в знаменателе 730 дней)․
• При переходе на другую работу за два года до декрета необходимо предоставить справки с предыдущих мест работы, иначе ФСС может отказать в расчёте;
• В случае рождения двойни или тройни пособие увеличивается пропорционально количеству детей (194 дня для двух и более детей)․

Расчёт размера выплаты по декретному отпуску основан на среднем заработке за два предшествующих года, с учётом установленных минимума и максимума․ Следуя представленной пошаговой инструкции и учитывая все нюансы (неполная ставка, отпуска, больничные, предельные базы), можно точно определить сумму пособия и избежать ошибок при оформлении документов․