Декретные выплаты (пособие по беременности и родам, БиР) для женщин‑ИП отличаются от расчёта для наёмных сотрудников. Основное отличие – независимость от фактического дохода бизнеса: размер пособия привязан к минимальному размеру оплаты труда (МРОТ) и к факту добровольного страхования в Социальном фонде России (СФР). Ниже подробно описан порядок расчёта, необходимые данные, формулы и примеры.

Кто может получить декретные выплаты в СФР

• Женщина, зарегистрированная как индивидуальный предприниматель;
• Оформившая добровольное страхование в СФР (подача заявления и уплата страховых взносов);
• Находящаяся в декретном отпуске (БиР) – 140, 156 или 194 календарных дня в зависимости от осложнений и числа детей.

Основные параметры, влияющие на расчёт

1. МРОТ на год расчёта (например, в 2026 году МРОТ = 27 093 руб.).
2. Предельная база СФР – максимальная сумма дохода, учитываемая при начислении пособия (на 2026 год – 1 324 515,60 руб.).
3. Расчётный период – обычно два календарных года, предшествующие году начала декретного отпуска (для отпуска, начавшегося в 2026 году – 2024 и 2025 гг.).
4. Возможность замены лет – по заявлению можно заменить расчётные годы на более ранние, если это увеличивает средний заработок (часть 1 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ от ).
5. Продолжительность декретного отпуска – 140 дней (обычные роды), 156 дней (осложненные роды) или 194 дня (рождение двух и более детей).

Формула расчёта пособия по БиР

Среднедневной заработок (СДЗ) определяется так:

СДЗ = (Доход за расчётный период) / (Количество календарных дней в расчётном периоде)

Пособие по БиР рассчитывается как:
Пособие = СДЗ × 40 × Количество дней декретного отпуска

Однако полученная сумма не может превышать предельный размер, установленный СФР:
Максимальное пособие = Предельная база СФР × 0,4

Если рассчитанное пособие превышает максимум, выплачивается именно максимальная сумма.
Пошаговая инструкция расчёта

Соберите данные о доходах за два расчётных года (все выплаты, облагаемые страховыми взносами: доход от деятельности ИП, выплаты по договорам подряда, гонорары и т.п.).
Определите количество календарных дней в расчётном периоде (обычно 730 дней за два года, учитывая високосные годы).
Рассчитайте среднедневной заработок по формуле выше.
Умножьте СДЗ на 40 и на продолжительность декретного отпуска (140, 156 или 194 дней).
Сравните полученную сумму с предельным пособием (Предельная база СФР × 0,4). Если сумма больше – принимайте предельное значение.
Подайте заявление в СФР вместе с документами, подтверждающими доходы и факт добровольного страхования.

Пример расчёта для 2026 года
Предположим:

Доход за 2024 год – 600 000 руб.;
Доход за 2025 год – 650 000 руб.;
Количество календарных дней за 2024‑2025 гг. – 730 (2024 г. – високосный, 366 дней; 2025 г. – 365 дней).

Среднедневной заработок:
СДЗ = 1 250 000 / 730 ≈ 1 712,33 руб.

Пособие за 140 дней:
Пособие = 1 712,33 × 40 × 140 ≈ 9 589 048 руб.

Предельное пособие (МРОТ 27 093 руб. × 0,4 × 140 дней? – проще использовать предельную базу СФР):
Максимальное пособие = 1 324 515,60 × 0,4 = 529 806,24 руб.

Поскольку рассчитанное пособие значительно превышает предельное, выплата будет ограничена максимальной суммой:
Если бы доходы были ниже, например, 300 000 руб. за два года, то СДЗ ≈ 410,96 руб., пособие за 140 дней ≈ 2 301 376 руб., что всё равно выше предельного лимита, поэтому выплата также ограничится 529 806,24 руб. При очень низких доходах (например, 100 000 руб. за два года) СДЗ ≈ 136,99 руб., пособие ≈ 767 144 руб; – всё ещё выше предельного лимита, поэтому в большинстве случаев для ИП, не достигших предельной базы, выплата будет равна предельному пособию.
Особенности и советы

Добровольное страхование – без уплаты страховых взносов в СФР право на декретные выплаты отсутствует. Взносы рассчитываются как % от МРОТ (в 2026 году – 2,9 % от МРОТ).
Замена лет – если в одном из расчётных годов доход был exceptionally низким (например, из‑за отпуска по уходу за ребёнком), можно подать заявление о замене этого года на более ранний, где доход был выше. Это может увеличить СДЗ и, соответственно, пособие (но не выше предельного лимита).
Онлайн‑калькуляторы – многие сервисы (Контур.Экстерна, официальный сайт СФР и др.) предлагают готовые формы, где достаточно ввести доходы за два года и выбрать продолжительность отпуска. Они автоматически применяют предельные базы и МРОТ текущего года.
Сроки подачи – заявление о назначении пособия подаётся не позднее 12 месяцев с дня окончания декретного отпуска, однако для получения выплат вовремя рекомендуется подать документы сразу после начала отпуска.

Расчёт декретных выплат для индивидуальных предпринимателей в СФР зависит от:

доходов за два предшествующих года (или заменённых лет);
МРОТ и предельной базы СФР;
продолжительности декретного отпуска;
фактa добровольного страхования.

Следуя представленной пошаговой инструкции и используя проверенные онлайн‑калькуляторы, вы сможете быстро и точно определить размер пособия по беременности и родам, избегая распространённых ошибок. Помните, что окончательная сумма устанавливается Социальным фондом России после проверки предоставленных документов.