Расчётный лист — это документ, в котором бухгалтер (или специалист отдела кадров) фиксирует все данные, необходимые для определения размера пособия по беременности и родам (ПБР)․ Ниже приведён подробный разбор его состава, порядка заполнения и пример расчёта․

Содержание расчётного листа

1. Реквизиты организации – наименование, ИНН, КПП, адрес․
2. Данные сотрудника – ФИО, должность, табельный номер, дата приёма на работу․
3. Период расчёта – два календарных года, предшествующих году ухода в декрет (например, для декрета, начинающегося в 2026 г․, берутся 2024 и 2025 гг․)․
4. Суммы начислений – все виды выплат, подлежащие учёту в среднем заработке (оклад, премии, надбавки, компенсации и т․д․) за каждый месяц расчётного периода․
5. Количество отработанных дней – фактически отработанные календарные дни в каждом месяце (с учётом отпусков, больничных, прогулов и т․п․)․
6. Среднедневной заработок – рассчитывается по формуле:
   
   СДЗ = Σ (начисления за период) / Σ (отработанные дни за период)․
7. Количество дней декретного больничного – согласно листку нетрудоспособности (140, 156 или 194 дней в зависимости от осложнений и количества детей)․
8. Размер пособия – ПБР = СДЗ × количество дней больничного․
9. Примечания – сведения о возможном переносе расчётного периода (заявление о замене лет), о наличии внутреннего совместительства, о применении коэффициентов (например, для северных районов)․

Порядок заполнения расчётного листа

1. Сбор исходных данных:
   • Запросите у бухгалтерии выписку по начислениям за два предшествующих года․
   • Получите табель учёта рабочего времени (или аналогичный документ) для определения отработанных дней․
2. Определение расчётного периода:
   • По общему правилу – два календарных года перед годом ухода в декрет․
   • Если женщина желает увеличить размер пособия, она может подать заявление о переносе периода (например, вместо 2024‑2025 гг․ взять 2023‑2024 гг․), если в выбранный период её доход был выше․
3. Расчёт суммы начислений и отработанных дней:
   • Сложите все выплаты, подлежащие учёту (оклад, премии, надбавки, компенсации за вредные условия и т․д․)․
   • Сложите количество фактически отработанных календарных дней (выходные, праздники, отпуска, больничные не учитываются)․
4. Вычисление среднедневного заработка:

   СДЗ = (Σ начислений) / (Σ отработанных дней)
    

5. Уточнение количества дней больничного:
   • 140 дней – обычные роды (70 дней до родов + 70 дней после)․
   • 156 дней – осложнённые роды․
   • 194 дня – рождение двух и более детей․
6. Расчёт пособия:

   ПБР = СДЗ × количество дней больничного
    

7. Оформление документа:
   • Заполните шаблон расчётного листа (обычно используется форма Т-11 или аналогичная внутренняя форма)․
   • Подпишите документ уполномоченным лицом (главный бухгалтер, руководитель отдела кадров)․
   • Приложите к листу копию больничного листа, заявление о переносе периода (если есть), справку о доходах за расчётный период․

Пример расчёта пособия по беременности и родам в 2026 году

Допустим, сотрудница Иванова А․С․ уходит в декрет с ․ Её расчётный период – 2024 и 2025 годы․

Среднедневной заработок:

СДЗ = 1 080 000 руб․ / 480 дней = 2 250 руб․/день

Предположим, что больничный лист выдан на 140 дней (обычные роды)․

ПБР = 2 250 руб․ × 140 дней = 315 000 руб․

Таким образом, пособие по беременности и родам для Ивановой А;С․ составит 315 000 рублей․

Особенности и рекомендации

• Перенос расчётного периода – заявление подаётся в бухгалтерию до начала декретного отпуска․ После одобрения период меняется, и расчёт производится заново․
• Внутреннее совместительство – если сотрудница работает по совместительству в той же организации, доходы с обеих должностей суммируються․
• Региональные коэффициенты – для районов Крайнего Севера и приравненных localities применяются повышающие коэффициенты (например, 1,2, 1,5)․
• Минимальное пособие – если рассчитанное пособие оказываеться ниже установленного минимума (в 2026 году – 10 000 руб․), выплата производится в размере минимума․
• Сроки выплаты – пособие выплачивается не позднее следующего рабочего дня после получения всех необходимых документов (больничный лист, заявление, расчётный лист)․

Расчётный лист для пособия по беременности и родам – ключевой документ, позволяющий корректно и прозрачно определить размер выплаты․ Соблюдение порядка заполнения, правильный выбор расчётного периода и учёт всех видов начислений гарантируют, что сотрудница получит пособие, соответствующее законодательству и её фактическому заработку; При возникновении вопросов рекомендуется обращаться к бухгалтерии или специалисту отдела кадров, а также пользоваться официальными разъяснениями ФСС и Минтруда․