Выходное пособие при увольнении по сокращению штата или ликвидации предприятия выплачивается в размере среднемесячного заработка. Если сотрудник отработал в расчётном периоде неполный месяц, необходимо определить пропорцию отработанных дней к календарным дням месяца и умножить её на среднемесячный заработок. Ниже приведён пошаговый алгоритм и несколько практических примеров.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 178 – выходное пособие при сокращении штата.
• Постановление Правительства РФ от № 540 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (вступает в силу с ).
• Методические рекомендации Минтруда России по расчёту среднедневного и среднемесячного заработка.

Основные формулы

1. Среднедневной заработок (СДЗ)
   
   СДЗ = (Сумма выплат за расчётный период) / (Количество фактически отработанных дней в этом периоде).
2. Среднемесячный заработок (СМЗ)
   
   СМЗ = СДЗ × Среднее количество календарных дней в месяце.
   
   Согласно действующему Положению, среднее количество календарных дней в месяце принимается равным 29,3.
3. Выходное пособие за неполный месяц
   
   Пособие = СМЗ × (Количество отработанных дней в месяце увольнения / Количество календарных дней в этом месяце).

Пошаговый алгоритм расчёта

1. Определить расчётный период (обычно 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения).
2. Суммировать все выплаты, подлежащие включению в средний заработок (оклад, премии, надбавки, компенсации и т.п., исключая социальные выплаты, пособия по нетрудоспособности и т.д.).
3. Подсчитать фактически отработанные дни в расчётном периоде (включая выходные и праздники, если они оплачивались).
4. Вычислить СДЗ по формуле пункта 1.
5. Вычислить СМЗ, умножив СДЗ на 29,3.
6. Определить количество отработанных дней в месяце увольнения (день последней работы включительно).
7. Подсчитать календарные дни в этом месяце (например, 30 или 31, для февраля – 28 или 29 в зависимости от года).
8. Вычислить коэффициент пропорции: отработанные дни / календарные дни месяца.
9. Умножить СМЗ на полученный коэффициент – получится размер выходного пособия за неполный месяц.

Пример 1: Увольнение 15  числа месяца с 30‑дневным календарём

Исходные данные:

• Сумма выплат за 12 месяцев – 600 000 руб.
• Фактически отработанных дней за 12 месяцев – 240 дней.
• Дата увольнения – 15 апреля 2026 г. (апрель – 30 дней).
• Отработанных дней в апреле – 15 (с 1 по 15 число включительно).

Расчёт:

1. СДЗ = 600 000 / 240 = 2 500 руб./день.
2. СМЗ = 2 500 × 29,3 = 73 250 руб.
3. Коэффициент пропорции = 15 / 30 = 0,5.
4. Выходное пособие = 73 250 × 0,5 = 36 625 руб.

Результат: сотрудник получит выходное пособие в размере 36 625 руб. за неполный месяц апреля.

Пример 2: Увольнение 28  числа месяца с 31‑дневным календарём

Исходные данные:

• Сумма выплат за 12 месяцев – 840 000 руб.
• Фактически отработанных дней за 12 месяцев – 250 дней.
• Дата увольнения – 28 мая 2026 г. (май – 31 день).
• Отработанных дней в мае – 28.

Расчёт:

1. СДЗ = 840 000 / 250 = 3 360 руб./день.
2. СМЗ = 3 360 × 29,3 = 98 448 руб.
3. Коэффициент пропорции = 28 / 31 ≈ 0,9032.
4. Выходное пособие = 9### ≈ 88 938 руб.

Результат: выходное пособие за неполный май составляет примерно 88 938 руб.

Пример 3: Увольнение в феврале (високосный год)

Исходные данные:

• Сумма выплат за 12 месяцев – 480 000 руб.
• Фактически отработанных дней за 12 месяцев – 210 дней.
• Дата увольнения – 10 февраля 2026 г. (2026 год – не високосный, февраль – 28 дней).
• Отработанных дней в феврале – 10.

Расчёт:

1. СДЗ = 480 000 / 210 ≈ 2 285,71 руб./день.
2. СМЗ = 2 285,71 × 29,3 ≈ 66 964,29 руб.
3. Коэффициент пропорции = 10 / 28 ≈ 0,3571.
4. Выходное пособие = 66 964,29 × 0,3571 ≈ 23 904 руб.

Результат: выходное пособие за неполный февраль составляет примерно 23 904 руб.

Особенности и рекомендации

• При расчёте СДЗ учитываются только выплаты, связанные с трудовой деятельностью. Социальные выплаты (больничные, пособия по беременности и родам, материнский капитал и т.п;) исключаются.
• Если в расчётном периоде были периоды простоя или отпуска без сохранения заработка, эти дни не включаются в количество отработанных дней.
• Для сотрудников с неполным рабочим днём (например, 0,5 ставки) сначала определяется среднедневной заработок за фактически отработанные часы, а затем применяется та же пропорция отработанных дней.
• Рекомендуется вести отдельный журнал учёта выплат и отработанных дней, чтобы упростить подготовку данных для расчёта при увольнении.
• При наличии коллективного договора или локального нормативного акта, устанавливающего более favourable условия выплаты выходного пособия, следует применять их, если они не противоречат ТК РФ.

Правильный расчёт выходного пособия за неполный месяц требует точного определения среднедневного заработка и применения пропорции отработанных дней к календарным дням месяца увольнения. Следуя представленному алгоритму и используя приведённые примеры, бухгалтер и кадровый специалист смогут избежать ошибок и обеспечить соблюдение трудовых прав сотрудников.