При расчёте пособия по временной нетрудоспособности (больничного) важным показателем является средняя заработная плата за расчётный период. Если сотрудник уволился с одного места работы и сразу же устроился на новое, то для начисления больничного может потребоваться информация о заработке с предыдущего места. В данной статье рассмотрим, как определяется средняя заработная плата, какие документы нужны, и какие нюансы следует учитывать.

Нормативная база

Основные положения, регулирующие расчёт больничного, содержатся в:

• Федеральном законе № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
• Постановлении Правительства РФ от № 375 «О порядке начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности»;
• Инструкции ФСС РФ по применению указанных нормативных актов.

Согласно пункту 2 статьи 13 Федерального закона № 255‑ФЗ, для расчёта пособия используется средний заработок за два календарных года, предшествующих году, в котором наступило страховое событие. Если за этот период у сотрудника было несколько мест работы, средний заработок определяется суммированием доходов со всех мест.

Что считается средней заработной платой

Средняя заработная плата (СЗ) рассчитывается по формуле:

СЗ = (Сумма всех выплат, подлежащих учёту за расчётный период) / (Количество дней в расчётном периоде)

В расчётный период включаются:

• Оклад (тарифная ставка);
• Премии, надбавки и доплаты, выплаченные за работу;
• Выплаты за сверхурочную работу;
• Иные вознаграждения, предусмотренные трудовым договором или коллективным договором.

Не учитываются:

• Выплаты, не связанные с трудовой деятельностью (например, материальная помощь, компенсации за отпуск);
• Суммы, выплаченные за больничные листы самого же периода (чтобы избежать двойного учёта).

Как получить данные с предыдущего места работы

• Страховое событие наступило не ранее чем через 30 дней после увольнения;
• Сотрудник предоставил трудовую книжку с записью о последнем месте работы и периодом работы;
• Работодатель нового места работы может запросить данные напрямую у предыдущего работодателя через электронный обмен информацией в системе ФСС.

Тем не менее, на практике многие бухгалтеры всё же запрашивают справку формы 182н (или аналогичную) для подтверждения суммы выплат.

Пошаговая инструкция расчёта средней заработной платы с учётом предыдущего места работы

1. Определить расчётный период – два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая.
2. Собрать все выплаты, подлежащие учёту, с каждого места работы за этот период:
   • Запросить справки о заработке (форма 182н) с каждого места;
   • Если справки недоступны, использовать данные из расчётных ведомостей, платежных ведомостей или выписок из банка.
3. Суммировать полученные выплаты.
4. Определить общее количество календарных дней в расчётном периоде (730 или 731 день в зависимости от наличия високосного года).
5. Разделить сумму выплат на количество дней – получим средний дневной заработок.
6. Умножить средний дневной заработок на количество дней нетрудоспособности (как указано в больничном листе) и на коэффициент, зависящий от стажа страхования (60 %, 80 % или 100 %).

Пример расчёта

Сотрудник Иванов И.И. уволился с ООО «Альфа» и устроился в ООО «Бета» . Больничный лист выдан с по (11 дней). Страховой стаж – 8 лет (коэффициент 80 %). Расчётный период – 2024‑2025 годы.

• С ООО «Альфа» за 2024 год (с по ) выплачено 300 000 руб.
• С ООО «Бета» за 2024 год (с по ) выплачено 420 000 руб.
• За 2025 год с ООО «Бета» выплачено 500 000 руб.
• Количество дней в расчётном периоде = 730 (2024 – не високосный, 2025 – не високосный).
• Средний дневной заработок = 1 220 000 / 730 ≈ 1 671,23 руб.
• Пособие за 11 дней = 1 671,23 × 11 × 0,80 ≈ 14 704,80 руб.

Таким образом, сотрудник получит пособие около 14 705 руб.

Частые ошибки и как их избежать

• Неучёт всех выплат. Некоторые бухгалтеры включают только оклад, забывая про премии и надбавки. Решение: использовать форму 182н, где отражены все виды выплат.
• Ошибка в определении расчётного периода. При переходе через год важно правильно посчитать дни, особенно если в периоде есть високосный год.
• Отсутствие справки с предыдущего места. Если справка не предоставлена, можно запросить у предыдущего работодателя электронную выписку из системы ФСС или использовать данные из трудовой книжки и расчётных ведомостей.
• Неправильный коэффициент. Коэффициент зависит от непрерывного страхового стажа, а не от общего трудового стажа. Необходимо уточнить периоды, когда сотрудник был застрахован в ФСС.

Полезные ссылки

• Федеральный закон № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
• Постановление Правительства РФ № 375 от
• Инструкция ФСС РФ по расчёту пособий по временной нетрудоспособности

Средняя заработная плата для начисления больничного листа с предыдущего места работы определяеться суммированием всех выплат, подлежащих учёту, за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, и делением этой суммы на количество дней в указанном периоде. При наличии нескольких мест работы важно собрать подтверждающие документы (справки формы 182н, расчётные ведомости) и правильно применить коэффициент, зависящий от страхового стажа. Соблюдение описанной процедуры позволит избежать ошибок в расчёте и обеспечит своевременное и полное выплата пособия по временной нетрудоспособности.