Расчет компенсации при увольнении — одна из самых ответственных процедур в кадровом учете. Ошибки в определении среднего заработка чреваты спорами с сотрудниками, проверками ГИТ и финансовыми штрафами для работодателя. В статье подробно разбираем, какие выплаты учитываются, какие исключаются, и как действуют актуальные правила 2026 года.

Нормативная база: на что опираться в 2026 году

Основным документом, регулирующим порядок расчета, является Постановление Правительства РФ от № 922 («О порядке расчета среднего заработка»). Несмотря на то, что документ принят давно, его положения регулярно уточняются разъяснениями Роструда и судебной практикой.

Важное обновление: согласно недавним разъяснениям (в т.ч. письмам Минтруда и Роструда 2024–2025 гг.), при расчете отпускных и компенсаций обязательно учитываются все виды денежных поощрений, если они имеют систематический характер или предусмотрены системой оплаты труда организации, даже если они не указаны в трудовом договоре напрямую, но закреплены в локальных нормативных актах (ЛНА).

Состав среднего заработка: что ВКЛЮЧАЕТСЯ

В расчетной базе (числителе формулы) должны отражаться все выплаты, совершенные работодателем в пользу работника за расчетный период (обычно 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению), которые относятся к оплате труда.

Основные виды оплаты труда

• Тарифные ставки, оклады (фиксированная часть заработной платы).
• Сдельные заработки (оплата за выполненную работу/произведенную продукцию).
• Вознаграждения за выполненную работу по договорам подряда/возмездного оказания услуг, если трудовые отношения оформлены по ТК РФ.

Доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера

Это самая обширная категория, по которой чаще всего возникают ошибки. К ней относятся:

• Надбавки за вредные и (или) опасные условия труда (ст. 147 ТК РФ).
• Надбавки за особенности режима труда (ночные смены, сверхурочные, работа в выходные/праздничные дни, сменная работа).
• Надбавки за интенсивность труда (обслуживание нескольких станков, расширение зон обслуживания).
• Надбавки за сложность труда (высшая квалификация, научная степень).
• Надбавки за стаж работы (если предусмотрены ЛНА или ТД).
• Надбавки за комплектацию, совмещение профессий, расширение зон обслуживания.
• Доплаты за региональный коэффициент и северные надбавки (для соответствующих регионов).

Премиальные и поощрительные выплаты (Критически важный пункт)

Согласно п. 15 Постановления № 922 и актуальной судебной практике, в средний заработок включаются все выплаты стимулирующего характера, если они:

1. Предусмотрены системой оплаты труда (коллективным договором, Положением о премировании, Положением о зарплате, трудовым договором).
2. Выплачивались за расчетный период.
3. Имеют отношение к оплате труда (т.е. за качество, количество, инновации, годовой итог и т.д.).

Примеры включаемых премий:

• Ежемесячные/квартальные премии за выполнение KPI / планов продаж.
• Годовые премии (13-я зарплата), если они предусмотрены ЛНА и выплачены за отработанный период.
• Премии за выработку переработки, экономию ресурсов.
• Единовременные премии (по итогам года, за юбилей организации), ЕСЛИ они закреплены в ЛНА как элемент системы оплаты труда, а не являются чисто дискреционным «подарком» директора.

Оплата за неработанное время (в пределах нормы)

• Оплата ежегодного основного и дополнительного отпусков.
• Оплата дней обучения (если обучение инициировано работодателем).
• Оплата дней простоя не по вине работника (в пределах 2/3 тарифной ставки).
• Оплата дней донорства (ст. 186 ТК РФ).

Что НЕ включается в средний заработок (Исключения по п. 5 Постановления № 922)

Данные суммы вычитаются из начисленной за расчетный период зарплаты (или не суммируются в числителе). Ключевые исключения:

• Сверхурочные выплаты (премиальная часть за сверхурочные — оплата по 1,5/2 ставке). В расчет берется только тарифная часть (1 ставка), а «премия» за сверхурочные исключается. Нюанс: если сверхурочные оплачивались по ной ставке (что нарушение), в расчет все равно берется только 1 ставка.
• Командировочные расходы (суточные, проезд, жилье, представительские расходы).
• Материальная помощь (на лечение, в связи с рождением ребенка, смертным случаем, на отдых, юбилейную и т.д.), выплачиваемая по разовому решению работодателя или по ЛНА, но не имеющая стимулирующего характера.
• Подарки и ценные подарки (товары, акции, ваучеры), полученные к праздникам/юбилеям.
• Выплаты по программам добровольного медицинского страхования (ДМС), страхования жизни.
• Компенсация питания (если не закреплена как надбавка за вредность/режим).
• Разовые выплаты, не связанные с трудовой функцией (например, помощь при стихийном бедствии).
• Выплаты по итогам года (годовые премии), НЕ предусмотренные ЛНА (чисто добровольные, разовые).

Особенности расчетного периода и отработанного времени

Расчетный период

Стандартный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если сотрудник работал меньше года — берется фактически отработанное время.

Исключаемое время (знаменатель формулы)

Из количества календарных дней расчетного периода вычитаются дни, когда работник не работал и сохранялась зарплата (или выплачивалась пособия), а именно:

• Дни ежегодного отпуска.
• Дни болезни (в т.ч. уход за больным членом семьи) — оплачиваемые по пособию ФСС/СФР.
• Дни декретного отпуска.
• Дни простоя не по вине работника.
• Дни обучения (с отрывом от производства).
• Дни участия в стачках (незаконных).
• Дни освобождения от работы для прохождения медосмотра (если оплачивались).

Формула среднедневного заработка:

Среднедневной заработок = (Сумма начислений за расчетный период ⏤ Исключенные выплаты) / (Кол-во календарных дней в расчетном периоде ー Исключенные дни)

Специфика компенсации за неиспользованный отпуск

При увольнении компенсация считается за каждый неиспользованный календарный день отпуска.

• Расчетный период для компенсации — тот же (12 месяцев до увольнения).
• Количество дней компенсации = (Кол-во календарных дней отпуска за год / 12) * Кол-во отработанных месяцев ー Уже предоставленные дни отпуска.
• Неполный месяц округляется в пользу работника: если отработано 15 и более дней — считается за полный месяц.

Частые ошибки работодателей (Чек-лист для проверки)

1. Игнорирование квартальных/годовых премий. Если премия за 4-й квартал выплачена в январе следующего года, но относится к расчетному периоду — она обязательно включается.
2. Неверное исключение сверхурочных. Исключается только «премия» (0,5 и 1 ставка сверх тарифа). Базовая ставка за часы сверхурочных остается в заработке.
3. Неучет регионального коэффициента. Он начисляется на весь заработок, в т.ч. на компенсацию.
4. Округление среднедневного заработка. Округлять его до копеек нельзя до финального умножения на дни компенсации. Расчет ведется с точностью до 4–5 знаков после запятой.
5. Исключение дней оплачиваемого отпуска из знаменателя, но оставление начислений за него в числителе. Это грубая ошибка: либо убираем и дни, и деньги, либо оставляем оба (для отпусков, оплачиваемых за счет работодателя, стандарт, исключать дни, но оставлять начисления в числителе только если отпуск выпадает на расчетный период компенсации. Внимание: по общему правилу п. 5 Пост. 922 — дни отпуска и начисления за него исключаются из расчета среднего, если отпуск был в расчетном периоде. Но для расчета самой компенсации за неиспользованный отпуск текущего года — используется средний заработок, рассчитанный по общему правилу).

Пример расчета (упрощенный)

Условия: Увольнение . Расчетный период: – . Оклад 50 000 руб. Ежемесячная премия 10% (5 000 руб.). Был в отпуске 14 дней в июле 2026. Больничный 5 дней в феврале 2026. Неиспользованный отпуск: 14 дней.

1. Начисления за год: (50 000 + 5 000) * 12 = 660 000 руб.
2. Исключаем начисления за исключенное время:
   • Отпуск (14 дней): среднедневной заработок за июль (условно 1 833 руб.) * 14 = 25 662 руб. (исключаем).
   • Больничный (5 дней): пособие не входит в заработок, но дни исключаются. Начислений за эти дни по окладу нет (оплачено СФР).
3. Чистый числитель: 660 000 ⏤ 25 662 = 634 338 руб.
4. Дни в периоде: 366 дней (2026 високосный? Нет, 2026 не високосный. 365 дней). Вычитаем 14 дней отпуска + 5 дней больничного = 346 дней.
5. Среднедневной: 634 338 / 346 = 1 833,35 руб.
6. Компенсация: 1 833,35 * 14 дней = 25 666,90 руб. (+ региональный коэффициент, если есть).

Главное правило 2026 года: максимальная включенность. Любая выплата, закрепленная в локальных актах как элемент системы оплаты труда (премии, надбавки, доплаты), подлежит учету в среднем заработке. Исключения (п. 5 Пост. 922) интерпретируются судами строго и узко.

Рекомендуем перед каждым увольнением проводить аудит начислений за расчетный период по чек-листу выше и фиксировать расчет в записке-расчете (форме Т-60 или собственной), чтобы защитить организацию при возможных проверках.

---

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Для решения конкретных спорных ситуаций обращайтесь к трудовому инспектору или юристу по трудовому праву.