Пособие по временной нетрудоспособности (больничный) выплачивается за счёт средств Фонда социального страхования и зависит от двух основных факторов:

• среднего дневного заработка работника за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая;
• страхового стажа (периода непрерывного участия в системе обязательного социального страхования).

Нормативная база

Основные положения регулируются:

• Федеральным законом от № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• Постановлением Правительства РФ от № 789 «О размерах минимального и максимального пособия по временной нетрудоспособности» (действует в 2026 году);
• Методическими рекомендациями Минтруда России по расчёту пособий (обновлены в январе 2026 г.).

Как считается пособие

Формула расчёта выглядит следующим образом:

Пособие за день = Средний дневной заработок × Коэффициент выплаты

Где:

• Средний дневной заработок = (Сумма заработка за два предшествующих календарных года) / 730 (или 731 в случае високосного года).
• Коэффициент выплаты зависит от страхового стажа:
• менее 5 лет – 60 %;
• от 5 до 8 лет – 80 %;
• более 8 лет – 100 %.

Минимальная и максимальная сумма в 2026 году

Согласно Постановлению Правительства РФ № 789 от , действующему в 2026 году, установлены следующие пределы:

• Минимальное пособие за день – не может быть ниже размера МРОТ, действующего на день начисления. На МРОТ составляет 19 242 рубля, поэтому минимальное дневное пособие равно ≈ 641 рубль (19 242 / 30).
• Максимальное пособие за день – ограничено предельной базой для начисления страховых взносов. В 2026 году предельная база составляет 2 916 000 рублей в год, что даёт максимальный дневной заработок ≈ 7 989 рубль (2 916 000 / 365). При коэффициенте 100 % максимальное пособие за день не может превышать эту сумму.

Таким образом, в 2026 году диапазон возможных выплат за один день нетрудоспособности составляет примерно от 641 рубля до 7 989 рубля (в зависимости от заработка и стажа).

Пример расчёта

Допустим, у сотрудника:

• Страховой стаж – 6 лет (коэффициент выплаты 80 %);
• Заработок за 2024 и 2025 гг. – 1 200 000 рублей.

Считаем средний дневной заработок:

1 200 000 / 730 ≈ 1 644 рубля.

Пособие за день = 1 644 × 0,80 ≈ 1 315 рубля.

Полученное значение находится внутри допустимого диапазона (641 – 7 989 руб.), поэтому корректировка не требуется.

Если бы средний дневной заработок оказался ниже 641 рубля, пособие было бы поднято до минимального уровня; если бы превысило 7 989 рубля – оно бы было ограничено максимальным пределом.

Особенности учёта в 1С:Бухгалтерия

В конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0) расчёт больничного выполняется автоматически при вводе листа нетрудоспособности. Основные шаги:

1. В разделе Зарплата → Больничные листы создаётся новый документ.
2. Указываются даты начала и конца нетрудоспособности, номер листа и ФИО сотрудника (данные сотрудника берутся из карточки).
3. Система автоматически подтягивает средний дневной заработок за два предыдущих года из регистра накопления Средний заработок для расчёта пособий.
4. Определяется страховой стаж из сведений о периодах работы, после чего применяется соответствующий коэффициент (60 %, 80 %, 100 %).
5. Полученное дневное пособие сравнивается с минимальным и максимальным пределами, установленными нормативными актами на текущий год, и при необходимости корректируется.
6. После проведения документа сумма больничного включается в расчётный лист и отражается в налоговой и бухгалтерской отчётности.

Важно помнить, что в 1С необходимо своевременно обновлять регламентированную отчётность и таблицы предельных баз, иначе расчёт может быть некорректным.

Орфографическая заметка: «расчёт» vs «рассчёт»

В русском языке существуют два варианта написания существительного, обозначающего действие по вычислению:

• расчёт – правильный вариант, пишется с одной буквой «с»;
• рассчёт – ошибочное написание, возникающее из‑за неправильного удвоения согласного.

Следует использовать форму расчёт во всех официальных документах, включая справки о пособии по временной нетрудоспособности.

Величина пособия по временной нетрудоспособности в 2026 году определяется формулой, учитывающей средний дневной заработок за два предыдущих года и страховой стаж работника. Законодательно установлены минимальное (≈ 641 рубль) и максимальное (≈ 7 989 рубль) дневные выплаты, которые защищают сотрудников от слишком низких или чрезмерно высоких начислений. Автоматизированный расчёт в 1С:Бухгалтерия позволяет минимизировать ошибки, однако требует актуализации нормативных справочников и внимательного контроля за вводимыми данными. Правильное написание термина – расчёт – также способствует поддержанию документации в соответствии с нормативами русского языка.