В соответствии с действующим законодательством РФ, первые три дня временной нетрудоспособности (больничного листа) оплачиваются непосредственно работодателем. После этого выплаты осуществляются за счёт средств Социального фонда России (СФР). Ниже подробно рассмотрен порядок расчёта, факторы, влияющие на размер пособия, и примеры вычислений.

Основные положения

• Первые три календарных дня больничного оплачиваются за счёт средств работодателя.
• С четвёртого дня пособие выплачивает СФР.
• Размер пособия рассчитывается из среднего заработка за два предыдущих календарных года, но не может превышать предельную базу по страховым взносам.
• Если средний дневной заработок ниже МРОТ, используется МРОТ в качестве минимальной базы для расчёта.

Как определяется средний дневной заработок

Средний дневной заработок (СДЗ) рассчитывается по формуле:

СДЗ = (Сумма заработка за 2 календарных года) / 730

Где 730 – количество дней в двух календарных годах (с учётом високосных лет).

Пример расчёта СДЗ

Допустим, заработок сотрудника за 2024‑2025 гг. составил:

• 2024 год – 1 200 000 руб.
• 2025 год – 1 300 000 руб.

СДЗ = 2 500 000 / 730 ≈ 3 424,66 руб. в день.

Ограничения по максимальной базе

С 2024 года предельная величина базы для начисления пособий по временной нетрудоспособности установлена на уровне:

• 2023 год – 1 917 000 руб.
• 2024 год – 2 225 000 руб.
• 2025 год – 2 225 000 руб. (без изменений).

Если сумма заработка за два года превышает указанный лимит, в расчёт берётся только лимит.

Пример с ограничением

Сотрудник заработал за 2024‑2025 гг. 2 500 000 руб., что больше лимита 2024 года (2 225 000 руб.).

Для расчёта берём 2 225 000 руб.

СДЗ = 2 225 000 / 730 ≈ 3 048,63 руб. в день.

Минимальная база (МРОТ)

Если полученный СДЗ ниже текущего МРОТ, используется МРОТ.

Согласно данным на 2026 год:

• МРОТ = 27 093 руб. (месячный).
• Дневной МРОТ = 27 093 / 29,3 ≈ 925,0 руб. (при среднем числе дней в месяце 29,3).

Таким образом, минимальный размер пособия за день не может быть меньше дневного МРОТ.

Расчёт суммы пособия за счёт работодателя

Пособие за первые три дня рассчитывается так:

Сумма пособия за счёт работодателя = СДЗ × 3 (или дневной МРОТ × 3, если СДЗ < МРОТ)

Пример 1: СДЗ выше МРОТ

СДЗ = 3 424,66 руб. (см. пример выше).

Сумма за счёт работодателя = 3 424,66 × 3 = 10 273,98 руб.

Пример 2: СДЗ ниже МРОТ

Сотрудник получил СДЗ = 800 руб. (ниже дневного МРОТ ≈ 925 руб.).

В расчёт берём дневной МРОТ: 925 руб.

Сумма за счёт работодателя = 925 × 3 = 2 775 руб.

Как отразить в расчётной ведомости

В расчётной ведомости (форма Т-11 или аналогичной) указываются следующие строки:

1. Средний дневной заработок – значение СДЗ (или дневной МРОТ, если СДЗ ниже).
2. Количество дней, оплачиваемых за счёт работодателя – 3.
3. Сумма пособия за счёт средств работодателя – произведение пункта 1 на пункт 2.
4. Сумма пособия за счёт средств СФР – рассчитывается для оставшихся дней нетрудоспособности (СДЗ × количество дней после третьего).

Практические рекомендации для бухгалтерии

• Перед расчётом проверьте, не превышает ли сумма заработка за два года предельную базу по страховым взносам для соответствующего года.
• Если сотрудник работал неполный год, учитывайте фактически начисленную заработную плату, но не более предельной базы.
• При расчёте пособия по беременности и родам аналогично применяется правило: первые 14 дней оплачиваются работодателем, остальные – СФР (в зависимости от региональных норм).
• Сохраняйте справки-расчёты и копии больничных листов не менее пяти лет для возможной проверки со стороны контролирующих органов.

Сумма пособия за счёт средств работодателя составляет три дня оплачиваемого временного нетрудоспособности, рассчитываемых из среднего дневного заработка (с учётом ограничений по предельной базе и минимального уровня МРОТ). Правильное применение указанных правил обеспечивает корректные выплаты сотрудникам и соблюдение трудового законодательства РФ.

Информация актуальна на года, исходя из данных, предоставленных в открытых источниках.