В данной статье подробно рассмотрим, как определить размер пособия по беременности и родам (БиР), когда фактический заработок сотрудницы ниже МРОТ (минимального размера оплаты труда) или отсутствует altogether. Мы будем использовать актуальные нормативные положения, действующие на 10 сентября 2026 г., и продемонстрируем расчёт на конкретном примере.

Нормативная база

• Федеральный закон № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
• Постановление Правительства РФ от  № 1755 «О порядке начисления и выплаты пособий по беременности и родам»;
• Указания Минтруда России о применении МРОТ при расчёте среднедневного заработка (п. 4.2.1 Методических рекомендаций).

Согласно пункту 4.2.1 методических рекомендаций, если заработок за два календарных года, предшествующих отпуску, ниже МРОТ, то для расчёта среднедневного заработка принимается значение, равное:

Среднедневной заработок (минимум) = МРОТ × 24 мес. ÷ 730 дней

Где:

• 24 мес. – период расчёта (два календарных года);
• 730 дней – общее количество дней в двух годах (с учётом возможного високосного года).

МРОТ, действующий на дату начала отпуска

На 1 января 2026 г. МРОТ в Российской Федерации составляет 20 500 руб. (данные Федеральной службы государственной статистики). Если отпуск начинается позже, например, в июле 2026 г., МРОТ остаётся тем же, поскольку индексация производится только с 1 января каждого года.

Формула расчёта пособия

Общая формула пособия по БиР выглядит так:

Пособие = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска

Количество дней отпуска зависит от течения беременности и характера родов:

• Обычная одноплодная беременность – 140 дней;
• Осложнённые роды – 156 дней;
• Многоплодная беременность – 194 дня.

Пошаговый пример расчёта

Предположим, что сотрудница Иванова А.С. планирует уйти в отпуск по беременности и родам с 15 марта 2026 г.. Её фактический заработок за 2024‑2025 гг. составил всего 8 000 руб. в месяц, что значительно ниже МРОТ. Поэтому будем использовать минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.

Шаг 1. Определяем среднедневной заработок (минимум)

Среднедневной заработок = МРОТ × 24 ÷ 730
 = 20 500 руб. × 24 ÷ 730
 = 492 000 руб. ÷ 730
 ≈ 674,0 руб. в день

Таким образом, среднедневной заработок (минимум) ≈ 674,00 руб.

Шаг 2. Выбираем продолжительность отпуска

Предположим, что беременность протекает без осложнений, роды одиночные. Значит, продолжительность отпуска – 140 дней.

Шаг 3. Считаем пособие

Пособие = 674,00 руб. × 140 дней
 = 94 360,00 руб.

Шаг 4. Учёт районного коэффициента (если применимо)

Если сотрудница работает в регионе с районным коэффициентом, например, в Крайнем Северe (коэффициент 1,5), то пособие увеличивается пропорционально:

Пособие с коэффициентом = 94 360 руб. × 1,5
 = 141 540 руб.

В данном случае final amount будет 141 540 руб..

Таблица примеров для разных сценариев

Примечание: В таблице использован МРОТ = 20 500 руб. (действует с ). Если расчёт производится в другом месяце года, но до следующей индексации, значение МРОТ остаётся неизменным.

Что делать, если заработок выше МРОТ?

Если средний заработок за два расчётных года превышает МРОТ, то для расчёта пособия используется фактический среднедневной заработок:

Среднедневной заработок = (Сумма выплат за 2024‑2025 гг.) ÷ 730

После получения этого значения применяется та же формула пособия (среднедневной заработок × дни отпуска). В таких случаях минимальная гарантия из МРОТ не применяется.

Краткие рекомендации для бухгалтеров и кадровых специалистов

1. Определите дату начала отпуска по беременности и родам (больничный лист).
2. Узнайте МРОТ, действующий на эту дату (обычно берётся значение на 1 января года, в котором начинается отпуск).
3. Сравните фактический среднедневной заработок за два предшествующих года с минимумом, рассчитанным из МРОТ (МРОТ × 24 ÷ 730).
4. Выберите большее из двух значений – это будет среднедневной заработок для расчёта.
5. Умножьте его на соответствующее количество дней отпуска (140/156/194).
6. При наличии районного коэффициента умножьте полученную сумму на этот коэффициент.
7. Оформите выплату в соответствии с внутренними регламентами организации и перечислите средства сотруднице.

Расчёт пособия по беременности и родам из МРОТ представляет собой простую, но важную процедуру, которая гарантирует минимальную социальную защиту сотрудниц с низким или отсутствующим заработком. Знание формулы МРОТ × 24 ÷ 730 и умение применять её в зависимости от продолжительности отпуска и региональных коэффициентов позволяет избежать ошибок и обеспечить своевременную и полную выплату пособия.

Если у вас остались вопросы по конкретным случаям (например, учёт больничных листов, перерасчёт при изменении МРОТ в течение года или работа неполный рабочий день), рекомендуем обратиться к Методическим рекомендациям Минтруда России или воспользоваться онлайн‑калькуляторами, проверенными на соответствие актуальному законодательству.