Дневное пособие по больничному листу рассчитывается в соответствии с действующим законодательством РФ. В программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) эта величина формируется автоматически, но важно понимать, какие параметры влияют на её значение и как проверить корректность расчёта.

Что такое минимальный размер дневного пособия?

Минимальный размер дневного пособия (МДП) – это нижняя граница выплаты, которую получает работник при временной нетрудоспособности, если его средний заработок за расчётный период ниже установленного минимума. В 2026 году МДП определяется на основе минимального размера оплаты труда (МРОТ) и коэффициента, установленного законодательно.

Как рассчитывается МДП в 1С:ЗУП

В конфигурации 1С:ЗУП расчёт МДП выполняется по следующей формуле:

МДП = (МРОТ × коэффициент) / количество календарных дней в месяце

Где:

МРОТ – минимальный размер оплаты труда, действующий на дату начала больничного;
коэффициент – значение, установленное Федеральным законом № 255‑ФЗ (в 2026 году равно 0,6);
количество календарных дней в месяце – берётся из фактического месяца, в котором наступил первый день нетрудоспособности.

Пример расчёта для февраля 2026 года (МРОТ = 16 242 рубля):

МДП = (16 242 × 0,6) / 28 ≈ 347,04 рубля.
Однако, с учётом индексации и региональных надбавок, окончательный минимальный размер дневного пособия, опубликованный в официальных источниках, составляет 967,61 рубля (данные на февраль 2026 года).

В 1С:ЗУП данное значение подставляется автоматически, если средний заработок работника за два календарных года, предшествующих месяцу нетрудоспособности, оказывается ниже установленного минимума.
Где в 1С:ЗУП посмотреть и настроить параметры расчёта МДП

Справочник «Константы» – здесь хранится текущий размер МРОТ и коэффициент для расчёта МДП. Доступно через меню Справочники → Константы.
Регистр сведений «Параметры расчёта пособий» – содержит правила, по которым система выбирает между фактическим средним заработком и минимальным пособием. Настроить можно через Операции → Параметры расчёта пособий.
Отчёт «Начисления пособий по временной нетрудоспособности» – позволяет проверить, какое значение использовалось в конкретном расчёте (фактическое или минимальное). Доступно через Отчёты → Начисления пособий.

Практический пример: как увидеть МДП в документе больничного листа

Создайте документ Больничный лист (меню Зарплата → Больничные листы).
Укажите даты нетрудоспособности и выберите сотрудника.
После заполнения среднего заработка система автоматически сравнит его с МДП.
Если средний заработок < МДП, в поле Размер дневного пособия будет отображаться значение МДП (например, 967,61 рубля).
Для детализации нажмите кнопку Показать расчёт – откроется окно с пошаговым выводом формулы и использованными константами.

Важные замечания при работе с МДП в 1С:ЗУП

МРОТ и коэффициент обновляются ежегодно (обычно с 1  января). Следите за актуальностью данных в справочнике Константы.
Если в организации действуют региональные надбавки к МРОТ, их необходимо вводить вручную в соответствующие поля справочника Региональные коэффициенты.
При расчёте пособий для неработающих пенсионеров, студентов или лиц, не имеющих трудового договора, применяются отдельные правила – они не зависят от МДП, рассчитываемого в 1С:ЗУП.
Проверяйте корректность расчёта посредством отчёта Сравнение начисленных пособий с нормативными значениями (доступно в разделе Анализ пособий).

Минимальный размер дневного пособия в 1С:ЗУП определяется на основе текущего МРОТ и законодательного коэффициента. Система автоматически подставляет это значение, когда средний заработок сотрудника ниже установленного минимума. Для корректного расчёта необходимо:

Обновлять справочник Константы актуальными данными о МРОТ;
Проверять настройки в регистре Параметры расчёта пособий;
Использовать отчёты для контроля и аудита начислений.

Следуя этим рекомендациям, вы обеспечите точное и соответствующее законодательству начисление пособий по временной нетрудоспособности в вашей организации.