При увольнении сотрудника работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска․ Размер этой выплаты зависит от среднего заработка и от количества месяцев, которые учитываются в расчётном периоде․ Ниже подробно рассмотрено, какие месяцы следует включать в расчёт, а также какие нюансы могут повлиять на итоговую сумму․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст․ 127) – определяет право на компенсацию за неиспользованный отпуск․
• Положение о расчёте среднего заработка (утв․ Постановлением Правительства РФ от № 922)․
• Письмо Роструда от № 2184‑6‑1 – разъясняет учёт месяца увольнения, если последний рабочий день приходится на последний календарный день месяца․
• Пункт 28 Правил НКТ СССР от – устанавливает, что полную компенсацию получают сотрудники, отработавшие не менее 11 месяцев со дня трудоустройства․

Как формируется расчётный период

Согласно действующим правилам, для определения среднего заработка берутся 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения․ Этот период называется «расчётным»․

1. Месяц увольнения включается в расчёт только в том случае, если последний рабочий день сотрудника приходится на последний календарный день этого месяца․ Иначе месяц увольнения не учитывается․
2. Если сотрудник отработал в месяце менее половины рабочих дней (например, уволен 15‑го числа при 5‑дневной рабочей неделе), такой месяц не включается в расчётный период․
3. При отработке половины месяца или более месяц округляется до полного и учитывается полностью․

Примеры расчёта количества месяцев

Пример 1: Увольнение в последний день месяца

Сотрудник уволен 31 марта 2026 г․ Последний рабочий день – последний календарный день месяца․ Следовательно, март 2026 г․ включается в расчётный период полностью․ Расчётный период – с 1 апреля 2025 г․ по 31 марта 2026 г․ (12 месяцев)․

Пример 2: Увольнение в середине месяца

Сотрудник уволен 10 июня 2026 г․ В июне отработано менее половины рабочих дней (при 5‑дневной неделе – 8 рабочих дней из 22)․ Месяц июня не учитывается․ Расчётный период – с 1 июля 2025 г․ по 31 мая 2026 г․ (12 месяцев)․

Пример 3: Короткая работа перед увольнением

Сотрудник принят на работу 20 января 2026 г․ и уволен 15 февраля 2026 г․ Отработано менее половины месяца в январе (11 дней из 21 рабочего) и менее половины в феврале (11 дней из 20)․ Оба месяца не включаются в расчётный период․ Поскольку за 12 месяцев предшествующих увольнению сотрудник фактически не отработал ни одного полного месяца, средний заработок рассчитывается из фактически полученных выплат (например, из выплаченной заработной платы за дни работы)․ В таких случаях компенсация может быть минимальной или отсутствовать, если стаж менее половины месяца․

Особенности учёта неполных месяцев

При расчёте среднего заработка используется среднемесячное количество календарных дней – 29,3 (среднее значение по году)․ Если в расчётном периоде присутствуют неполные месяцы, их вклад в средний заработок определяется пропорционально отработанным дням:

Средний дневной заработок = (Сумма выплат за расчётный период) / (Количество календарных дней в расчётном периоде)

Количество календарных дней в неполном месяце считается фактически отработанными днями, а не календарными․
Практический алгоритм расчёта

Определить дату последнего рабочего дня сотрудника․
Проверить, попадает ли этот день на последний календарный день месяца – если да, включить месяц увольнения в расчётный период․
Отсчитать назад 12 календарных месяцев от месяца, предшествующего месяцу увольнения (или от месяца увольнения, если он включён)․ Получить расчётный период․
Для каждого месяца в расчётном периоде определить, отработано ли более половины рабочих дней․ Если нет – исключить месяц из расчёта․
Суммировать все выплаты (оклад, премии, надбавки, компенсации) за оставшиеся месяцы․
Подсчитать общее количество календарных дней в расчётном периоде (с учётом скорректированных неполных месяцев)․
Разделить сумму выплат на количество дней – получить средний дневной заработок․
Умножить средний дневной заработок на количество неиспользованных дней отпуска (как правило, 2,33 дня за каждый полный отработанный месяц при ежегодном отпуске 28 календарных дней);
Полученная сумма – компенсация за неиспользованный отпуск․

Рекомендации для бухгалтерии и кадровой службы

Вести отдельный журнал учёта отработанных дней в каждом месяце – это упрощает определение, отработано ли более половины месяца․
Использовать автоматизированные калькуляторы (например, встроенные модули 1С:ЗУП или онлайн‑сервисы) – они уже учитывают правила учёта неполных месяцев и включения месяца увольнения․
При сомнениях консультироваться с юристом или обращаться к официальным разъяснениям Роструда и Минтруда․
Документировать все расчёты: сохранять исходные данные (выплаты, табель, приказы об увольнении) в течение трёх лет после выплаты компенсации․

Для корректного расчёта компенсации за неиспользованный отпуск необходимо брать в расчёт 12 календарных месяцев предшествующих увольнению, с учётом следующих правил:

Месяц увольнения включается только если последний рабочий день приходится на последний календарный день этого месяца․
Месяц, в котором отработано менее половины рабочих дней, не учитывается в расчётном периоде․
При отработке половины месяца или более месяц считается полным․

Соблюдение этих условий обеспечивает соответствие требованиям Трудового кодекса РФ и минимизирует риски споров с сотрудниками или контролирующими органами․