При увольнении работника работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска, независимо от того, сколько месяцев сотрудник отработал в организации. Размер выплаты зависит от расчетного периода – времени, за которое определяется средний дневной заработок. Ниже подробно рассмотрим, как определить этот период, какие нормы трудового законодательства РФ его регулируют и как правильно выполнить расчёт.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 127 (компенсация за неиспользованный отпуск) и ст. 139 (средний заработок).
• Постановление Правительства РФ от № 922 «Об особенностях расчёта среднего заработка» (в ред. от 2023 г.);
• Федеральный закон от № 197‑ФЗ «О трудовой пенсии в Российской Федерации» (для уточнения порядка учёта периодов, не включённых в стаж).

Согласно ст. 127 ТК РФ, при увольнении работнику выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска в размере среднего дневного заработка, умноженного на количество таких дней. Средний дневной заработок рассчитывается за расчетный период, который определяется ст. 139 ТК РФ.

Что такое расчетный период?

Расчетный период – это последовательность календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (или месяцу, в котором возникает право на выплату), за которые учитываются все выплаты, связанные с трудовой деятельностью. Период включает:

• полные календарные месяцы, в которых работник фактически отработал хотя бы один день;
• неполные месяцы, если в них были начислены выплаты (например, аванс, премия).

Если в течение расчетного периода имелись периоды, исключённые из расчёта среднего заработка (больничные, отпуска по уходу за ребёнком, простои и т.п.), они не учитываются при определении среднего дневного заработка, но сам период всё равно считается для подсчёта количества месяцев.

Как определить длительность расчетного периода?

1. Основное правило – берутся последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если работник отработал менее 12 месяцев, берётся фактически отработанное время (но не менее одного месяца).
2. Исключения:
   • Если в течение этих 12 месяцев были периоды, полностью исключённые из расчёта среднего заработка (например, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет), их продолжительность вычитается из 12 месяцев, и к недостающему времени добавляются предшествующие месяцы, чтобы получить полные 12 месяцев для расчёта.
   • При наличии нескольких подряд идущих исключённых периодов (например, длительный больничный) правило аналогично: исключённые дни не учитываются в среднем заработке, но срок расчётного периода увеличивается на соответствующее количество календарных месяцев.

Формула расчёта компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по формуле:

Компенсация = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска

Где:

• Средний дневной заработок = (Сумма всех выплат, подлежащих учёту в расчётном периоде) ÷ (Количество календарных дней в расчётном периоде, исключая дни, не подлежащие учёту).
• Количество неиспользованных дней отпуска определяется из трудовой книжки или табеля учёта рабочего времени: общий отпуск за период работы − фактически использованные отпускные дни.

Пример расчёта (2026 г.)

Условия:

• Дата увольнения – 15 сентября 2026 г.
• Сотрудник проработал в организации 1 год и 4 месяца (с 1 мая 2025 г.).
• За расчётный период (сентябрь 2025 г. – август 2026 г.) начислены выплаты: оклад 45 000 руб./мес., премия за квартал 30 000 руб., итого за 12 месяцев – 570 000 руб.
• В расчётном периоде были отпуск по уходу за ребёнком (1 мес.) и больничный (0,5 мес.) – эти периоды исключаются из среднего заработка.
• Сотрудник имеет право на 28 календарных дней отпуска за год работы. За 16 месяцев работы положено 28 × 16/12 ≈ 37,33 дня. Фактически использовано 20 дней. Неиспользовано ≈ 17,33 дня (округляем до 17 дней, т.к. компенсация выплачивается за целые дни).

Шаги расчёта:

1. Определяем расчётный период: 12 календарных месяцев (сентябрь 2025 – август 2026).
2. Количество дней, участвующих в среднем заработке: 12 месяцев × 29,3 (среднее число дней в месяце) – 45 дней = 306,6 ≈ 307 дней.
3. Средний дневной заработок = 570 000 руб. ÷ 307 дней ≈ 1 857,65 руб.
4. Компенсация = 1 857,65 руб. × 17 дней ≈ 31 580,05 руб.

Частые ошибки при расчёте

• Неправильный выбор расчётного периода – берут календарный год, предшествующий дате приёма на работу, вместо последних 12 месяцев перед увольнением.
• Не учитываются премиальные и надбавки – в средний заработок должны входить все выплаты, связанные с трудом (премии, надбавки за вредность, компенсации за сверхурочную работу).
• Округление неиспользованных дней – компенсация выплачивается за целые дни; дробная часть отбрасывается (не округляется в большую сторону).
• Исключение отпусков по уходу за ребёнком – такие периоды исключаются из среднего заработка, но увеличивают длительность расчётного периода, если их сумма превышает допустимый лимит (в среднем 12 месяцев).
• Неучёт изменений в законодательстве – с 2023 г. введены поправки, уточняющие порядок учёта периодов простоя и простоев из‑за эпидемиологических ограничений; их необходимо применять при расчёте за 2026 г.

Практический чек‑лист для бухгалтера

1. Установить дату увольнения.
2. Определить расчётный период (последние 12 календарных месяцев, корректируя на исключённые периоды);
3. Сформировать список всех выплат, подлежащих учёту (оклад, премии, надбавки, компенсации).
4. Подсчитать сумму этих выплат за период.
5. Определить количество календарных дней в периоде, вычтя дни, не подлежащие учёту (отпуска по уходу за ребёнком, больничные, простои и т.п.).
6. Вычислить средний дневной заработок.
7. Определить количество неиспользованных дней отпуска (из трудовой книжки/табеля).
8. Перемножить средний дневной заработок на количество неиспользованных дней – получить размер компенсации.
9. Оформить платёжный документ и произвести выплату в день увольнения (или в следующий рабочий день, если день увольнения – выходной).

Расчётный период – ключевой элемент при определении компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Правильное применение норм ТК РФ и Постановления Правительства № 922 позволяет избежать споров с работниками и штрафов со стороны трудовой инспекции. Приведённый выше алгоритм и пример помогут бухгалтерам и кадровикам выполнить расчёт корректно и в срок, соблюдая все требования законодательства РФ на 2026 год.

---

Статья подготовлена с учётом актуальной нормативной базы на 10 сентября 2026 года. Для конкретных случаев рекомендуется консультироваться с юристом или специалистом по трудовому праву.