При расторжении трудового договора работнику полагается выплата компенсации за неиспользованные дни отпуска․ Размер этой выплаты определяется на основе среднего дневного заработка․ Ниже подробно рассмотрен порядок расчёта, нормативные основания и практические примеры․
Нормативная база
- Статья 127 Трудового кодекса РФ – право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении․
- Статья 139 ТК РФ – порядок определения среднего заработка․
- Постановление Правительства РФ от № 922 «Об особенностях расчёта среднего заработка» (в ред․ от )․
Что включает в себя средний дневной заработок?
Средний дневной заработок рассчитывается как отношение суммы выплат, подлежащих учёту, к количеству календарных дней в расчётном периоде․
Что учитывается в расчётном периоде?
- Оклад (тарифная ставка) за фактически отработанное время;
- Премии, надбавки и доплаты, связанные с выполнением трудовой функции;
- Выплаты за работу в ночное время, за вредные и опасные условия труда;
- Иные выплаты, предусмотренные коллективным договором, локальными нормативными актами и трудовым договором․
Что не учитывается?
- Выходные пособия и компенсации при увольнении;
- Суммы, выплаченные в связи с нетрудоспособностью (больничные листы);
- Выплаты за нерабочие праздничные и выходные дни, если они не оплачивались;
- Суммы, связанные с компенсацией за неиспользованный отпуск предыдущих периодов․
Формула расчёта среднего дневного заработка
Средний дневной заработок (СДЗ) определяется по формуле:
СДЗ = (Сумма выплат за расчётный период) / (Количество календарных дней в расчётном периоде)
Где:
- Сумма выплат за расчётный период – все вознаграждения, подлежащие учёту, за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (или за фактически отработанное время, если стаж менее года)․
- Количество календарных дней в расчётном периоде – общее число дней в тех же 12 месяцах (365 или 366 в високосном году)․ При неполном отработанном периоде считаются фактически отработанные календарные дни․
Как определить количество дней неиспользованного отпуска?
Количество дней, за которое положена компенсация, равно:
Неиспользованные дни = (Общий отпуск за год × Отработанное время в году) / 12 – Фактически использованные дни отпуска
Общий отпуск за год – это продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, установленная трудом договором или коллективным договором (как правило, 28 календарных дней)․
Пример расчёта
Допустим, сотрудник увольняется 15 сентября 2026 года․ У него:
- Ежегодный отпуск – 28 календарных дней;
- Отработано в текущем рабочем году – 9 месяцев (с 1 октября 2025 по 30 июня 2026);
- Фактически использован отпуск – 10 дней;
- Сумма выплат за последние 12 месяцев (с 1 сентября 2025 по 31 августа 2026) – 600 000 руб․
Шаг 1․ Определяем неиспользованные дни отпуска
Неиспользованные дни = (28 × 9/12) – 10 = (28 × 0․75) – 10 = 21 – 10 = 11 дней
Шаг 2․ Считаем средний дневной заработок
СДЗ = 600 000 руб․ / 365 дней ≈ 1 643,84 руб․
Шаг 3․ Вычисляем компенсацию
Компенсация = СДЗ × Неиспользованные дни = 1 643,84 руб․ × 11 ≈ 18 082,24 руб․
Особенности расчёта при разных ситуациях
Стаж менее 12 месяцев
Если работник отработал меньше года, расчётный период берется равным фактически отработанному времени․ Количество календарных дней в знаменателе формулы соответствует этому периоду․
Наличие больничных листов и отпусков без сохранения заработка
Дни нетрудоспособности и отпува без сохранения заработка исключаются из расчётного периода при определении среднего дневного заработка, но учитываются при расчёте отпускных дней, если они влияют на стаж․
Изменение размера оплаты труда в расчётном периоде
Если за расчётный период менялся оклад или система оплаты, сумма выплат считается за каждый месяц отдельно, а затем складывается․
Практические рекомендации для работодателей
- Вести учёт всех выплат, подлежащих включению в средний заработок (премии, надбавки и т․д․)․
- Своевременно фиксировать фактически использованные дни отпуска в табеле учёта рабочего времени․
- При увольнении производить расчёт компенсации не позднее дня выплаты всех окончательных сумм (как правило, в последний рабочий день)․
- Оформлять расчёт в виде отдельной справки или расчётного листа, приложив его к расчётному листку по выплате заработной платы․
- В случае спора с работником предоставить ему детализацию расчёта (суммы выплат, количество дней, использованную формулу)․
Средний дневной заработок – ключевой показатель для определения размера компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении․ Его корректный расчёт требует учёта всех выплат, подлежащих включению в средний заработок, и точного определения количества календарных дней в расчётном периоде․ Соблюдение положений ТК РФ и локальных нормативных актов обеспечивает законность выплат и минимизирует риски трудовых споров․