При расчёте компенсации за неиспользованный отпуск (или при оплате самого отпуска) важно правильно определить расчётный период, за который берётся средний заработок․ Ниже подробно рассмотрены действующие нормы, изменения, вступающие в силу с 1 сентября 2025 года, а также практические примеры․
Нормативная база
Основным источником является Трудовой кодекс РФ, а именно:
- Статья 139 ТК РФ – определяет порядок исчисления средней заработной платы;
- Постановления Правительства и разъяснения Минтруда, уточняющие применение статьи 139 в конкретных ситуациях (больничный, отпуск по беременности и родам и т․д․)․
Общее правило: период расчёта
Согласно п․ 4 ст․ 139 ТК РФ и разъяснениям ведомств, средний заработок для выплаты отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу:
- начала отпуска;
- увольнения (если компенсация выплачивается при расторжении трудового договора)․
Это означает, что если сотрудник уходит в отпуск в феврале 2026 года, то расчётный период будет с 1 февраля 2025 года по 31 января 2026 года․
Особенности расчёта в отдельных случаях
Период больничного
Если работник находился на больничном более года подряд перед отпуском, больничные дни не включаются в расчётный период․ В этом случае берётся фактически отработанное время за последние 12 календарных месяцев, исключая периоды нетрудоспособности․
Отпуск по беременности и родам
При выплате компенсации за неиспользованный отпуск сотруднице, уходящей в декрет, расчётный период составляет 12 месяцев перед отпуском по беременности и родам․ Это правило закреплено в разъяснениях ГАРАНТ․РУ․
Изменения с 1 сентября 2025 года
С указанной даты вступает в силу обновлённый порядок расчёта средней заработной платы, действующий до 1 сентября 2031 года․ Основные положения:
- Сохранён коэффициент 29,3 (среднемесячное число календарных дней);
- Формула среднедневного заработка (СДЗ):
СДЗ = Сумма выплат за расчётный период / (12 × 29,3); - Расчётный период по‑прежнему – последние 12 календарных месяцев, но теперь чётко регламентировано, что при наличии перерывов в работе (больничный, отпуск без сохранения зарплаты и т․п․) период может быть сдвинут автоматически (см․ внешнюю обработку для ЗУП 3․1․34․129/3․1․35․73)․
Пример расчёта
Допустим, сотрудник уходит в отпуск в мае 2026 года․ За последние 12 месяцев (с мая 2025 года по апрель 2026 года) ему начислена заработная плата в размере 600 000 руб․
- Считаем среднедневной заработок:
СДЗ = 600 000 руб / (12 × 29,3) ≈ 600 000 / 351,6 ≈ 1 706,5 руб․ - Если отпуск составляет 28 календарных дней, то выплата за отпуск:
1 706,5 руб × 28 ≈ 47 782 руб․ - При компенсации неиспользованного отпуска за те же 28 дней сумма будет идентичной․
- Для расчёта среднего заработка, используемого при оплате отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск, применяется период последних 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска или увольнения․
- Исключения составляют периоды нетрудоспособности (больничный) и отпуск по беременности и родам – в этих случаях период может быть скорректирован․
- С 1 сентября 2025 года введён уточнённый порядок расчёта, но базовое правило о 12‑месячном периоде остаётся неизменным․
- Применяя формулу СДЗ = Σ выплат / (12 × 29,3), бухгалтер получает корректный среднедневной заработок, который затем умножается на количество дней отпуска․
Соблюдение указанных правил позволяет избежать ошибок в начислении отпускных и компенсаций, а также минимизировать риск штрафов со стороны трудовой инспекции․