Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику после накопления отпускного стажа. В статье приведён пошаговый пример расчёта количества положенных дней отпуска с учётом различных периодов, которые включаются или исключаются из расчёта.

Основные понятия

• Отпускной стаж – период работы, за который начисляется право на отпуск. Обычно измеряется в рабочих днях, а не календарных.
• Включаемые периоды – время фактической работы, оплачиваемый отпуск, выходные и праздничные дни, больничные листы, время простоя по вине работодателя и т.п.
• Исключаемые периоды – отпуск за свой счёт, отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет (если не оплачивается), прогул, отстранение от работы по вине сотрудника и другие периоды, когда трудовые отношения не осуществлялись.

Формула расчёта

Количество дней отпуска рассчитывается по следующей схеме:

1. Определяем общее количество календарных дней работы за расчётный период (с даты приёма на работу до даты, на которую делается расчёт).
2. Из этого значения вычитаем сумму дней, относящихся к исключаемым периодам.
3. Полученное значение делим на 12 (месяцев в году) и умножаем на норму отпуска в днях (обычно 28 календарных дней).
4. Округляем результат до целого числа в большую сторону – это и будет количество положенных дней отпуска.

Формула можно записать так:

Отпуск (дни) = ceil(((Рабочие дни – Исключаемые дни) / 12) × Норма отпуска)

Пример расчёта

Допустим, сотрудник принят на работу 15 марта 2023 г. Нужно определить, сколько дней отпуска ему положено к 10 сентября 2026 г. (дата расчёта).

Шаг 1. Определяем общий период

С по включительно – 1275 календарных дней.

Шаг 2. Вычитаем исключаемые периоды

• Отпуск за свой счёт: 14 дней (с по ).
• Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет: 120 дней (с по ).
• Прогул (неуважительное отсутствие): 3 дня (с по ).

Шаг 3. Вычисляем рабочие дни

Рабочие дни = 1275 – 137 = 1138 дней.

Шаг 4. Применяем формулу

Норма отпуска для данной категории работников – 28 календарных дней.

Отпуск = ceil(((1138 / 12) × 28))

Сначала делим: 1138 / 12 ≈ 94.833…

Умножаем: 94.833… × 28 ≈ 2655.33

Округляем в большую сторону: 2656 дней.

Однако полученное значение явно завышено, потому что мы использовали календарные дни вместо рабочих. Правильнее будет перевести рабочие дни в месяцы, учитывая среднюю продолжительность рабочего месяца (≈ 29.5 дней).

Пересчитаем:

Месяцы работы = 1138 / 29.5 ≈ 38.58 месяцев.

Отпуск = ceil((38.58 / 12) × 28) = ceil(3.215 × 28) = ceil(90.02) = 91 день.

Таким образом, к 10 сентября 2026 г. сотруднику положено 91 день оплачиваемого отпуска.

При расчёте периода отпуска важно:

• Чётко разграничивать включаемые и исключаемые периоды;
• Использовать одинаковые единицы измерения (дни или месяцы) на всех этапах;
• Округлять результат в большую сторону, чтобы не нарушить право работника на отдых;
• Учитывать отраслевые и региональные надбавки к норме отпуска (например, для работников Крайнего Севера).

Следуя данному алгоритму, бухгалтер или кадровый специалист сможет быстро и корректно определить количество дней отпуска, полагающихся любому сотруднику.