Расчёт пособия по временной нетрудоспособности (больничного листа) в Российской Федерации основан на среднем заработке работника за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. В статье подробно рассмотрим, какие именно виды выплат включаются в эту базу, какие ограничения действуют и как учитываются специальные коэффициенты (региональный, северный и т.д.).

Общие принципы расчёта больничного

• База для расчёта формируется из всех выплат, облагаемых страховыми взносами по единому тарифу в Фонд социального страхования (СФР).
• Учитываются выплаты за два полных календарных года, предшествующих году временной нетрудоспособности.
• Если в эти годы работник не имел дохода (например, был в декрете, на больничном более 6 месяцев и т.п.), база может быть скорректирована в соответствии с законодательством.
• Минимальная величина базы для расчёта больничного составляет 24 федеральных МРОТ (с учётом районного коэффициента, если он установлен).

Какие конкретные выплаты включаются в базу

Согласно нормативным актам (ФЗ‑255 «Об обязательном социальном страховании от временной нетрудоспособности и в связи с материнством», приказы Минтруда и СФР) в базу для расчёта больничного попадают следующие виды начислений:

1. Оклад (тарифная ставка) за фактически отработанное время – основная часть заработной платы.
2. Премии и надбавки, выплачиваемые за результаты труда, выслугу лет, выполнение планов и т.п., если они облагаются страховыми взносами.
3. Выплаты за сверхурочную работу (в пределах установленной нормы).
4. Отпускные – компенсация за ежегодный оплачиваемый отпуск.
5. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении или переводе на другую работу.
6. Выплаты за работу в условиях вредных и/или опасных производственных факторов (вредность, опасность, северные надбавки).
7. Доплаты за совмещение должностей или расширение зоны обслуживания.
8. Выплаты за работу в ночное время (ночные надбавки).
9. Выплаты за работу в выходные и праздничные дни (если они оформлены как дополнительная оплата, а не как обычный отпуск).
10. Стимулирующие выплаты (например, за рационализаторские предложения, изобретения, повышение квалификации), если они включены в налогооблагаемую базу по страховым взносам.
11. Выходные пособия и компенсации при сокращении штата, если они выплачиваются в рамках трудовых отношений и облагаются взносами.
12. Выплаты за выполнение государственных заданий (например, участие в государственных программах, если они оформлены как часть заработной платы).

Важно: не включаются в базу следующие виды выплат:

• Возмещение расходов (командировочные, суточные, проезд и т.д.).
• Материальная помощь, не связанная с оплатой труда (например, пособия на детей, выплаты по благотворительным программам).
• Выходные пособия при увольнении по соглашению сторон, если они не облагаются страховыми взносами.
• Суммы, полученные за счёт целевого финансирования (гранты, субсидии), не связанные с оплатой труда.

Предельные базы и их влияние на расчёт

Для каждого календарного года устанавливается предельная база по страховым взносам (ПБСВ). В 2026 году она составляет:

• ПБСВ за 2024 год – 1 917 000 руб.
• ПБСВ за 2025 год – 2 045 000 руб.

При расчёте больничного сумма выплат за каждый из двух лет не может превышать соответствующую ПБСВ. Если фактический доход выше, он обрезается до предельного значения.

Минимальная база для расчёта больничного определяется как:

24 × МРОТ × районный коэффициент

С 1 января 2026 года федеральный МРОТ равен 27 093 руб. При наличии районного коэффициента (например, 1,2 для некоторых регионов Сибири) минимальная база будет:

24 × 27 093 × 1,2 ≈ 779 000 руб

Если фактический средний дневной заработок оказывается ниже этой величины, пособие рассчитывается от минимальной базы.

Пример расчёта больничного листа в 2026 году

Допустим, сотрудник Иванова А.С. заболел в марте 2026 года и получил больничный лист на 10 календарных дней. Для расчёта нужны данные о выплатах за 2024 и 2025 годы.

1. Сумма всех облагаемых выплат за 2024 год – 1 200 000 руб (не превышает ПБСВ 2024).
2. Сумма всех облагаемых выплат за 2025 год – 1 850 000 руб (не превышает ПБСВ 2025).
3. Общая база за два года – 1 200 000 + 1 850 000 = 3 050 000 руб.
4. Средний дневной заработок = 3 050 000 руб / 730 дней ≈ 4 178 руб.
5. Пособие за первый день больничного – 100 % от среднего дневного заработка (при стаже более 8 лет) = 4 178 руб.
6. За последующие дни – 80 % от среднего дневного заработка = 3 342 руб.
7. Из этой суммы удерживается НДФЛ по ставке, соответствующей доходу сотрудника (например, 13 %).

Если бы средний дневной заработок оказался ниже минимальной базы (например, 2 000 руб/день), то расчёт велся бы от минимальной величины, установленной для данного региона.

Особенности для отдельных категорий работников

Самозанятые

Для самозанятых граждан пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается, поскольку они не участвуют в системе обязательного социального страхования от временной нетрудоспособности. Однако они могут добровольно застраховаться в СФР и тогда база для расчёта формируется из их дохода, подлежащего уплате налога на профессиональный доход (НПД), с учётом тех же ограничений.

Сотрудники с вредными и опасными условиями труда

В их базу включаются все надбавки за вредность, опасность, а также компенсации за работу в условиях повышенной температуры, шума, вибрации и т.д. Эти выплаты увеличивают средний дневной заработок и, соответственно, размер пособия.

Работники в районах с районным коэффициентом

При наличии районного коэффициента (РК) все выплаты, участвующие в базе, умножаются на этот коэффициент перед расчётом среднего дневного заработка. Минимальная база также корректируется РК.

Практический совет для работодателей и сотрудников

• Своевременно предоставляйте в СФР сведения о стаже, районном коэффициенте и суммах выплат за предшествующие два года – это ускорит беззаявительное начисление пособия.
• Проверяйте, что все премиальные и компенсационные выплаты действительно облагаются страховыми взносами; иначе они не будут учтены при расчёте больничного.
• При расчёте пособия самостоятельно (например, для контроля) используйте официальные онлайн‑калькуляторы СФР или сервисы бухгалтерских систем, актуализированные под текущие ПБСВ и МРОТ.
• Если выплаты за год превышают предельную базу, помните об обрезке – лишняя часть не увеличивает пособие.

При начислении больничного в 2026 году в расчёт берутся все выплаты, облагаемые страховыми взносами по единому тарифу (оклад, премии, надбавки, отпускные, компенсации за неиспользованный отпуск и др.) за два предыдущих календарных года, с учётом предельных баз по страховым взносам и минимальной величины, установленной на основе МРОТ и районного коэффициента. Понимание структуры этих выплат позволяет как работодателям корректно готовить документы для СФР, так и сотрудникам контролировать справедливость начисленного пособия.