При увольнении сотрудницы, находящейся в декретном (отпуске по беременности и родам) отпуске, размер компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из расчетного периода. Ниже подробно описан порядок определения этого периода, особенности, связанные с декретом, и примеры расчетов.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 139, ст. 140, ст. 183);
• Федеральный закон «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (ст. 255);
• Постановление Правительства РФ от  № 584 «О порядке расчета средней заработной платы»;
• Инструкция Минтруда России № 152н от «О порядке расчета средней заработной платы для выплаты компенсаций».

Что такое расчетный период?

Расчетный период – это промежуток времени, за который определяется средняя заработная плата (СЗП), используемая для начисления компенсации за неиспользованный отпуск и другие выплаты при увольнении. Согласно ст. 139 ТК РФ, расчетный период обычно составляет 12 календарных месяцев предшествующих месяцу увольнения.

Особенности расчетного периода при декретном отпуске

Если сотрудница находилась в декретном отпуске (отпуске по беременности и родам) в течение части или всего расчетного периода, закон предоставляет возможность исключить эти месяцы из расчета СЗП и заменить их на предшествующие месяцы, когда она фактически получала заработную плату.

Основные правила

1. Исключение месяцев декрета: месяцы, в которые сотрудница получала пособие по беременности и родам (или иные выплаты, не связанные с оплатой труда), не учитываются при определении СЗП.
2. Подстановка предшествующих месяцев: вместо исключенных месяцев берутся предыдущие месяцы работы, в которых была начислена заработная плата. Если таких месяцев недостаточно, берется весь предшествующий период работы у данного работодателя.
3. Минимальная продолжительность периода: после исключения декретных месяцев расчетный период должен составлять не менее 2 месяцев фактической работы. Если за весь период работы у данного работодателя сотрудница отработала меньше 2 месяцев, используется фактически отработанное время.
4. Учет надбавок и премий: в среднюю заработную плату включаются все выплаты, связанные с трудовой деятельностью (оклад, надбавки, премии, компенсации), за исключением социальных пособий (декретных, больничных, пособий по уходу за ребенком и т.п.).

Пошаговая инструкция расчета компенсации

1. Определить дату увольнения (день, когда трудовой договор прекращается).
2. Вычислить предшествующий 12‑месячный период (например, если увольнение – период с по ).
3. Исключить из этого периода все месяцы декретного отпуска (отпуска по беременности и родам).
4. Заменить исключенные месяцы на предыдущие месяцы работы, в которых была начислена заработная плата.
5. Суммировать все выплаты, подлежащие учету в СЗП, за полученный период.
6. Разделить полученную сумму на количество календарных дней в этом периоде (с учетом фактически отработанных дней).
7. Полученная средняя дневная заработная плата умножается на количество дней неиспользованного отпуска (как правило, 28 дней за каждый отработанный год, пропорционально отработанному времени).
8. Результат – размер компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Пример расчета

Исходные данные:

• Дата увольнения – ;
• Сотрудница была в декретном отпуске с по (6 месяцев);
• За период с по она получала заработную плату:
• Сентябрь 2025 – 45 000 руб.;
• Октябрь 2025 – 45 000 руб.;
• Ноябрь 2025 – 48 000 руб.;
• Декабрь 2025 – 48 000 руб.;
• Январь 2026 – 50 000 руб.;
• За период с по (после декрета) она вышла на работу и получила 55 000 руб.

Шаги:

1. Базовый 12‑месячный период:  – .
2. Исключаем месяцы декрета: февраль‑июль 2026 г. (6 месяцев).
3. Подставляем предшествующие месяцы: август 2025 г. (предположим, заработная плата 44 000 руб.) и июль 2025 г. (42 000 руб.) – теперь у нас 12 месяцев фактических выплат.
4. Суммируем выплаты:
• Август 2025 – 44 000;
• Сентябрь 2025 – 45 000;
• Октябрь 2025 – 45 000;
• Ноябрь 2025 – 48 000;
• Декабрь 2025 – 48 000;
• Январь 2026 – 50 000;
• Февраль 2026 – 0 (декрет, исключаем);
• Март 2026 – 0;
• Апрель 2026 – 0;
• Май 2026 – 0;
• Июнь 2026 – 0;
• Июль 2026 – 0;
• Август 2026 – 55 000.
5. Среднемесячная заработная плата = 335 000 / 12 ≈ 27 917 руб.
6. Среднедневная заработная плата (при условии 29,3 среднекалендарных дней в месяце) = 27 917 / 29,3 ≈ 952,8 руб.
7. Предположим, сотрудница не использовала 14 дней отпуска. Компенсация = 952,8 × 14 ≈ 13 339 руб.

Таким образом, при наличии декретного отпуска расчетный период корректируется, что может как увеличить, так и уменьшить размер компенсации в зависимости от уровня заработной платы в месяцах, предшествующих декрету.

Практические рекомендации для бухгалтерии и кадровой службы

• Вести отдельный учет периодов декретного отпуга в личной карточке сотрудника (даты начала и окончания, вид выплаты).
• При подготовке расчетной справки при увольнении формировать список месяцев, подлежащих исключению, и соответствующих им заменяющих месяцев.
• Использовать утвержденные формы расчетных справок (например, форма № Т‑2 или электронные аналоги в 1С, SAP и т.п.), где есть поле «Исключенные периоды» и «Подставленные периоды».
• Проверять, что после исключения декретных месяцев остается не менее 2 месяцев фактической работы; иначе брать весь отработанный период.
• Сохранять Supporting документы (расчетные листки, приказы о предоставлении декретного отпуска, выплаты пособий) в течение пяти лет для возможной проверки трудовой инспекцией.

Расчетный период компенсации при увольнении в декретном отпуске определяется общим правилом 12 календарных месяцев, но с обязательным исключением месяцев, в которые сотрудница получала пособие по беременности и родам. Вместо исключенных месяцев в расчет средней заработной платы включаются предшествующие месяцы работы с фактической оплатой труда. Соблюдение данной процедуры обеспечивает корректное начисление компенсации и минимизирует риски споров с работниками и контролирующими органами.

Статья актуальна на дату и основана на действующем законодательстве РФ.