Выходное пособие (или компенсация при сокращении штата) – это обязательная выплата, которую работодатель обязан сделать сотруднику при увольнении по инициативе работодателя в связи с сокращением численности или штата организации. В 2025 году порядок расчета не изменился и регулируется статьёй 178 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Ниже представлен подробный пошаговый алгоритм расчета, а также несколько практических примеров.

Нормативная база

• Статья 178 ТК РФ – определяет размер и порядок выплаты выходного пособия при сокращении штата или числа работников.
• Статья 139 ТК РФ – регулирует расчет средней заработной платы (среднедневного и среднемесячного заработка).
• Постановление Правительства РФ от  № 584 «О порядке расчета средней заработной платы» – уточняет периоды, которые включаются в расчет средней зарплаты;

Основные положения статьи 178 ТК РФ

1. Выходное пособие выплачивается в размере средней месячной заработной платы умноженной на 2 месяца.
2. Если работник проработал у данного работодателя менее 6 месяцев, пособие рассчитывается пропорционально отработанному времени, но не может быть меньше средней заработной платы за фактически отработанные месяцы.
3. Средняя месячная заработная плата определяется за расчетный период – обычно за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если отработано менее 12 месяцев, берется фактически отработанный период.

Пошаговая инструкция расчета

Шаг 1. Определить расчетный период

Обычно берут последние 12 полных календарных месяцев перед месяцем увольнения. Если сотрудник отработал меньше 12 месяцев – берется весь отработанный период.

Шаг 2. Посчитать сумму всех выплат, подлежащих включению в средний заработок

Включаются:

• оклад (тарифная ставка);
• надбавки, доплаты, премии, вознаграждения;
• выплаты за работу в ночное время, за вредные условия труда и т.п.;
• оплата отпусков, больничных и других социальных выплат, если они начислялись за отработанное время.

Не включаются:

• компенсации заunused отпуск (выплачиваются отдельно);
• выплаты, не связанные с оплатой труда (например, материальная помощь, возмещение расходов).

Шаг 3. Вычислить среднемесячный заработок

Формула:

Среднемесячный заработок = (Сумма выплат за расчетный период) / (Количество месяцев в расчетном периоде)

Шаг 4. Определить коэффициент выплаты

• Если стаж работы ≥ 6 месяцев – коэффициент = 2 (два среднемесячных заработка).
• Если стаж работы < 6 месяцев – коэффициент = (Количество отработанных месяцев) / 6 × 2, но не менее 1 (т.е; минимум один среднемесячный заработок).

Шаг 5. Посчитать выходное пособие

Выходное пособие = Среднемесячный заработок × Коэффициент выплаты

Примеры расчета

Пример 1. Сотрудник с длительным стажем

• Среднемесячная заработная плата за последние 12 месяцев: 55 000 ₽.
• Стаж работы в организации: 4 года (≥ 6 месяцев).
• Коэффициент выплаты = 2.
• Выходное пособие = 55 000 ₽ × 2 = 110 000 ₽.

Пример 2. Сотрудник с коротким стажем (менее 6 месяцев)

• Сумма выплат за отработанные 4 месяца: 100 000 ₽.
• Среднемесячный заработок = 100 000 ₽ / 4 = 25 000 ₽.
• Стаж работы: 4 месяцев (< 6 месяцев).
• Коэффициент = (4 / 6) × 2 ≈ 1,33 → округляем до 1,33 (можно оставить с двумя знаками после запятой).
• Выходное пособие = 25 000 ₽ × 1,33 ≈ 33 250 ₽.
• Минимальное пособие в данном случае не может быть меньше одного среднемесячного заработка (25 000 ₽), поэтому полученная сумма удовлетворяет требованию.

Пример 3. Сотрудник, отработал exactamente 6 месяцев

• Среднемесячная заработная плата за 6 месяцев: 40 000 ₽.
• Стаж = 6 месяцев → коэффициент = 2.
• Выходное пособие = 40 000 ₽ × 2 = 80 000 ₽.

Особенности и нюансы, которые следует учитывать в 2025 году

• Индексация среднего заработка – если в расчетный период входили месяцы с изменением МРОТ или индексацией заработной платы, среднемесячный заработок рассчитывается без дополнительной индексации (по действующему законодательству индексация применяется только к минимальному размеру пособия при увольнении по соглашению сторон).
• Выходное пособие и компенсация за unused отпуск – эти выплаты независимы. Сначала вычисляется выходное пособие по статье 178 ТК РФ, затем добавляется компенсация за неиспользованный отпуск (среднедневной заработок × количество неиспользованных дней).
• Налогообложение – выходное пособие облагается НДФЛ по стандартной ставке 13 % (или 15 % для доходов выше 5 млн ₽ в год). Налог удерживается работодателем при выплате.
• Сроки выплаты – пособие должно быть выплачено в день увольнения вместе с остальными расчетами (заработная плата за отработанное время, компенсация за отпуск и т.д.).
• Документальное оформление – необходим приказ об увольнении по пункту 1 статьи 81 ТК РФ (сокращение штата или числа работников), расчетный лист и справка о среднем заработке.

Расчет выходного пособия при сокращении в 2025 году регламентируется статьёй 178 ТК РФ и сводится к умножению среднемесячной заработной платы на коэффициент 2 (или пропорциональный коэффициент при стаже менее 6 месяцев). Правильное определение расчетного периода, включение всех выплат, связанных с оплатой труда, и соблюдение сроков выплаты позволяют избежать споров с работником и штрафов со стороны трудовой инспекции. Приведенные примеры иллюстрируют типичные ситуации и помогут бухгалтерам и кадровикам быстро и корректно оформить выплату при сокращении штата.