Расчет компенсации за неиспользованный отпуск или выходного пособия при увольнении — одна из самых ответственных процедур в кадровом учете․ Ключевым показателем здесь является среднедневной заработок․ Ошибки в его определении чреваты доначислениями, штрафами и судебными исками․ В этой статье подробно разберем, какие выплаты включать в расчет, какой период брать за основу и как действовать в нестандартных ситуациях на 2024–2026 годы․

Нормативная база: статья 139 ТК РФ и Постановление № 922

Главный документ, регламентирующий порядок расчета среднего заработка, — статья 139 Трудового кодекса РФ․ Детализацию дает Постановление Правительства РФ от № 922 «О порядке исчисления средней заработной платы»․

Согласно п․ 2 ст․ 139 ТК РФ, средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению, путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней)․

Расчетный период: границы и нюансы

• Стандартный период: 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения․ Например, увольнение 15 октября 2026 г․ → расчетный период: 1 октября 2025 г․ – 30 сентября 2026 г․
• Месяц увольнения: В расчетный период не включается, если сотрудник уволился не в последний день месяца․ Если последний день работы пришелся на последний день месяца — этот месяц включается․
• Стаж менее года: Берется фактически отработанное время․

Что ВХОДИТ в сумму заработка (числитель формулы)

В расчет берутся все выплаты, облагаемые страховыми взносами, начисленные за расчетный период․ Ключевой критерий: выплата должна быть вознаграждением за труд в рамках трудового договора․

Основные категории включаемых выплат (по Постановлению № 922):

1. Тарифные ставки, оклады (за отработанное время)․
2. Премии и вознаграждения (ежемесячные, квартальные, годовые, за выполнение плана, за годы службы и т․д․), если они предусмотрены системой оплаты труда (локальными актами, трудовым договором)․
3. Доплаты и надбавки (за вредность, ночной режим, региональные коэффициенты, совмещение, расширение зон обслуживания и др․)․
4. Оплата годовых оплачиваемых отпусков (за исключением компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — она в расчете нового отпуска не участвует)․
5. Оплата дополнительных отпусков (за нестандартный рабочий день, вредные условия и др․)․
6. Выплаты за нерабочее время, затраченное в интересах работодателя (командировки, обучение, простой не по вине сотрудника)․
7. Суммы, удержанные по исполнительным листам (алименты, кредиты), они входят в заработок, так как были начислены․

Скрытые «подводные камни», что часто забывают включить:

• Годовые премии, выплаченные за прошедший год, если они начислены в расчетном периоде․
• Вознаграждение за изобретения/рационализаторские предложения, если это предусмотрено локальным актом․
• Материальная помощь, регулярная и привязанная к трудовой функции (например, ежемесячная выплата на питание, закрепленная в Положении о БСО)․ Важно: разовая материальная помощь (на лечение, рождение ребенка, юбилей) — НЕ включается․
• Выплаты по результатам года (бонусы), начисленные за период, входящий в расчетный, даже если выплачены позже (на основании начисления)․

Что НЕ ВХОДИТ в сумму заработка (исключения)

Согласно п․ 15 Постановления № 922, из расчета исключаются выплаты, не имеющие возмездного характера или не связанные с трудовым процессом:

• Разовые материальная помощь, подарки (на юбилей, рождение ребенка, свадьбу, лечение, погребение)․
• Командировочные расходы (суточные, проезд, жилье), за исключением части, превышающей необлагаемые нормы (нормы не входят в заработок)․
• Выходное пособие при увольнении (ст․ 178 ТК РФ), доп․ выплаты при ликвидации/штатном сокращении․
• Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении (ст․ 127 ТК РФ)․
• Пособия по временной нетрудоспособности (больничные), ФСС/СФР платит, работодатель не начисляет зарплату․
• Пособия по беременности и родам, уходу за ребенком до 1,5 лет․
• Выплаты по программам добровольного медицинского страхования (ДМС)․
• Питание, жилье, транспорт (если не закреплено как часть зарплаты в трудовом договоре/коллективном договоре)․
• Дивиденды по акциям (даже если сотрудник-акционер)․

Алгоритм расчета среднедневного заработка

Случай А: Полностью отработанный расчетный период (12 месяцев)

Формула (классическая, из ст․ 139 ТК РФ):

Среднедневной заработок = Сумма заработка за 12 мес․ / (12 × 29,3)

Пример из практики (Контур․Бухгалтерия): Сумма всех выплат за 12 месяцев делится на 12, а затем еще раз на 29,3․

Случай Б: Неполностью отработанный расчетный период

Если были периоды сохранения среднего заработка (больничный, отпуск, простой, обучение), формула меняется (п․ 5, 6 Постановления № 922):

Среднедневной заработок = Сумма заработка за отработанное время / Количество фактически отработанных дней

При этом за полностью отработанные месяцы в знаменатель ставится 29,3․

За неполностью отработанные месяцы количество дней считается по формуле:

Дней в неполном месяце = (29,3 / Календарных дней в месяце) × Фактически отработанных дней в этом месяце

Пример расчета (на основе данных Лабораторных измерений / Беларусь, логика аналогична РФ):

• Отработано: 7 полных мес․ + 18 кал․ дней в 8-м месяце (в месяце 31 день)․
• Среднедневной заработок (дан): 50,68 у․е․
• Расчет дней за 8 месяц: (29,3 / 31) × 18 = 17,01 дня․
• Сумма заработка = 50,6###6,53 у․е․ (проверка исходных данных)․

Особенности расчета для разных видов компенсаций при увольнении

А․ Компенсация за неиспользованный отпуск (ст․ 127 ТК РФ)

• Расчетный период: 12 мес․ перед увольнением․
• Формула компенсации: Среднедневной заработок × Число неиспользованных дней отпуска․
• Число дней отпуска за месяц: 28 к․д․ / 12 = 2,33 дня (или 31/12 для доп․ отпусков)․ Округление: десятые < 0,5 отбрасываем, ≥ 0,5 — округляем вверх до целого дня․

Б․ Выходное пособие (ст․ 178 ТК РФ — ликвидация, сокращение)

• Выплачивается в размере среднемесячного заработка․
• Среднемесячный заработок = Сумма заработка за 12 мес․ / 12 (делим только на 12, на 29,3 НЕ делим)․
• Сохраняется на 2-й месяц (при трудоустройстве — на 3-й)․

В․ Трехкратное выходное пособие (соглашение сторон, ст․ 178, ч․ 2 ТК РФ / ст․ 27 Закона о занятости)

• Здесь действует особый порядок: средний заработок считается по правилам статьи 14 ТК РФ (для пособий по безработице), а не ст․ 139 ТК РФ․
• Берется заработок за 2 года (730 дней), предшествующих увольнению, деленный на 730 (п․ 7 Постановления № 922)․
• Это критически важное отличие: знаменатель фиксирован — 730 дней, без привязки к 29,3 и отработанным дням․

Типичные ошибки бухгалтеров и как их избежать

Практический чек-лист перед расчетом

1. Определить дату увольнения и расчетный период (12 месяцев или меньше)․
2. Сформировать ведомость начислений за период: выгрузить все начисления по кодам дохода (2000, зарплата, 2001 — премии и т․д․)․
3. Отсеять нерасчетные выплаты (коды 2003 — пособия, 2004 — матпомощь разовая, 2005 — командировочные в нормах и др․)․
4. Определить фактически отработанные дни по каждому месяцу (исключить: больничные, отпуска за свой счет, прогулы, забастовки)․
5. Рассчитать знаменатель (сумму дней: полные месяцы × 29,3 + неполные месяцы по формуле)․
6. Рассчитать среднедневной заработок․
7. Определить число дней компенсации (баланс отпуска на дату увольнения)․

Автоматизация и проверка (1С, Контур, КонсультантПлюс)

В современных программах (1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия, Контур․Бухгалтерия) расчет производится автоматически по документу «Расчет при увольнении»․ Однако ответственность за правильность заполнения первичных документов (приказы об отпусках, больничные, приказы о премиях) лежит на кадровцах и бухгалтерах․

Рекомендуется перед проведением документа свернуть отчет «Анализ расчета среднего» (в 1С) или «Расчет среднего заработка» (в Контур) и проверить:

• Попали ли все премии в базу?
• Исключились ли периоды болезни из дней знаменателя?
• Правильно ли определен расчетный период (особенно при увольнении 1-го числа месяца)?

Среднедневной заработок при увольнении — это не просто арифметика, а применение норм ст․ 139 ТК РФ и Постановления № 922 к конкретной истории начислений сотрудника․ Главное правило: в базу попадает всё, что является оплатой труда и облагается взносами, за исключением периодов, когда средний заработок сохранялся за счет работодателя (отпуска) или выплачивался сторонним фондом (больничные)․

Внимательное разделение правил для компенсации отпуска (деление на 29,3), выходного пособия (деление на 12) и трехкратного пособия (деление на 730 за 2 года), залог чистой отчетности и отсутствия претензий со стороны ГИТ и бывших сотрудников․

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ, Постановления Правительства РФ № 922, судебной практики и материалов профессиональных изданий (КонсультантПлюс, Контур, БУХ․1С, Skillbox Media) актуальных на 2024–2026 годы․