Средний дневной заработок (СДЗ) – это показатель, используемый при расчёте отпускных выплат сотрудникам. Он определяется на основе фактически полученных доходов за расчётный период и количества отработанных дней.

Нормативная база

Порядок расчёта СДЗ установлен:

• Трудовым кодексом РФ (ст. 139);
• Постановлением Правительства РФ от № 922 «Об утверждении Правил расчёта средней заработной платы»;
• Внутренними локальными нормативными актами организации (при условии их соответствия федеральному законодательству).

Что включается в расчётный период

Расчётный период – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск. Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, берётся фактически отработанное время.

В расчётный период включаются все выплаты, связанные с трудовой деятельностью:

• Оклад (тарифная ставка) за отработанное время;
• Премии, надбавки, доплаты (за вредность, совмещение, ночную работу и т;д.);
• Выплаты за сверхурочную работу;
• Компенсации за неиспользованный отпуск (при условии, что они не были уже учтены в средней заработной плате ранее);
• Иные выплаты, предусмотренные трудовым договором или коллективным договором.

Что исключается из расчёта

Из расчёта среднего дневного заработка исключаются:

• Выплаты, не связанные с трудовой деятельностью (пособия по нетрудоспособности, материальная помощь, алименты и т.п.);
• Суммы, выплаченные за периоды простоев, не связанные с производственной необходимостью;
• Выплаты за периоды отпуска по уходу за ребёнком, больничного листа, учебного отпуска и др., если они не оплачивались за счёт средств работодателя;
• Суммы, начисленные в виде компенсации за неиспользованный отпуск, если они уже учтены в средней заработной плате за тот же период.

Формула расчёта среднего дневного заработка

Средний дневной заработок рассчитывается по формуле:

СДЗ = (Сумма выплат за расчётный период) / (Количество отработанных дней в расчётном периоде)

Где:

• Сумма выплат за расчётный период – общая величина всех включённых в расчёт выплат (см. пункт «Что включается»).
• Количество отработанных дней – сумма фактически отработанных календарных дней за расчётный период, включая дни, оплаченные как сверхурочные, но excluding дни отпуска, больничного, простоев и др., не оплачиваемых за счёт работодателя.

Пошаговая инструкция расчёта

1. Определить расчётный период (12 календарных месяцев перед отпуском).
2. Сформировать список всех выплат, подлежащих включению в расчёт (см. пункт «Что включается»).
3. Суммировать эти выплаты – получим Сумму выплат за расчётный период.
4. Подсчитать количество отработанных дней за тот же период (исключив неоплачиваемые отпуска, больничные, простои и т.д.).
5. Разделить сумму выплат на количество отработанных дней – получим средний дневной заработок.
6. Умножить полученный СДЗ на количество календарных дней отпуска – получим размер отпускных.

Пример расчёта

Сотрудник Иванов И.И. уходит в отпуск с 10 июля 2025 года. Расчётный период – с 1 июля 2024 по 30 июня 2025.

• Сумма выплат за период: 600 000 руб. (оклад, премии, надбавки за вредность).
• Количество отработанных дней: 250 дней (учтены все рабочие дни, исключены 20 дней отпуска по уходу за ребёнком и 10 дней больничного).

СДЗ = 600 000 руб. / 250 дней = 2 400 руб./день.

Если отпуск составляет 28 календарных дней, то отпускные = 2 400 руб. × 28 = 67 200 руб.

Особенности и нюансы

• Неполный месяц: если в расчётном периоде есть неполный месяц (например, сотрудник принят на работу 15 числа), дни работы в этом месяце учитываются пропорционально фактически отработанному времени.
• Изменения в системе оплаты труда: при изменении оклада или системы премирования в течение расчётного периода все выплаты суммируются фактически полученные.
• Сверхурочная работа: оплата за сверхурочные часы включается в сумму выплат, а соответствующие часы увеличивают количество отработанных дней (в зависимости от внутренней политики организации – иногда считаются как дополнительные дни).
• Компенсация за неиспользованный отпуск: если сотрудник получал компенсацию за неиспользованный отпуск в предыдущем году, она не включается в расчёт СДЗ за текущий период, если уже была учтена ранее.
• Документальное оформление: расчёт СДЗ оформляется в виде справки-расчёта, которая прикладывается к заявлению на отпуск и хранится в личном деле сотрудника не менее 5 лет.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать среднемесячный заработок вместо среднего дневного?

Нет. Для расчёта отпускных законодательно предусмотрен именно средний дневной заработок. Среднемесячный заработок применяется при расчёте пособий по нетрудоспособности и некоторых других выплат.

Что делать, если сотрудник отработал менее месяца?

В таком случае расчётный период сокращается до фактически отработанного времени. Если за период нет ни одного отработанного дня (например, сотрудник принят и сразу ушёл в отпуск), средний дневной заработок считается равным минимальному размеру оплаты труда (МРОТ) на день.

Нужно ли учитывать выплаты за совмещение должностей?

Да, если такие выплаты производились за счёт средств работодателя и связаны с выполнением трудовых функций, они включаются в сумму выплат за расчётный период.

Правильный расчёт среднего дневного заработка является ключевым этапом начисления отпускных и обеспечивает соблюдение трудовых прав сотрудников. Следуя установленной методике, учитывая все включённые и исключённые выплаты, а также корректно определяя количество отработанных дней, бухгалтер или кадровый специалист сможет избежать ошибок и споров с работниками.