Расчет с уволенным сотрудником — одна из самых ответственных процедур в кадровом и бухгалтерском учете. Ошибки в сроках, суммах или основаниях влекут за собой штрафы, морозные проценты за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ) и судебные иски. В статье подробно разбираем, какие выплаты положены при разных основаниях увольнения, как их рассчитать и оформить в 2026 году.

Общие принципы и сроки расчета (ст. 140 ТК РФ)

Главное правило: расчет производится в день увольнения (последний рабочий день). Если сотрудник не вышел на работу (увольнение по собственному желанию, прогул и т.д.), расчет выдается в день предъявления трудовой книжки или требования о расчете.

• Срок: не позднее следующего дня после увольнения (если сотрудник отсутствовал).
• Форма: наличные через кассу или перевод на банковскую карту (по заявлению сотрудника).
• Документ-основание: приказ об увольнении, ведомость на расчет (Т-51/Т-53) или расчетный лист (Т-61).

Важно: Задержка даже на один день влечет выплату процента за каждый день просрочки (не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы).

Обязательные выплаты при любом основании увольнения

Независимо от того, по какой статье ТК РФ прекращается договор, сотруднику всегда выплачиваются:

Заработная плата за отработанное время

Рассчитывается от начала расчетного периода (месяца) до дня увольнения включительно.

• Сдельная/почасовая оплата: фактически выполненная работа × тариф.
• Оклад: Оклад / календарные дни в месяце × отработанные дни.
• Учитываются: ночные часы, сверхурочные, работа в праздники/выходные, районные коэффициенты, надбавки за вредность/оперативность (если предусмотрены локальными актами).

Компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ)

Выплачивается за все неиспользованные дни основного и дополнительного оплачиваемых отпусков за весь стаж работы у данного работодателя.

Формула расчета:

1. Определить средний дневной заработок за 12 предшествующих календарных месяцев (Приказ Минтруда № 922).
2. Рассчитать количество дней отпуска, приходящихся на неполностью отработанный период:
   28 кал. дней / 12 мес. × кол-во отработанных месяцев ⏤ уже использованные дни.
3. Умножить средний дневной заработок на количество неиспользованных дней.

Нюанс 2026 года: Дни оплачиваемого отпуска за счет средств работодателя (доп. отпуска за вредность, нерегулярный график и т.д.) также подлежат компенсации. Неоплачиваемый отпуск (по желанию) — нет.

Выплаты, зависящие от основания увольнения

Увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)

• Зарплата за отработанное время.
• Компенсация за неиспользованный отпуск.
• Выходное пособие — НЕ выплачивается (кроме случаев, предусмотренных коллективным договором/локальным актом).
• Срок уведомления: 2 недели (3 дня — на испытательном сроке, 1 месяц — руководителям). Можно сократить по соглашению сторон.

Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)

• Зарплата + Компенсация за отпуск.
• Выходное пособие: сумма и порядок выплаты фиксируются в Соглашении. Обязательно для сторон, если прописано в документе.
• Можно установить любые дополнительные выплаты (материальную помощь, компенсацию за нерабочее время и т.д.).

Сокращение штата / Ликвидация организации (ст. 81 ч. 1 п. 2, б ТК РФ)

Самый «дорогой» вариант для работодателя. Полный пакет гарантий:

1. Зарплата за отработанное время.
2. Компенсация за неиспользованный отпуск.
3. Выходное пособие: в размере среднемесячного заработка (ст. 178 ТК РФ).
4. Средний заработок на период трудоустройства: выплачивается за 2-й месяц после увольнения (при обращении в службу занятости в течение 2 недель) и за 3-й месяц (при обращении в течение 3 недель после увольнения и отсутствии работы).
5. Доп. гарантии для уязвимых категорий: беременные, женщины с детьми до 3 лет (до 14 лет — одинокая мать), одинокие родители с детьми до 14 лет, не могут быть уволены по этому основанию (ст. 261, 298 ТК РФ).

Увольнение за вину сотрудника (п. «а», «б», «в», «г» ч. 6 ст. 81 ТК РФ)

• Зарплата за отработанное время.
• Компенсация за неиспользованный отпуск.
• Выходное пособие — НЕ выплачивается.
• Важно: при увольнении за разовый грубое нарушение (п. «а») или прогулы (п. «б») расчет производится в день увольнения. При расторжении по инициативе работодателя за несоответствие должности (п. «д» ч. 1 ст. 81), положено выходное пособие.

Иные основания (перевод к другому работодателю, призыв, восстановление на работе и т.д.)

• Зарплата + Компенсация за отпуск.
• Выходное пособие: 2 недели среднего заработка (п. 3, 4, 5, 7, 8 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
• При отказе от перевода на другую работу по мед. заключению — выходное пособие 2 недели + средний заработок на период трудоустройства (до 2 месяцев, а при травме/профзаболевании — до восстановления или установления инвалидности).

Дополнительные выплаты (если предусмотрены локальными актами/КД)

Работодатель имеет право установить более благоприятные условия:

• Повышенное выходное пособие (например, 3–6 окладов).
• Компенсация за неиспользованные больничные (не предусмотрено законом, но возможно по КД).
• Материальная помощь при увольнении на пенсию, по состоянию здоровья и т.д.
• Выплаты за коммерческую тайну (при увольнении лиц, допущенных к гостайне — ст. 10 Закона о гостайне).

Налогообложение и страховые взносы (статус на 2026 год)

Примечание: Лимит страховых взносов на 2026 год устанавливается ежегодно (в 2025 г. — 2 225 000 руб.). Надбавка 15.1% применяется к части дохода сверх лимита.

Порядок оформления и передачи документов

1. Приказ об увольнении (унифицированная форма Т-8 / Т-8а или собственный бланк). Ознакомить сотрудника под роспись за 3 дня до увольнения (при сокращении — за 2 месяца);
2. Расчетный лист (Т-61) или Ведомость на расчет (Т-51/Т-53). Заполняет бухгалтерия/кадры. Подписывает руководитель и главный бухгалтер.
3. Выдача трудовой книжки (СТД-Р) в день увольнения. Запись вносится строго по формулировке ст. 81 ТК РФ (например: «Расторгнут трудовой договор по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — сокращение штата»).
4. Справка в форме 182н (СВЭД) — передается в СФР в течение следующего рабочего дня после увольнения (или вместе с ЕФС-1).
5. Справка 2-НДФЛ — выдается сотруднику по требованию или направляется в налоговую до 15 февраля следующего года.

Частые ошибки и риски для работодателя

• Просрочка расчета: автоматический налог на прибыль (недополученная выгода) + проценты за задержку (ст. 236 ТК РФ) + штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 000 руб. на юрлицо за повторное нарушение).
• Неполная компенсация отпуска: забыли про «хвосты» прошлых лет, не учли доп. отпуска за вредность/нерегулярный график.
• Ошибка в среднем заработке: не включили в расчет премии, зарплатные индексации, районные коэффициенты за расчетный период.
• Неверная формулировка в трудовой книжке: ссылка на несуществующий пункт ст. 81 ТК РФ или отсутствие номера приказа/даты.
• Игнорирование уязвимых категорий: увольнение беременной или мамы-одиночки при сокращении — грубое нарушение, влекает восстановление на работе через суд с выплатой за вынужденный пропуск.
• Отсутствие Соглашения при ст. 78 ТК РФ: устная договоренность не имеет силы, сотрудник может оспорить увольнение.

Чек-лист для HR и бухгалтера перед подписанием расчетного листа

1. [ ] Проверено основание увольнения (приказ, заявление, соглашение, мед. заключение).
2. [ ] Соблюдены сроки уведомления (2 недели, 2 месяца и т.д.).
3. [ ] Рассчитана зарплата за фактически отработанные дни (включая день увольнения).
4. [ ] Проведен расчет среднего заработка за 12 месяцев (Период: с по для увольнения ).
5. [ ] Учтены все виды отпусков (основной, за вредность, за нерегулярный график, за стаж, региональные).
6. [ ] Выплачено выходное пособие (если положено по закону или КД/Соглашению).
7. [ ] Начислены/удержаны НДФЛ и взносы корректно (разделение на облагаемые/необлагаемые базы).
8. [ ] Деньги переведены/выданы в кассе в день увольнения.
9. [ ] Трудовая книжка (СТД-Р) выдана/направлена почтой с уведомлением (при согласии сотрудника).
10. [ ] Сдан отчет в СФР (СВЭД / ЕФС-1) в срок.

Компетентный расчет при увольнении — это не только исполнение закона, но и защита бизнеса от репутационных и финансовых рисков. В 2026 году особое внимание обратите на: актуальные лимиты взносов, обязательность электронного документооборота с СФР (СВЭД) и корректное разделение баз для налогообложения выходных пособий. При сложных случаях (увольнение ИП, сезонников, комбинированных оснований) рекомендуется привлекать трудового юриста для аудита расчетного листа перед подписанием.

Данная статья носит информационный характер и не заменяет консультацию квалифицированного трудового юриста или аудитора. Нормативная база: ТК РФ, НК РФ, Постановления Пленума ВС РФ, Приказы Минтруда, Минфина, ФНС.