Пособие по временной нетрудоспособности (больничный) регулируется Федеральным законом «О compulsory социальном страховании» и нормативными актами Социального фонда РФ․ В 2026 году вступили в силу новые пределы выплат, связанные с ростом максимального размера заработка, учитываемого при расчёте, а также уточнения порядка оплаты первых дней нетрудоспособности․

Основные параметры выплаты

• Максимальная сумма пособия за день – 6 827,4 руб․ (установлена проектом бюджета Социального фонда на 2026 год)․
• Период, за который учитывается заработок – два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (для 2026 года – 2024 и 2025 гг․)․
• Максимальный доход, берущийся в основу расчёта – 2 225 000 руб․ в год (предельная база для начисления страховых взносов в 2025 году, применяется и в 2026 году)․
• Минимальное пособие – рассчитывается от минимального размера оплаты труда (МРОТ) и не может быть ниже 100 % от среднего заработка, но не менее МРОТ × коэффициент выплаты (в 2026 году МРОТ = 19 242 руб․)․

Как рассчитывается пособие

Формула расчёта среднего дневного заработка (СДЗ):

СДЗ = (Сумма заработка за расчётный период) / (Количество календарных дней в расчётном периоде)

Далее пособие за день нетрудоспособности определяется как:
Пособие за день = СДЗ × % выплаты

Где % выплаты зависит от страхового стажа:

до 5 лет – 60 %;
от 5 до 8 лет – 80 %;
более 8 лет – 100 %;

Полученное значение не может превышать максимальную дневную выплату (6 827,4 руб․) и не может быть ниже минимального размера, установленного законодательством․
Ограничения, связанные со стажем и заработком
Стаж
Страховой стаж влияет только на процент выплаты (60/80/100 %)․ Ограничения по выплате в зависимости от стажа не применяются к:

больничным по беременности и родам;
больничным по уходу за ребёнком до 1,5 лет (в случае, если пособие назначается из фонда социального страхования)․

Заработок
Для расчёта используется заработок за два предшествующих года, но не более предельной базы:

Если фактический заработок превышает 2 225 000 руб․ в год, в расчёт берётся именно эта сумма․
Если заработок отсутствовал (например, сотрудник recién принят или находился в отпуске без сохранения содержания), то при расчёте используются данные из предыдущих лет, предоставленные по запросу СФР․ При отсутствии любого заработка за расчётный период пособие рассчитывается из МРОТ․

Особенности выплаты первых дней нетрудоспособности
Согласно ст․ 7 Федерального закона № 255‑ФЗ, первые три дня каждого страхового случая оплачивает работодатель за счёт собственных средств․ После этого выплата переходит в Социальный фонд․
Исключение:

Больничный по беременности и родам – оплачивается полностью за счёт фонда с первого дня․
Больничный, связанный с алкогольным опьянением (код доп․ 021) – пособие не выплачивается․

Как заполнить раздел «Оплата․ Ограничение пособия» в больничном листе

В поле «Сумма к выплате» указывается рассчитанное пособие за день, умноженное на количество оплачиваемых дней (с учётом первых трёх дней, оплачиваемых работодателем)․
Если пособие ограничено максимальной дневной выплатой, в поле «Ограничение» ставится значение 6827,4 (руб․)․
При отсутствии заработка за расчётный период в поле «Средний дневной заработок» указывается МРОТ (19 242 руб․) и далее производится расчёт % выплаты․
В случае, когда пособие не подлежит выплате (например, код 021), в поле «Сумма к выплате» проставляется 0, а в примечании указывается причина отказа․

Примеры расчёта
Пример 1: средний заработок ниже предельной базы
Сотрудник имеет стаж 10 лет, средний заработок за 2024‑2025 гг․ – 50 000 руб․ в месяц․

СДЗ = 50 000 × 12 / 730 ≈ 822,0 руб․
% выплаты = 100 % (стаж > 8 лет)․
Пособие за день = 822,0 руб․ (не превышает максимум 6 827,4 руб․)․
За 10 дней нетрудоспособности (с учётом первых 3 дней, оплачиваемых работодателем) – пособие СФР за 7 дней = 822,0 × 7 = 5 754,0 руб․

Пример 2: заработок выше предельной базы
Сотрудник заработал 3 000 000 руб․ в 2024 г․ и 2 500 000 руб․ в 2025 г․

Для расчёта берём предельную базу 2 225 000 руб․ за каждый год → сумма = 4 450 000 руб․
СДЗ = 4 450 000 / 730 ≈ 6 095,9 руб․
Стаж 6 лет → % выплаты = 80 %․
Пособие за день = 6 095,9 × 0,8 ≈ 4 876,7 руб․ (≤ 6 827,4 руб․)․

Пример 3: отсутствие заработка
Сотрудник recién принят, за 2024‑2025 гг․ заработка нет․

СДЗ = МРОТ = 19 242 руб․ (месячный) → дневной = 19 242 × 12 / 730 ≈ 316,5 руб․
Стаж 0,5 года → % выплаты = 60 %․
Пособие за день = 316,5 × 0,6 ≈ 189,9 руб․
Минимальное пособие не может быть ниже МРОТ × коэффициент выплаты (в данном случае 19 242 × 0,6 ≈ 11 545,2 руб․ в месяц → дневное ≈ 380,0 руб․)․ Поэтому применяем минимальное дневное пособие – 380,0 руб․

Сравнение с практикой других стран
В большинстве европейских стран пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается как процент от средней заработной платы, но часто существует верхний предел, связанный с максимальной базой страховых взносов․ Например:

В Германии – пособие составляет 70 % от netto‑заработка, но не более 70 % от предельного дохода, подлежащего страхованию (≈ 4 537 евро в месяц);
Во Франции – 50 % от дневной заработной платы, с верхним пределом, установленным ежегодно (в 2026 году ≈ 45 евро в день)․
В Японии – 60 % от средней заработной платы, без строгого верхнего лимита, но с учётом максимального размера страховой премии․
Таким образом, российские ограничения по максимальной дневной выплате (6 827,4 руб․) находятся в диапазоне, характерном для развитых стран, когда пересчитывается в покупательную способность․
Полезные рекомендации для бухгалтерии и кадровой службы

Перед начислением пособия проверяйте, не превышает ли средний дневной заработок предельной базы (2 225 000 руб․ за год)․ Если превышает – используйте именно эту базу․
Учитывайте, что первые три дня каждого случая оплачивает работодатель; это важно для корректного отражения расходов в бухгалтерском учёте․
При наличии кода доп․ 021 (алкогольное опьянение) не начисляйте пособие и сделайте отметку в больничном листе․
Для сотрудников без заработка за расчётный период готовьте запрос в СФР о предоставлении данных за предыдущие годы; при отсутствии таких данных применяйте МРОТ․
Храните копии больничных листов и расчётных листов не менее пяти лет, как требует законодательство о сохранении первичной документации;

Ограничения по выплате пособия по больничному в 2026 году направлены на обеспечение социальной защиты работников при одновременном контроле над расходами фонда социального страхования․ Знание максимальной дневной выплаты, порядка учёта стажа и заработка, а также особенностей оплаты первых дней нетрудоспособности позволяет бухгалтерам и кадровикам избежать ошибок при начислении и выплате пособия, а работникам – получить полагающиеся средства вовремя и в полном объёме․