Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в случае болезни, травмы, карантина, ухода за больным членом семьи и других оснований, предусмотренных законодательством. Размер пособия зависит от среднего дневного заработка (СДЗ) и продолжительности страхового стажа.

Нормативная база

• Федеральный закон № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
• Постановление Правительства РФ от  № 37 «О порядке исчисления пособий по временной нетрудоспособности»;
• Инструкция Минтруда России № 182н «О порядке исчисления среднего заработка для начисления пособий по ВН»;
• Положения о порядке выплаты пособий, утвержденные Социальным фондом РФ.

Основные этапы расчета

1. Определение расчетного периода – последние два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая.
2. Суммирование всех выплат, подлежащих учету (заработная плата, премии, надбавки, компенсации и т.п., но без социальных выплат, больничных, отпускных и др.).
3. Подсчет количества календарных дней в расчетном периоде (730 или 731 день в зависимости от високосного года).
4. Вычисление среднего дневного заработка (СДЗ):

    СДЗ = (Сумма выплат за расчетный период) / (Количество календарных дней в периоде)
    

5. Определение коэффициента выплаты в зависимости от страхового стажа:
   • менее 6 месяцев – 60 % от СДЗ;
   • от 6 месяцев до 5 лет – 80 % от СДЗ;
   • более 5 лет – 100 % от СДЗ;
   • при стаже более 8 лет – также 100 % (в некоторых регионах возможны надбавки).
6. Расчет дневного пособия:

    Дневное пособие = СДЗ × Коэффициент выплаты
    

7. Учет ограничений по МРОТ – если полученное дневное пособие меньше МРОТ, оно повышается до уровня МРОТ (по действующему на дату начала нетрудоспособности).

 Пособие = Дневное пособие × Количество дней нетрудоспособности
 

Пример 1: стаж более 8 лет

Исходные данные:

• Страховой стаж – 9 лет;
• Расчетный период – 2024‑2025 гг.;
• Сумма выплат за период – 820 000 руб.;
• Количество календарных дней в периоде – 730 (2024 г. не високосный, 2025 г. – обычный);
• Продолжительность нетрудоспособности – 10 дней;
• МРОТ на 2026 год – 15 000 руб. (дневный МРОТ = 15 000 / 30 ≈ 500 руб.).

Расчет:

1. СДЗ = 820 000 / 730 ≈ 1 123,29 руб.;
2. Коэффициент выплаты (стаж > 8 лет) = 1,0;
3. Дневное пособие = 1 123,29 × 1,0 = 1 123,29 руб.;
4. Сравниваем с дневным МРОТ: 1 123,29 руб. > 500 руб. → ограничения не применяются;

Результат: работнику выплачивается пособие в размере 11 232,90 руб.

Пример 2: стаж менее 6 месяцев

Исходные данные:

• Страховой стаж – 4 месяца;
• Расчетный период – 2024‑2025 гг.;
• Сумма выплат за период – 300 000 руб.;
• Количество календарных дней в периоде – 730;
• Продолжительность нетрудоспособности – 7 дней;
• МРОТ на 2026 год – 15 000 руб. (дневный МРОТ ≈ 500 руб.).

Расчет:

1. СДЗ = 300 000 / 730 ≈ 410,96 руб.;
2. Коэффициент выплаты (стаж < 6 мес.) = 0,6;
3. Дневное пособие = 410,96 × 0,6 ≈ 246,58 руб.;
4. Сравниваем с дневным МРОТ: 246,58 руб. < 500 руб. → повышаем до МРОТ;
5. Дневное пособие после корректировки = 500 руб.;

Результат: пособие составляет 3 500 руб.

Пример 3: учет премий в среднем заработке

Исходные данные:

• Страховой стаж – 7 лет;
• Расчетный период – 2024‑2025 гг.;
• Оклад за период – 600 000 руб.;
• Премии за период – 120 000 руб.;
• Количество календарных дней в периоде – 730;
• Продолжительность нетрудоспособности – 14 дней;
• МРОТ на 2026 год – 15 000 руб. (дневный МРОТ ≈ 500 руб.).

Расчет:

1. СДЗ = 720 000 / 730 ≈ 986,30 руб.;
2. Коэффициент выплаты (стаж 5‑8 лет) = 1,0;
3. Дневное пособие = 986,30 × 1,0 = 986,30 руб.;
4. Сравниваем с дневным МРОТ: 986,30 руб. > 500 руб. → ограничения не применяются;

Результат: пособие составляет 13 808,20 руб. (премии учтены в среднем заработке).

Особенности выплаты

• Пособие выплачивается за счет средств Социального фонда РФ (или работодателем, если он является страхователем).
• Первые три дня нетрудоспособности оплачиваются работодателем, начиная с четвертого дня – за счет фонда (если иное не предусмотрено коллективным договором).
• При уходе за ребенком до 1,5 лет или за больным членом семьи оплата начинается с первого дня.
• Если пособие рассчитано ниже МРОТ, оно подлежит повышению до уровня МРОТ (по действующему на дату начала нетрудоспособности).

Практический совет

Для удобства расчета рекомендуется использовать онлайн‑калькуляторы, предоставляемые Социальным фондом РФ, либо готовые шаблоны в программах 1С:ЗУП, Бухгалтерия предприятия и аналогичных. При этом важно:

1. Включать в сумму выплат только те начисления, которые подлежат страхованию (оклад, премии, надбавки, компенсации за вредные условия и т.п.).
2. Исключать социальные выплаты, пособия по ВН, отпускные, компенсации за неиспользованный отпуск.
3. Проверять актуальный размер МРОТ на дату начала нетрудоспособности.
4. Сохранять копии расчетных листов и подтверждающих документов (справки 2‑НДФЛ, выплаты по премиям, табели учета рабочего времени) на случай проверки.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности – это последовательная процедура, основанная на законодательных нормах и внутренней бухгалтерской документации организации. Правильное определение расчетного периода, учет всех допустимых выплат и применение соответствующего коэффициента выплаты позволяют избежать ошибок и обеспечить своевременную и полную выплату пособия работнику. Приведенные примеры иллюстрируют типичные ситуации, с которыми сталкиваются бухгалтеры и кадровые специалисты при начислении больничных.