Начисление пособия по беременности и родам (БиР), одна из самых ответственных задач кадровика и бухгалтера. Ключевым этапом является определение среднего дневного заработка, который формируется на основе доходов за расчетный период; Однако не все календарные дни и не все выплаты попадают в расчет. В данной статье подробно разберем, какие периоды исключаются из расчетного периода, как правильно их заменить и какие нюансы учитывать в 2024–2025 годах.

Нормативная база

Основным документом, регулирующим порядок расчета, является Постановление Правительства РФ от № 922 («Об утверждении Порядка расчета среднего заработка…»). Также необходимо руководствоваться:

• ТК РФ (ст. 255, оплата пособий по беременности и родам);
• ФЗ от № 255-ФЗ («Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»);
• Разъяснения ФСС (СФР) и судебную практику.

Расчетный период: общие правила

Согласно п. 3 Постановления № 922, расчетный период составляет два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (декретного отпуска);

Пример: Если декретный отпуск начинается в 2024 году, расчетный период — 2022 и 2023 годы.

В расчет берутся все выплаты, с которых начислены страховые взносы в Пенсионный фонд (СФР), за исключением перечисленных в п. 5 Постановления № 922 сумм (материальная помощь, питание, подарки и т.д., в пределах установленных лимитов).

Исключаемые периоды (Ст. 14 ФЗ-255, п. 5 Постановления № 922)

Это ключевой момент. Из расчетного периода исключаются календарные дни, в течение которых женщина сохраняла заработок (полностью или частично) по следующим основаниям:

Основные основания для исключения:

1. Временная нетрудоспособность (больничный лист) — дни нахождения на лечении, карантине, протезировании.
2. Пособие по беременности и родам, дни предыдущего декретного отпуска.
3. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (или 3 лет) — дни нахождения в отпуске по уходу за ребенком.
4. Простой не по вине работника (полный или частичный), если заработок сохранялся в размере не менее 2/3 тарифной ставки (оклада).
5. Освобождение от работы с полным или частичным сохранением заработка в случаях, предусмотренных трудовым законодательством (например, выполнение государственных или общественных обязанностей, присяжные заседатели, депутаты, обучение с отрывом от производства и т.д.).

Право на замену расчетных периодов (п. 6 Постановления № 922)

Застрахованное лицо (работница) имеет право написать заявление о замене одного или обоих лет расчетного периода на предыдущие календарные годы.

Когда это выгодно:

• В расчетных годах (например, 2022–2023) было много исключаемых периодов (больничные, предыдущий декрет), и «чистых» отработанных дней мало.
• В предыдущих годах (2020–2021, 2019–2020) заработок был выше.
• В расчетных годах заработок был минимальным или отсутствовал.

Правила замены:

• Заменять можно только целые календарные годы (нельзя заменить только месяцев).
• Заменяемые годы должны предшествовать расчетному периоду (то есть идти «подряд» назад: 2023→2021, 2022→2020).
• Заявление пишется свободной формой, указываются конкретные годы, которые просит заменить работница.
• Работодатель обязан удовлетворить запрос, если заменяемые годы предшествуют расчетному периоду.

Алгоритм расчета среднего дневного заработка

Шаг 1. Определение суммы заработка за расчетный период

Суммируем все начисления за «чистые» дни (за вычетом исключаемых периодов и нестрахуемых выплат).

Лимит заработка: Сумма заработка за каждый год расчетного периода не может превышать предельную базу страховых взносов в ФСС (СФР) за соответствующий год.

• Лимит 2022 г.: 912 000 руб.
• Лимит 2023 г.: 1 032 000 руб.
• Лимит 2024 г.: 1 128 000 руб. (актуален для расчетов, если год наступления случая 2025 г.)

Шаг 2. Определение количества календарных дней в расчетном периоде

Формула:

Дни расчетного периода = (Дней в году 1 + Дней в году 2) – Исключаемые дни

• Дней в году: 365 (или 366 для високосного).
• Исключаемые дни: сумма календарных дней по всем основаниям из п. 3.

Шаг 3. Расчет среднего дневного заработка

Средний дневной заработок = Сумма заработка за расчетный период / Количество календарных дней в расчетном периоде

Шаг 4. Расчет суммы пособия

Пособие = Средний дневной заработок × Количество дней декретного отпуска

Стандартная продолжительность: 140 дней (70 до родов + 70 после), при осложненных родах — 156 дней, при рождении двоих и более детей — 194 дня.

Пример расчета с исключаемыми периодами и заменой года

Ситуация: Работница уходит в декрет в 2024 году. Расчетный период по умолчанию: 2022 и 2023 гг.

• 2022 год: Заработок 800 000 руб. Был больничный на 30 дней (исключаем 30 дней и сумму пособия по больничному).
• 2023 год: Полностью находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет (365 дней исключаются, заработок 0 руб.).

Расчет без замены года:

• Сумма заработка: 800 000 руб. (только 2022 г.).
• Дни: (365 + 365) – (30 + 365) = 335 дней.
• Среднедневной: 800 000 / 335 = 2 388,06 руб.
• Пособие (140 дней): 334 328,40 руб.

Работница пишет заявление о замене 2023 года на 2021 год.

• 2021 год (заменяет 2023): Заработок 1 200 000 руб. (лимит 2021 г. — 966 000 руб., берем 966 000 руб.). Исключаемых периодов нет.
• 2022 год: Заработок 800 000 руб., исключаем 30 дней.

Расчет с заменой:

• Сумма заработка: 966 000 (лимит 2021) + 800 000 (2022) = 1 766 000 руб.
• Дни: (365 + 365) – 30 = 700 дней.
• Среднедневной: 1 766 000 / 700 = 2 522,86 руб.
• Пособие (140 дней): 353 200,40 руб.

Особенности и частые ошибки

А. Исключение периодов работы у разных работодателей

Если женщина работала у нескольких работодателей в расчетный период, она предоставляет справки в форме 182н (или выписки из ИЛС) от всех работодателей. Исключаемые периоды суммируются по всем местам работы. Дни исключаются из общего знаменателя (количества дней), а суммы пособий/зарплаты за простой — из числителя.

Б. Работа в нерабочие праздничные дни

Нерабочие праздничные дни, выпадающие на период временной нетрудоспособности или декретного отпуска, также исключаются из расчетного периода (п. 5 Постановления № 922: «календарные дни… временной нетрудоспособности» — это все дни по больничному, включая праздники).

В. Минимальное пособие (если дней расчета нет или заработок низкий)

Если после исключения всех периодов количество календарных дней в расчетном периоде равно 0 (например, 2 года подряд был декрет/уход за ребенком и нет заменяемых лет с заработком), пособие рассчитывается от МРОТ, действующего на день наступления страхового случая.

Формула: МРОТ × 24 / 730 (где 730 — дней в 2 годах).

В 2024 году МРОТ = 19 242 руб. → Мин. среднедневной = 632,61 руб. → Мин. пособие (140 дн.) = 88 565,40 руб.

Г. Максимальное пособие (потолок)

Существует верхний предел пособия, зависящий от предельной базы взносов за 2 года расчетного периода.

Макс. пособие на 2024 год (расчетный период 2022–2023): 565 562,20 руб. (за 140 дней).

Макс. пособие на 2025 год (расчетный период 2023–2024): 630 197,26 руб. (за 140 дней).

Оформление документов

1. Заявление от работницы на назначение пособия (указывает период декрета).
2. Заявление о замене расчетного периода (если необходимо) — пишется до начисления пособия.
3. Справки о заработке (ф. 182н) от предыдущих работодателей за расчетный период (и заменяемые годы).
4. Расчетный листок / Ведомость начисления пособия (внутренний документ бухгалтерии).
5. Приказ о назначении пособия (не обязателен по ТК РФ, но рекомендуется для учета).

Автоматизация и контроль (СФР/ЭДО)

С 2023 года пособия по беременности и родам назначаются и выплачиваются Социальным фондом России (СФР) напрямую работнице (через Единый портал госуслуг или личный кабинет СФР).

Задача работодателя — своевременно и корректно передать сведения о заработке (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, информацию о доходах) в СФР. Ошибки в исключаемых периодах или неверные лимиты приведут к тому, что СФР назначит пособие ниже положенного, и работнице придется обращаться за перерасчетом.

Грамотный расчет пособия по беременности и родам невозможен без четкого учета исключаемых периодов. Главные правила:

• Исключаем дни и суммы по больничным, декретам, уходу за ребенком, простоям не по вине работника.
• Всегда предлагайте работнице проверить выгодность замены лет (особенно если в расчетном периоде много «нулевых» месяцев).
• Строго соблюдайте предельную базу взносов за каждый год расчетного периода.
• Сдавайте отчетность в СФР в срок, чтобы у фонда были актуальные данные для автоматического назначения пособия.

Соблюдение этих правил гарантирует соблюдение прав работницы и защищает организацию от претензий со стороны инспекций и судов.