Отпускные – это денежная компенсация, которую работодатель выплачивает сотруднику за период ежегодного оплачиваемого отпуска. Их размер определяется на основе среднего заработка за расчётный период (обычно 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска). С 1 сентября 2025 года вступили в силу новые правила расчёта среднего заработка, которые существенно изменили перечень выплат, учитываемых при начислении отпускных.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 139 – определение среднего заработка);
• Федеральный закон от № 219‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части регулирования вопросов оплаты труда»;
• Постановление Правительства РФ от № 1152 «Об утверждении порядка расчёта среднего заработка для целей начисления отпускных и пособий»;
• Методические рекомендации Минтруда России (2025 г.) по применению новых правил.

Что включается в средний заработок (и, следовательно, в отпускные)

Согласно новым правилам, в средний заработок включаются все денежные поощрения и выплаты, связанные с выполнением трудовых функций. К ним относятся:

1. Оклад (тарифная ставка) – основная часть заработной платы;
2. Доплаты за вредные и опасные условия труда (включая надбавки за работу в условиях повышенной температуры, шума, вибрации и т.д.);
3. Ночные надбавки (за работу с 22:00 до 06:00);
4. Оvertime (сверхурочная работа) – оплата за часы, превышающие норму рабочего времени;
5. Премии и надбавки за результаты труда (квартальные, годовые, за выполнение плана, за качествo работы);
6. Стимулирующие выплаты (за наставничество, участие в проектах, рационализаторские предложения);
7. Компенсации за неиспользованный отпуск (при расчёте среднего заработка для последующих отпусков);
8. Выходные пособия при переводе на другую должность (если они носят характер вознаграждения за труд);
9. Доплаты за совмещение профессий или должностей;
10. Выплаты за работу в выходные и праздничные дни (в двойном или одинарном размере, в зависимости от внутренних нормативов);
11. Прочие денежные поощрения, предусмотренные коллективным договором, локальными нормативными актами или трудовым договором (например, ежемесячные надбавки за стаж, за звание, за квалификацию).

Важно: все перечисленные выплаты должны быть денежными и связанными с трудовыми отношениями. Если выплата носит компенсационный характер (возмещение расходов), она, как правило, не включается.

Что не включается в средний заработок

• Возмещение расходов (проезд, питание, проживание, командировочные);
• Социальные выплаты (больничные, декретные, пособия по временной нетрудоспособности);
• Выходные пособия при увольнении (если они не связаны с оплатой труда);
• Суммы, полученные в качестве материальной помощи, подарков, благотворительной помощи;
• Налоговые вычеты и другие удержания из заработной платы;
• Выплаты по страхованию (ДМС, добровольное страхование жизни) – если они не являются частью оплаты труда.

Порядок расчёта отпускных по новым правилам (с 1 сентября 2025 г.)

1. Определить расчётный период – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если сотрудник отработал меньше 12 месяцев, берётся фактически отработанное время.
2. Суммировать все включаемые выплаты за этот период (см. список в разделе «Что включается»).
3. Подсчитать количество календарных дней в расчётном периоде (обычно 365 или 366 дней в високосном году).
4. Вычислить среднедневной заработок:

    Среднедневной заработок = (Сумма всех включаемых выплат) / (Количество календарных дней в периоде)
    

5. Умножить среднедневной заработок на количество календарных дней отпуска (включая выходные и праздничные дни, которые попадают в период отпуска).
6. Полученная сумма – это размер отпускных, подлежащих выплате.

Пример расчёта

Сотрудник Иванов И.И. планирует отпуск с 10 июля 2026 года на 14 календарных дней. Расчётный период – с 1 июля 2025 года по 30 июня 2026 года.

• Оклад за период: 600 000 ₽;
• Премии за квартал: 4 × 50 000 ₽ = 200 000 ₽;
• Ночные надбавки: 30 000 ₽;
• Сверхурочная работа: 45 000 ₽;
• Доплата за вредность: 60 000 ₽;

Количество календарных дней в периоде: 365 (2025 г. не високосный).

Среднедневной заработок = 935 000 ₽ / 365 ≈ 2 561,64 ₽

Отпускные за 14 дней:
Отпускные = 2 561,64 ₽ × 14 ≈ 35 862,96 ₽

Таким образом, сотрудник получит приблизительно 35 863 ₽ отпускных.
Как новые правила влияют на размер отпускных в 2026 году
С 1 сентября 2025 года в расчёт среднего заработка включены все денежные поощрения, ранее некоторые из них (например, квартальные премии за выполнение плана) могли исключаться из расчёта в зависимости от внутренних нормативов компании. Это привело к следующему:

Увеличение среднего заработка у сотрудников, получающих регулярные премии и надбавки;
Соответственно, рост размера отпускных для тех же категорий работников;
Для сотрудников, чей доход состоит преимущественно из оклада без дополнительных выплат, изменений практически нет;
Нужно внимательно проверять локальные нормативные акты (коллективный договор, Положение о премировании) – если в них предусмотрены выплаты, не связанные с трудом (например, компенсация за проезд), они по‑прежнему не включаются.

Практические рекомендации для бухгалтеров и HR‑специалистов

Обновить внутренние инструкции по расчёту среднего заработка, учитывая перечень включаемых выплат из Постановления № 1152;
Провести аудит существующих систем начисления заработной платы: убедиться, что все премии, надбавки и доплаты попадают в базу для расчёта отпускных;
При расчёте отпускных использовать автоматизированные модули (1С:ЗУП, SAP, «Контур.Бухгалтерия» и т.п.), где можно задать список включаемых статей;
Сотрудникам, планирующим отпуск, рекомендуется заранее запросить справку о среднем заработке за последние 12 месяцев, чтобы избежать недоразумений при получении выплаты;
В случае спора с работником о размере отпускных предоставить расчётный лист с детализацией всех включённых и исключённых выплат.

Расчёт отпускных в России сейчас основан на принципе учёта всех денежных поощрений, связанных с трудовой деятельностью. Новые правила, действующие с 1 сентября 2025 года, сделали процесс более прозрачным и справедливым для сотрудников, получающих разнообразные виды дополнительных выплат. Правильное применение этих норм позволяет не только избежать ошибок и споров, но и повысить уровень доверия между работодателем и персоналом.
Следует помнить, что любые изменения в локальных нормативных актах должны соответствовать федеральному законодательству, и при возникновении вопросов целесообразно обращаться к официальным разъяснениям Минтруда России или к квалифицированному юристу по трудовому праву.