Оформление и расчет выплат сотрудникам, ухаживающим за детьми, — одна из самых ответственных задач кадровика и бухгалтера. Ошибки приводят к конфликтам с персоналом, начислению пеней СФР и штрафам при проверках. В статье подробно разбираем виды выплат, правила расчета больничных, пособий по уходу до 1,5 и 3 лет, а также нюансы работы в 1С:ЗУП актуальные на 2026 год.

Нормативная база и виды выплат

Основным документом, регулирующим отношения, является ФЗ-255 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (в части временной нетрудоспособности) и ТК РФ (ст. 256) (в части отпусков по уходу за ребенком).

Выделяют три ключевые группы компенсаций:

1. Пособие по временной нетрудоспособности (больничный) — при болезни ребенка, карантине, госпитализации матери.
2. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (и до 3 лет) — выплачивается один из родителей (опекуну) за счет СФР (через работодателя).
3. Единое пособие (назначенное с 2023 г.) — нуждающимся семьям с детьми до 17 лет и беременным (выплачивается СФР напрямую).

---

Больничный лист по уходу за больным ребенком (2026 год)

С 2022 года все больничные оформляются исключительно в электронном виде (ЭЛН). Работодатель получает данные через личный кабинет СФР или интеграцию с 1С.

Кто имеет право и за какие периоды

Право на ЭЛН имеют: мать, отец, приемные родители, опекуны, а также иные родственники (дедушки, бабушки), фактически ухаживающие за ребенком. Ключевой фактор — возраст ребенка и форма лечения.

Возраст ребенка / Ситуация	Макс. оплачиваемых дней за 1 случай	Макс. дней в календарном году	Процент оплаты (от среднего заработка)
До 7 лет (амбулаторно)	Не ограничено (все дни болезни)	Не ограничено	100% (независимо от стажа)
До 7 лет (стационарно)	Не ограничено	Не ограничено	100% (независимо от стажа)
7–15 лет (амбулаторно)	15 дней	45 дней	Зависит от страхового стажа: • 8+ лет, 100% • 5–8 лет — 80% • <5 лет — 60%
7–15 лет (стационарно / перечень заболеваний)	Не ограничено	Не ограничено	100% (стационар) / По стажу (амбулаторно по перечню)
15–18 лет (амбулаторно)	3 дня	15 дней	По стажу (60/80/100%)
Ребенок-инвалид / ВИЧ / Онкозаболевания (любой возраст)	Не ограничено	Не ограничено	100%

Важно: В Госдуме обсуждался законопроект (инициатива КПРФ) об увеличении возраста для нелимитированного больничного с 8 до 12 лет. На данный законопроект не принят в закон, действуют правила таблицы выше.

Алгоритм расчета среднего заработка (2026 год)

Расчет производится по правилам Постановления Правительства РФ № 1119 (в ред. от 2023 г.).

1. Расчетный период: 2 календарных года, предшествующих году страхового случая. Для 2026 года, 2024 и 2025 годы.
2. Исключение периодов: Если в расчетном периоде были периоды сохранения заработка (декрет, больничный, отпуск за счет работодателя), сотрудник имеет право написать заявление на их замену на более ранние годы (по одному за каждый исключенный год).
3. Предельная база: Сумма заработка за каждый год расчетного периода не может превышать максимальную базу страховых взносов за соответствующий год.
   • Макс. база 2024 г.: 2 225 000 руб.
   • Макс. база 2025 г.: 2 475 000 руб. (прогноз/план, уточняйте по ФЗ о бюджете СФР).
4. Формула:

   Среднедневной заработок = (Зарплат_2024 (в пределах базы) + Зарплат_2025 (в пределах базы)) / 730

5. Минимальная оплата: Если стаж < 6 мес или заработка нет — пособие считается от МРОТ (на 2026 г. МРОТ = 22 440 руб. / 24 * 100% = расчет по дням). Формула: МРОТ * 24 мес / 730 * % стажа.

Особенность: Уход за ребенком до 7 лет при стационарном лечении матери

Если мать находится в стационаре (беременность, роды, патология), отец (или другой родственник) может оформить ЭЛН на уход за ребенком до 7 лет на все дни пребывания матери в больнице.

• Оплачивается 100% среднего заработка (независимо от стажа).
• Дни не зачитываются в лимиты по возрасту ребенка (15/45 дней).
• В ЭЛН указывается код «Уход за ребенком» и прикрепляется справка о госпитализации матери.

Оплата первых 3 дней: миф и реальность

В отличие от собственной болезни сотрудника (первые 3 дня платит работодатель), по уходу за ребенком пособие оплачивается СФР со 1-го дня. Работодатель не несет расходов на оплату больничного (кроме уплаты взносов с заработка, входящего в базу, но взносы с пособия не удерживаются). Задача работодателя — своевременно передать сведения о заработке (СВЕД-РАБОТНИК) и подтвердить стаж.

---

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (и до 3 лет)

Выплачивается за счет средств СФР, но через работодателя (для страхователей). Нестрахователи (ИП, самозанятые, неработающие) получают напрямую от СФР.

Размер пособия на 2026 год

Формула: Среднедневной заработок (за 2024–2025 гг., по тем же правилам, что и по больничному) × 30,4 × 40%.

• Минимальная сумма (на , с индексацией 7,3% от ): ~9 227 руб. (точная цифра утверждается Росстатом ежегодно в феврале).
• Максимальная сумма (на ): ~49 123 руб. (рассчитывается от макс. базы 2024–2025 гг.).

Важно: Если сотрудник работает неполный день/неделю по совместительстве, пособие сохраняется в полном размере (с 2024 г. отмена правила пропорционального уменьшения).

Пособие до 3 лет

С 2021 г. пособие до 3 лет выплачивается только нуждающимся семьям (доход на душу < 2 ПМ региона). Размер — 50% ПМ ребенка в регионе (базовый), может быть увеличен до 75% или 100% ПМ. Выплачивается СФР напрямую на карту. Работодатель в расчете не участвует, лишь выдает справку о доходах при необходимости.

---

Единое пособие (дети 0–17 лет, беременные)

Это основная мера поддержки с 2023 года. Назначается СФР напрямую. Работодатель не рассчитывает и не выплачивает его.

• Условие: нуждаемость (доход < 2 ПМ), имущественный тест (н/д, авто, вклады).
• Размер: 50% / 75% / 100% регионального ПМ ребенка (для беременных, ПМ работоспособного).
• Срок: назначается на 12 месяцев (или до родов/1 года ребенка), затем переоформление.

HR-задача: предоставить сотрудникам справки о заработке (формы СФР) для подтверждения дохода семьи.

---

Расчет в 1С:ЗУП 3.1 (типовые операции 2026 года)

Конфигурация автоматизирует большинство рутин, но требует правильной настройки.

Настройка констант и регистров

• НСИ «Предельные базы страховых взносов»: Обязательно загрузите актуальные пределы за 2024 и 2025 гг. (Обновление НСИ из интернета или ручной ввод).
• МРОТ: Установите актуальное значение на 2026 г. (22 440 руб.) в разделе «НСИ и Администрирование» → «МРОТ»;
• ПМ региона: Для расчета минимального пособия до 1,5 лет и единого пособия (справочно) заведите ПМ вашего субъекта РФ.

Отработка ЭЛН (Событие «Временная нетрудоспособность»)

1. В разделе «Кадры» → «Больничные» нажмите «Создать» → «Из ЭЛН (СФР)».
2. Программа подтянет данные: даты, диагноз (зашифрован), код основания (02 — уход за ребенком).
3. Проверьте: Возраст ребенка (подтянется из карточки иждивенца, если заведен) → определит % оплаты и лимит дней.
4. Если ребенок < 7 лет — программа автоматически выставит 100%.
5. Нажмите «Рассчитать». 1С сам применит правила ПП №1119 (исключение декретных периодов, если есть заявление сотрудника — введите его в документе «Заявление на замену расчетного периода»).
6. Проведите документ. Движения: Дт 70 / Кт 69.02 (пособие СФР). Взносы с пособия не начисляются.

Оформление отпуска по уходу (Документ «Отпуск по уходу за ребенком»)

1. Создайте документ на основании заявления сотрудника.
2. Укажите дату окончания (до 1,5 лет или до 3 лет).
3. В закладке «Пособия» установите флажок «Назначить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет».
4. При расчете зарплаты (документ «Начисление зарплаты») пособие подтянется автоматически в раздел «Пособия СФР».
5. При увольнении или выходе на работу досрочно, оформите документ «Прекращение пособия по уходу».

Работа неполного времени во время отпуска по уходу

С 2024 г. сотрудник может работать неполный день/неделю без уменьшения пособия до 1,5 лет. В 1С:

• Оформите «Дополнительное соглашение» (неполное рабочее время).
• В табеле учитывайте отработанное время (код «Я» или «РВ»).
• Зарплата за отработку начисляется обычным способом (с начислением взносов).
• Пособие по уходу до 1,5 лет выплачивается в полном размере (документ «Начисление пособия по уходу» не меняется).

---

Пример расчета больничного (Сценарий 2026 года)

Вводные: Сотрудник Иванов И.И., страховой стаж 10 лет. Ребенок 5 лет. Больничный с по (5 календарных дней, амбулаторно). Заработок 2024 г. — 1 200 000 руб., 2025 г. — 1 500 000 руб. Пределы баз не превышены.

1. Сумма заработка за расчетный период: 1 200 000 + 1 500 000 = 2 700 000 руб.
2. Среднедневной заработок: 2 700 000 / 730 = 3 698,63 руб.
3. Процент оплаты: Ребенок < 7 лет, амбулаторно → 100% (стаж не важен).
4. Сумма пособия: 3 698,63 × 5 дней × 100% = 18 493,15 руб.
5. Проверка на макс. сутки: Макс. база 2024 (2 225 000) + 2025 (2 475 000) = 4 700 000 / 730 = 6 438,36 руб./день. Наш расчет (3 698,63) < макс. → все верно.

Результат: СФР перечислит сотруднику 18 493,15 руб. Работодатель передает СВЕД-РАБОТНИК за 2024–2025 гг. (если не передавал ранее).

---

Типичные ошибки и риски проверок СФР

• Неисключение декретных периодов: Сотрудница ушла в декрет в 2024 г., вышла в 2025 г., заболела в 2026 г. Если не написать заявление на замену 2024 г. на 2022 г., средний заработок будет завышен/занижен некорректно (обычно занижен из-за нулевых доходов в декрете).
• Игнорирование предельной базы: Для высокооплачиваемых сотрудников заработок за 2024/2025 гг. нужно «обрезать» по предельным базам тех лет. 1С делает это автоматически, если НСИ обновлен.
• Оплата больничного за счет фирмы: Ошибочное начисление зарплаты (код 2000) вместо пособия (код 2760/2761) ведет к начислению лишних взносов и ошибкам в 6-НДФЛ.
• Просрочка СВЕД-РАБОТНИК: Данные за 2025 г. нужно сдать до . Без них СФР не сможет рассчитать пособие, сотрудник не получит деньги вовремя.
• Неверный код основания в ЭЛН: Код «01» (собственная болезнь) вместо «02» (уход за ребенком) приведет к оплате по правилам своей болезни (первые 3 дня за счет работодателя, % по стажу).

---

Налоговый учет (НДФЛ) и отчетность

• Пособие по больничному (уход за ребенком): Не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). В 6-НДФЛ не отражается (или отражается с кодом дохода 2760, но без налога).
• Пособие по уходу до 1,5 лет: Облагается НДФЛ (13/30%). Удерживается при выплате. Отражается в 6-НДФЛ (код 2760).
• Единое пособие: Не облагается НДФЛ (выплачивается СФР напрямую).

---

Чек-лист кадровика/бухгалтера на 2026 год

1. [ ] Обновлены НСИ: Предельные базы взносов за 2024, 2025 гг., МРОТ 2026 г.
2. [ ] Настроен обмен с СФР (ЭДО/ЛК) для приема ЭЛН и отправки СВЕД-РАБОТНИК.
3. [ ] Сотрудники информированы: больничный только электронный, бумажный не принимается (кроме ЧС/тех. сбоев).
4. [ ] Есть бланк «Заявления на замену расчетного периода» для сотрудников с декретными/больничными в 2024–2025 гг.
5. [ ] Контроль лимитов дней по возрастам детей (7–15 лет: 15/45 дней; 15–18 лет: 3/15 дней).
6. [ ] Проверка правописания ФИО и СНИЛС в карточках сотрудников и иждивенцев (для корректного матчинга ЭЛН).
7. [ ] Актуализированы региональные ПМ для расчета минимального пособия до 1,5 лет (с ).

---

Расчет компенсаций при уходе за ребенком в 2026 году строится на четком разделении: больничный (СФР, 100% для малышей, строгие лимиты для старших) и пособие до 1,5 лет (40% зарплаты, мин/макс границы, НДФЛ). Автоматизация в 1С:ЗУП снимает рутину, но требует дисциплины в обновлении нормативных справочников (базы взносов, МРОТ) и контроля ввода данных о стаже и иждивенцах. Соблюдение процедур исключает претензии СФР и обеспечивает своевременную социальную защиту сотрудников.

Статья подготовлена на основе законодательства РФ, действующего на . Перед применением рекомендуется сверить предельные базы взносов и МРОТ на дату расчета.