При увольнении сотрудника работодатель обязан выплатить не только заработную плату за отработанные дни, но и компенсацию за неиспользованный отпуск. В статье подробно рассмотрим, как правильно определить размер этой выплаты, какие нормативные акты регулируют процесс и приведем практический пример расчёта.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 127 – право на компенсацию за неиспользованный отпуск;
• Постановление Правительства РФ от № 922 «Об утверждении Правил расчёта средней заработной платы»;
• Методические рекомендации Роструда и Контур.Бухгалтерии по расчёту компенсации за отпуск.

Основные этапы расчёта

1. Определить период, за который считается средний дневной заработок. Обычно берут 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
2. Посчитать сумму выплат, включённых в расчёт средней заработной платы. В неё входят оклад, премии, надбавки, компенсации и другие выплаты, предусмотренные ТК РФ, за исключением пособий, компенсаций за вредные условия и т.п.
3. Вычислить среднедневной заработок. Формула:

   Среднедневной заработок = (Сумма выплат за 12 месяцев) / (12 × 29,3)
    

   где 29,3 – среднемесячное число календарных дней.

4. Определить количество неиспользованных дней отпуска. Это разница между положенным отпуском за отработанное время и уже taken отпуском.
5. Рассчитать компенсацию. Формула:

   Компенсация = Среднедневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска
    

Пример расчёта

Допустим, сотрудник Ivanov Ivan Ivanovich увольняется 15 сентября 2026 года. За предшествующие 12 месяцев (с сентября 2025 по август 2026) он получил следующие выплаты, включённые в расчёт средней заработной платы:

• Оклад – 300 000 руб.;
• Премии – 45 000 руб.;
• Надбавки за вредность – 20 000 руб.;

Шаг 1: среднедневной заработок

Среднедневной заработок = 365 000 руб. / (12 × 29,3)
 = 365 000 / 351,6
 ≈ 1 038,10 руб.

Шаг 2: определяем неиспользованные дни отпуска.

• Годовая норма отпуска – 28 дней.
• За отработанное время (с сентября 2025 по сентября 2026) сотрудник отработал полный год → полагается 28 дней.
• За время работы он уже использовал 20 дней отпуска.
• Неиспользованные дни = 28 – 20 = 8 дней.

Шаг 3: компенсация

Компенсация = 1 038,10 руб. × 8 дней
 ≈ 8 304,80 руб.

Особенности и исключения

• Если сотрудник проработал менее половины месяца в месяце увольнения, этот месяц не включается в расчёт среднего заработка (см. разъяснения Контур.Бухгалтерии).
• Компенсация не выплачивается при переводе внутри организации без увольнения, внешним совместителям, переходящим на основное место работы, а также при увольнении по соглашению сторон, если иное не предусмотрено трудововым договором.
• При расчёте среднего заработка учитываются только выплаты, связанные с трудовыми отношениями; социальные пособия, компенсации за вредные условия и алименты исключаются.

Онлайн‑калькуляторы и полезные ресурсы

Для удобства можно воспользоваться следующими сервисами:

• Контур.Экстерн – калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск;
• Skillbox Media – пошаговая инструкция с примерами;
• Налог‑Налог – актуальные формулы и примеры на 2025‑2026 гг.

Правильный расчёт компенсации при увольнении требует внимательного подхода к определению среднего дневного заработка и учёта всех неиспользованных дней отпуска. Следуя представленной методике и используя проверенные онлайн‑инструменты, бухгалтер и кадровый специалист смогут избежать ошибок и обеспечить соблюдение трудовых прав сотрудников.