Ситуация, когда женщина уходит в очередной декретный отпуск, не выходя на работу после предыдущего (так называемый «декрет в декрет»), имеет свою специфику в расчете выплат. В 2026 году сохраняются основные правила, закрепленные в Федеральном законе № 255-ФЗ, однако ежегодно индексируются предельные суммы и минимальные значения, привязанные к МРОТ. В этой статье подробно разберем, как рассчитываются пособие по беременности и родам (БиР) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2026 году, какие права есть у мамы на замену расчетного периода и как оформить выплаты через СФР.

Ключевые параметры декретных выплат на 2026 год

Перед тем как переходить к формулам, важно знать предельные значения, которые установлены на 2026 год (с учетом индексации с 1 февраля 2026 г. и предельной базы страховых взносов за 2024–2025 гг.):

• Пособие по беременности и родам (БиР): рассчитывается на основании среднего дневного заработка за 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Максимальная база для расчета за 2024 и 2025 годы определяет потолк выплаты.
• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет:
  • Минимальный размер (с ): 10 837,20 руб. (привязан к МРОТ, установленному на 2026 год).
  • Максимальный размер: 83 021,18 руб. (40% от максимального среднего дневного заработка, рассчитанного по предельной базе взносов за 2024–2025 гг.).
• Пособие до 3 лет: выплачивается за счет средств регионального бюджета, размер зависит от субъекта РФ и ПМ региона (в 2026 г. минимальный федеральный уровень, 10 837,20 руб., но регионы могут устанавливать свои размеры).

Пособие по беременности и родам (БиР): расчет «из декрета в декрет»

Правило двух календарных лет и право на замену

Общее правило: расчетный период — это два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска. Если вы уходите в декрет в 2026 году, базовыми годами являются 2024 и 2025 годы.

Однако ст. 14 ФЗ-255 дает право исключить (заменить) годы, в которых не было заработка или он был минимальным, на более ранние годы. Это ключевой момент для «декрета в декрет»:

• Если в 2024 и/или 2025 годах вы находились в отпуске по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет) или на больничном по беременности — в эти периоды заработок не начислялся (или начислялся пособие, которое в доход не входит).
• Вы имеете право написать заявление о замене расчетного периода. Например, заменить 2024 и 2025 годы на 2022 и 2023 годы (или 2023 и 2022), когда вы работали полноценно и получали зарплату.

Алгоритм расчета БиР

1. Определить расчетный период (с учетом заявления о замене лет).
2. Сложить весь заработок, за который начислены страховые взносы за эти два года (предельная база за каждый год учитывается отдельно: за 2024 г., 2 225 000 руб., за 2025 г. — 2 470 000 руб. — значения примерные, актуальные цифры утверждаются ежегодно).
3. Посчитать количество календарных дней в расчетном периоде (обычно 730 или 731 день);
4. Исключить дни пребывания в отпуске по уходу за ребенком, больничных по беременности, отпусков за счет работодателя (если они были в заменяемых годах) — согласно п. 5 ст. 14 ФЗ-255.
5. Рассчитать средний дневной заработок (СДЗ):
   СДЗ = Сумма заработка за расчетный период / Количество дней в расчетном периоде (за вычетом исключенных)
6. Умножить СДЗ на количество дней декретного отпуска:
   • 140 дней (общий случай: 70 до родов + 70 после).
   • 156 дней (сложные роды: 70 + 86).
   • 194 дня (две и более плоды: 84 + 110).

Пример расчета (на основе данных из практики 2026 г.)

Ситуация: Женщина уходит в декрет в 2026 г. В 2024 и 2025 г. была в уходе за старшим ребенком. Подает заявление на замену расчетного периода на 2022 и 2023 гг.

• Заработок за 2022 г.: 1 200 000 руб.
• Заработок за 2023 г.: 1 300 000 руб.
• Дней в 2022–2023 гг.: 730 дней.
• Исключенных дней нет (работала полноценно).
• СДЗ = 2 500 000 / 730 = 3 424,66 руб.
• БиР (140 дней) = 3 424,66 × 140 = 479 452,40 руб.

Важно: Если СДЗ превышает максимально возможный (предельная база / 730), он ограничивается потолком. В 2026 году максимальное БиР за 140 дней составит около 565–580 тыс. руб. (точная цифра зависит от утвержденных предельных баз за 2024–2025 гг.).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Формула расчета (40% от среднего заработка)

Пособие по уходу рассчитывается иначе, чем БиР. Оно составляет 40% от среднего дневного заработка, умноженного на среднее число дней в месяце (30,4).

Формула:
Пособие = СДЗ × 30,4 × 40%

Расчетный период и правила замены лет те же самые, что и для БиР (2 календарных года перед годом ухода в декрет, с правом замены). Средний дневной заработок (СДЗ) считается один раз на оба пособия.

Минимальные и максимальные границы в 2026 году

Результат формулы сверяется с лимитами:

• Если расчетная сумма меньше минимума — выплачивается минимальная сумма (10 837,20 руб. с ).
• Если расчетная сумма больше максимума — выплачивается максимальная сумма (83 021,18 руб.).
• Если в расчетном периоде нет заработка вообще (стаж менее 6 мес., заработок ниже МРОТ, или исключены все годы и заработка нет) — выплачивается минимум.

Особенность «из декрета в декрет» для пособия по уходу

Если вы не работали в базовые 2024 и 2025 годы (были в уходе за первым ребенком), и не пользуетесь правом замены лет (например, не работали и в 2022–2023 гг.), то заработок будет равен нулю. В этом случае пособие по уходу назначается в минимальном размере (10 837,20 руб.).

Совет: Всегда выгодно подать заявление о замене расчетного периода на годы с реальным заработком, даже если он был невысоким — пособие по формуле 40% почти всегда будет выше минимального (если только заработок не был крайне низким).

Пошаговая инструкция по оформлению в 2026 году

С 2023 года оформление проходит в полностью электронном виде через Социальный фонд России (СФР). Работодатель не выплачивает пособия, он только передает сведения о заработке (СВЕД-РАБОТНИК).

1. Получите электронный больничный лист (ЭЛН) в женской консультации (на 30 неделе беременности, стандарт — 140 дней). ЭЛН автоматически уйдет в СФР.
2. Подайте заявление на пособие БиР через личный кабинет на Госуслугах, сайте СФР или приложение «Госуслуги. Решение». Заявление можно подать вместе с ЭЛН или после его закрытия.
3. После родов (или сразу, если ЭЛН уже закрыт) подайте заявление на ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет. В заявлении укажите, что просите заменить расчетный период (если базовые годы, это прошлые декреты). Приложите копии трудовой книжки или СВЕД-РАБОТНИК за заменяемые годы, если СФР не найдет их автоматически.
4. Выберите способ получения: на карту «Мир» (рекомендуется для ускорения) или на другой счет.
5. Сроки: СФР рассматривает заявление в течение 10 рабочих дней (для БиР — с момента получения ЭЛН, для ухода — с момента подачи заявления). Выплата производится в течение следующих 5–7 дней.

Нюансы и частые ошибки

НДФЛ с декретных выплат

С 2021 года пособие по беременности и родам (БиР) освобождено от НДФЛ (ст. 217 НК РФ). Вы получаете полную сумму.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет ТАКЖЕ освобождено от НДФЛ (п. 33 ст. 217 НК РФ). Работодатель/СФР не удерживает налог.

Работа на неполный день / удаленно во время ухода

Вы имеете право работать на неполный день или удаленно во время отпуска по уходу за ребенком (до 1,5 лет). При этом:

• Пособие по уходу сохраняется в полном размере (не пропорционально отработанному времени).
• Заработок за эту работу не учитывается при расчете текущего пособия, но пойдет в расчетный период для будущих декретных выплат.

Районные коэффициенты и северные надбавки

К обоим пособиям (БиР и по уходу) применяются районные коэффициенты в зависимости от места работы (или места жительства, если работа не была). Они увеличивают итоговую сумму выплаты сверх установленных федеральных минимумов/максимумов.

Что делать, если СФР рассчитал неправильно?

• Проверьте СДЗ в уведомлении от СФР.
• Если не учли замену лет — подайте претензию (жалобу) через ЛК СФР или Госуслуг с приложением доказательств заработка за заменяемые годы.
• Срок рассмотрения претензии, до 30 дней.

Онлайн-калькуляторы: как пользоваться

Для предварительной оценки используйте калькуляторы на сайтах:

• СФР (официальный) — самый точный, тянет данные из вашей личной учетной записи (ИЛС).
• Контур.Экстерн, КонсультантПлюс, СберБанк, БУХ.1С — позволяют вручную ввести заработок за годы, выбрать замену периодов, указать исключаемые дни (больничные, прошлые декреты) и увидеть расчет до вычета НДФЛ (который, напоминаем, не удерживается).

Что нужно для калькулятора:

1. Год ухода в декрет (2026).
2. Заработок за 2024 и 2025 гг. (или за заменяемые годы).
3. Количество дней больничных/декретов/отпусков в расчетном периоде (для исключения).
4. Продолжительность БиР (140/156/194).

Резюме: чек-лист для мамы в 2026 году

• [ ] Узнайте предельную базу взносов за 2024 и 2025 гг. (опубликовываются в конце 2025/начале 2026 г.).
• [ ] Соберите справки о заработке (или проверьте ИЛС в ЛК СФР) за потенциальные заменяемые годы (2022, 2023, 2021…).
• [ ] Подготовьте заявление на замену расчетного периода заранее (можно подать вместе с заявлением на БиР).
• [ ] Оформите ЭЛН в женской консультации на 30 неделе.
• [ ] Подайте заявления на БиР и на уход через Госуслуги/ЛК СФР.
• [ ] Ожидайте уведомление о назначении (придет в ЛК/Госуслуги/почту).
• [ ] Проверьте суммы: БиР ~ до 580 тыс. руб., Уход, от 10 837,20 до 83 021,18 руб. в месяц.

Грамотное использование права на замену расчетного периода — главный финансовый инструмент при переходе «из декрета в декрет». Не упустите возможность получить пособия, рассчитанные по вашему реальному заработку, а не по минимуму. Оформляйте документы вовремя и в электронном виде — это гарантирует получение выплат в установленные законом 10-дневные сроки после подачи полного пакета.

Статья подготовлена на основании актуального законодательства (ФЗ-255, НК РФ) и информации открытых источников (Контур, КонсультантПлюс, СФР) на . Размеры минимумов и максимумов указаны с учетом индексации с . Для точного расчета используйте официальный калькулятор СФР в личном кабинете.