Оформление декретного отпуска и расчет пособий по беременности и родам — процедура строго регламентированная. Ключевым этапом является определение расчетного периода, от которого зависит размер среднего заработка и, как следствие, сумма выплаты. В статье подробно разберем правила 2026 года, право на замену лет, формулу расчета и актуальные лимиты.

Общее правило: какие годы берем в расчет

Согласно ст. 14 Федерального закона от N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от временной нетрудоспособности и в связи с материнством», расчетным периодом для исчисления среднего заработка являются два календарных года, предшествующие году наступления страхового случая (ухода в декретный отпуск).

• Если декретный отпуск начинается в 2026 году: расчетный период, 2024 и 2025 годы.
• Если декретный отпуск начался в 2025 году: расчетный период, 2023 и 2024 годы.

В расчет включаются все начисленные за эти годы доходы, с которых уплачены страховые взносы в СФР (бывший ФСС). Сумма доходов за каждый год не может превышать предельную базу (максимальную величину основы для начисления взносов) за соответствующий год.

Право на замену расчетного периода (Льготное правило)

Это важнейшее право застрахованного лица. Если в одном или обоих годах расчетного периода женщина:

• находилась в декретном отпуске (по беременности и родам);
• находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет;
• получала пособие по временной нетрудоспособности (больничный) длительным периодом;

…она имеет право заменить эти годы на предыдущие (более ранние), в которых заработок был выше. Замена производится по письменному заявлению работницы.

Примеры замены для декрета 2026 года (базовый период 2024–2025):

1. Была в декрете в 2024 г., в 2025 г. отработала полностью. Можно заменить 2024 год на 2023 год. Расчетный период: 2023 и 2025 гг.
2. Была в декрете в 2024 г. и в отпуске по уходу в 2025 г. Можно заменить оба года на 2022 и 2023 гг. Расчетный период: 2022 и 2023 гг.
3. Отработала полностью 2024 и 2025 гг. Замена не требуется, период остается 2024 и 2025 гг.

Важно: Заменять можно только на те годы, которые предшествуют расчетному периоду. «Пропускать» годы нельзя — заменяются именно те, где был низкий или нулевой заработок из-за социальных периодов.

Особый случай: Два декретных отпуска подряд

Если сотрудница уходит в декретный отпуск второй раз, не выходя на работу после первого (или работала очень мало), применяется позиция ФСС России (Письма от N 02-09-14/15-19989 и N 02-09-14/15-19937):

Для определения среднего заработка в качестве расчетного периода можно взять годы, предшествующие первому декретному отпуску.

Это позволяет не терять в размере пособия из-за отсутствия заработка в годах между декретами.

Алгоритм расчета среднего дневного заработка (2026 год)

Формула расчета пособия по беременности и родам (декретных) выглядит так:

СДЗ = (Дох_год1 + Дох_год2) / (Дни_год1 + Дни_год2)

Где:

• Дох_год — сумма доходов за расчетный год, ограниченная максимальной базой этого года.
• Дни_год — количество календарных дней в расчетном году (365 или 366). Исключаются дни нахождения в декрете, отпуске по уходу, больничном (если эти периоды не заменяются по заявлению).

Максимальные базы для расчетов декрета 2026 года (период 2024–2025 гг.):

Максимальное пособие по беременности и родам в 2026 году:

• 140 дней (одноребенные роды): 383 178,08 руб. (на основе макс. дохода 4 565 000 / 731 день * 140).
• 156 дней (сложные роды): 426 976,74 руб.
• 194 дня (двойня/трояня): 531 214,77 руб.

Порядок выплаты и сроки в 2026 году

С 2023 года выплату пособий по беременности и родам производит Социальный фонд России (СФР) напрямую на карту застрахованного лица («по проходу»). Работодатель лишь направляет сведения о заработке (СВЕД-РАБОТА) и регистрирует больничный лист (электронный ЛН) в СФР.

1. Срок выплаты: в течение 10 календарных дней со дня направления СФР сведений о заработке и регистрации ЛН (ст. 15 255-ФЗ).
2. Форма выплаты: единовременно за весь период декретного отпуска.
3. Размер: 100% среднего заработка (без применения стажа для определения процента, в отличие от обычных больничных).

Что делать, если заработка нет или он ниже МРОТ?

Если за расчетный период (с учетом замены) у женщины нет доходов, с которых уплачены взносы, или средний дневной заработок ниже дневного размера МРОТ, пособие рассчитывается от МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 255-ФЗ).

Формула на 2026 год (МРОТ 2025 г. = 22 440 руб., МРОТ 2026 г. = 22 440 руб. — актуализировать по Указу о МРОТ на 2026 г.):

СДЗ = МРОТ * 24 / (Дни в расчетном периоде)

При этом для расчета используются календарные дни расчетного периода (730 или 731 день), исключая дни «социальных» периодов, если они заменены.

Пример расчета для 2026 года

Условия: Женщина уходит в декрет в 2026 г. Базовый период 2024–2025 гг. В 2024 г. была в декрете (заявление на замену подано), в 2025 г. отработала полностью. Заменяем 2024 на 2023 г.

• Доход 2023 г.: 1 500 000 руб. (лимит 1 917 000 руб; — не превышен).
• Доход 2025 г.: 2 500 000 руб. (лимит 2 340 000 руб. — обрезаем до 2 340 000 руб.).
• Сумма доходов: 1 500 000 + 2 340 000 = 3 840 000 руб.
• Дни в периоде: 365 (2023) + 365 (2025) = 730 дней.
• СДЗ = 3 840 000 / 730 = 5 260,27 руб.
• Пособие (140 дней) = 5 260,2###7,80 руб.

Расчет отпуска после декрета (годовой оплачиваемый)

Не путайте декретное пособие (СФР) и ежегодный оплачиваемый отпуск после декрета (работодатель). Для отпуска после декрета расчетный период — 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (Постановление Правительства РФ N 922).

Если весь этот год пришелся на декрет/уход — берется 12 месяцев, предшествующих этим периодам. Если работала неполный год — средний заработок считается за фактически отработанное время.

Резюме

• Для декрета 2026 года базовый период — 2024 и 2025 годы.
• Обязательно проверяйте право на замену лет (заявление пишется до расчета).
• Учитывайте максимальные базы по годам (2024: 2,225 млн; 2025: 2,34 млн).
• Выплату за 2026 год производит СФР в течение 10 дней после получения данных.
• Минимальный размер гарантирован за счет МРОТ.

Грамотное применение права на замену расчетного периода позволяет значительно увеличить сумму декретного пособия. Рекомендуем заранее подготовить заявление и предоставить его в кадровую службу или напрямую в СФР через личный кабинет.