Статья предназначена для сотрудников Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН), чей контракт подходит к концу и которые планируют уволиться по инициативе работника․ В ней подробно описаны нормативные требования, порядок оформления документа, типичные ошибки и примерный шаблон рапорта, в котором все персональные данные заменены условными обозначениями․
Нормативная база - Указ Президента РФ от 23 апреля 2012 г․ № 433 «О военной службе по контракту» (применяется по аналогии к контракту в ФСИН)․
- Федеральный закон № 76‑ФЗ «О статусе военнослужащих» (положения о расторжении контракта)․
- Приказ ФСИН России № XXX от «XX․XX․XXXX» «Об утверждении положения о порядке составления и оформления рапорта на увольнение по окончании контракта»․
- Внутренние регламенты управления кадровой работы конкретного учреждения ФСИН (уточняются в отделе кадров)․
Согласно указанным нормативным актам, сотрудник обязан известить своего непосредственного руководителя о намерении уволиться не менее чем за один месяц до даты окончания контракта (в некоторых подразделениях требуется три месяца – уточняйте в локальном положении)․
Основные требования к рапорту - Документ составляется в письменной форме (рукописно или печатно) на официальном бланке учреждения или на обычном листе формата А4․
- В шапке указываются реквизиты получателя: должность, ФИО руководителя (можно заменить на [Должность руководителя] и [ФИО руководителя]), название подразделения․
- В теле рапорта обязательно указываются:
- ФИО сотрудника (в статье заменено на [ФИО]);
- Должность и звание ([Должность], [Звание]);
- Номер контракта или личного дела ([Номер контракта]);
- Дата начала и дата окончания контракта ([Дата начала] – [Дата окончания]);
- Четкое основание увольнения – «окончание срока действия контракта»;
- Просьба о выдаче трудовой книжки, справки о службе и иных документов, предусмотренных законодательством;
- Подпись и дата составления․
- Документ должен быть личным, без посторонних пометок и исправлений․ При необходимости исправления делаются аккуратно, с подписью рядом․
- К рапорту прилагаются копии:
- трудовой книжки (с отметками о службе в ФСИН);
- военного билета или служебного удостоверения;
- приказа о приёме на контракт (если требуется внутренним регламентом);
- справки о выслуге лет (если планируется выход на пенсию)․
Структура рапорта (по пунктам) - Шапка – «Кому»: должность и ФИО руководителя, наименование учреждения․
- Вводная часть – «Я, [ФИО], занимающий должность [Должность], звание [Звание]…»
- Основная часть – указание номера контракта, дат начала и окончания, основание увольнения («в связи с окончанием срока действия контракта»)․
- Просьба – «Прошу уволить меня со службы в ФСИН по окончании контракта…»
- Заключительная часть – перечень прилагаемых документов, подпись, дата․
Образец рапорта (с условными данными)
[Наименование учреждения ФСИН]
[Подразделение, отделение]
Кому: [Должность руководителя] [ФИО руководителя]
От: [ФИО], [Должность], [Звание]
Номер контракта: [Номер контракта]
РАПОРТ
Я, [ФИО], занимающий должность [Должность], звание [Звание], прошу уволить меня со службы в Федеральной службе исполнения наказаний по окончании срока действия контракта № [Номер контракта], заключённого [Дата начала] и заканчивающегося [Дата окончания]․
Основание увольнения – окончание срока действия контракта (статья ___ Положения о военной службе по контракту, применение по аналогии к контракту в ФСИН)․
Прошу:
- издать приказ об увольнении меня со службы в ФСИН;
- выдать трудовую книжку с отметкой об увольнении;
- выдать справку о службе и выслуге лет;
- произвести все полагающиеся выплаты (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты согласно законодательству)․
Прилагаю копии следующих документов:
- трудовой книжки;
- военного билета/служебного удостоверения;
- приказа о приёме на контракт;
- справки о выслуге лет (при наличии права на пенсию)․
Подпись: _____________________ /[ФИО]/
Примечание: все поля, выделенные квадратными скобками, следует заменить на свои реальные данные перед подачей документа․ Никакие персональные данные (реальные ФИО, адреса, номера телефонов) в данном примере не указаны․
После подачи рапорта: что делать дальше - Сдать рапорт в отдел кадров (или непосредственно руководителю) и получить подтверждение о получении (входящий номер, дата)․
- Дождаться назначения аттестационной комиссии (если требуется внутренним положением)․
- Пройти возможное собеседование или беседу с руководителем о причинах ухода (это формальность, но может быть предусмотрено)․
- Получить приказ об увольнении и трудовую книжку с отметкой «уволен по окончании контракта»․
- Оформить документы для получения пенсии или других социальных выплат (если выслуга лет даёт право на пенсию)․
- Сдать все служебные принадлежности (форма, оружие, пропуска и т․д․) согласно внутреннему регламенту․
Льготы и выплаты при увольнении по окончании контракта - Выдача трудовой книжки и справки о службе․
- Выплата среднего заработка за неотгулянный отпуск․
- Возможность получения пенсии по выслуге лет (при достижении необходимого стажа)․
- Компенсация за непотраченные средства на обучение или переподготовку (если предусмотрено контрактом)․
- Преференции при трудоустройстве в гражданские организации (в некоторых регионах действуют программы поддержки бывших сотрудников ФСИН)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Можно ли подать рапорт раньше, чем за один месяц до окончания контракта?
- Да, подать можно за любой срок, но не позднее установленного минимума (один месяц)․ Ранняя подача ускоряет процесс оформления․
- Нужно ли согласовывать рапорт с вышестоящим командованием?
- В большинстве случаев достаточно согласования с непосредственным руководителем․ Если в вашем учреждении требуется дополнительное согласование – уточните в отделе кадров․
- Что делать, если в рапорте допущена ошибка?
- Ошибку следует исправить аккуратно, зачёркнув неверное слово, написав верное рядом и поставив свою подпись рядом с исправлением․ Лучше составить новый лист, если ошибок много․
- Получу ли я все выплаты сразу после увольнения?
- Выплаты производятся в течение установленного срока (обычно не более 10 рабочих дней) после издания приказа об увольнении, при условии предоставления всех необходимых документов․
Правильно оформленный рапорт – ключевой документ, который гарантирует законное и своевременное расторжение контракта в ФСИН․ Следуя представленным рекомендациям и используя предложенный образец (с заменой условных данных на свои реальные), вы minimизируете риск возврата документа на доработку и ускорите процесс получения всех полагающихся выплат и документов․
Помните, что любые личные сведения (ФИО, адреса, телефонные номера) должны указываться только в самом документе рапорта и не распространяться в открытых источниках․ Соблюдение конфиденциальности и корректное оформление помогут вам завершить службу без лишних затруднений․
Статья актуальна на дату ․ При изменениях в законодательстве или внутренних регламентах ФСИН рекомендуется уточнять информацию в отделе кадров вашего учреждения․
- ФИО сотрудника (в статье заменено на [ФИО]);
- Должность и звание ([Должность], [Звание]);
- Номер контракта или личного дела ([Номер контракта]);
- Дата начала и дата окончания контракта ([Дата начала] – [Дата окончания]);
- Четкое основание увольнения – «окончание срока действия контракта»;
- Просьба о выдаче трудовой книжки, справки о службе и иных документов, предусмотренных законодательством;
- Подпись и дата составления․
- трудовой книжки (с отметками о службе в ФСИН);
- военного билета или служебного удостоверения;
- приказа о приёме на контракт (если требуется внутренним регламентом);
- справки о выслуге лет (если планируется выход на пенсию)․
- Шапка – «Кому»: должность и ФИО руководителя, наименование учреждения․
- Вводная часть – «Я, [ФИО], занимающий должность [Должность], звание [Звание]…»
- Основная часть – указание номера контракта, дат начала и окончания, основание увольнения («в связи с окончанием срока действия контракта»)․
- Просьба – «Прошу уволить меня со службы в ФСИН по окончании контракта…»
- Заключительная часть – перечень прилагаемых документов, подпись, дата․
Образец рапорта (с условными данными)
[Наименование учреждения ФСИН]
[Подразделение, отделение]
Кому: [Должность руководителя] [ФИО руководителя]
От: [ФИО], [Должность], [Звание]
Номер контракта: [Номер контракта]
РАПОРТ
Я, [ФИО], занимающий должность [Должность], звание [Звание], прошу уволить меня со службы в Федеральной службе исполнения наказаний по окончании срока действия контракта № [Номер контракта], заключённого [Дата начала] и заканчивающегося [Дата окончания]․
Основание увольнения – окончание срока действия контракта (статья ___ Положения о военной службе по контракту, применение по аналогии к контракту в ФСИН)․
Прошу:
- издать приказ об увольнении меня со службы в ФСИН;
- выдать трудовую книжку с отметкой об увольнении;
- выдать справку о службе и выслуге лет;
- произвести все полагающиеся выплаты (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты согласно законодательству)․
Прилагаю копии следующих документов:
- трудовой книжки;
- военного билета/служебного удостоверения;
- приказа о приёме на контракт;
- справки о выслуге лет (при наличии права на пенсию)․
Подпись: _____________________ /[ФИО]/
Примечание: все поля, выделенные квадратными скобками, следует заменить на свои реальные данные перед подачей документа․ Никакие персональные данные (реальные ФИО, адреса, номера телефонов) в данном примере не указаны․
После подачи рапорта: что делать дальше - Сдать рапорт в отдел кадров (или непосредственно руководителю) и получить подтверждение о получении (входящий номер, дата)․
- Дождаться назначения аттестационной комиссии (если требуется внутренним положением)․
- Пройти возможное собеседование или беседу с руководителем о причинах ухода (это формальность, но может быть предусмотрено)․
- Получить приказ об увольнении и трудовую книжку с отметкой «уволен по окончании контракта»․
- Оформить документы для получения пенсии или других социальных выплат (если выслуга лет даёт право на пенсию)․
- Сдать все служебные принадлежности (форма, оружие, пропуска и т․д․) согласно внутреннему регламенту․
Льготы и выплаты при увольнении по окончании контракта - Выдача трудовой книжки и справки о службе․
- Выплата среднего заработка за неотгулянный отпуск․
- Возможность получения пенсии по выслуге лет (при достижении необходимого стажа)․
- Компенсация за непотраченные средства на обучение или переподготовку (если предусмотрено контрактом)․
- Преференции при трудоустройстве в гражданские организации (в некоторых регионах действуют программы поддержки бывших сотрудников ФСИН)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Можно ли подать рапорт раньше, чем за один месяц до окончания контракта?
- Да, подать можно за любой срок, но не позднее установленного минимума (один месяц)․ Ранняя подача ускоряет процесс оформления․
- Нужно ли согласовывать рапорт с вышестоящим командованием?
- В большинстве случаев достаточно согласования с непосредственным руководителем․ Если в вашем учреждении требуется дополнительное согласование – уточните в отделе кадров․
- Что делать, если в рапорте допущена ошибка?
- Ошибку следует исправить аккуратно, зачёркнув неверное слово, написав верное рядом и поставив свою подпись рядом с исправлением․ Лучше составить новый лист, если ошибок много․
- Получу ли я все выплаты сразу после увольнения?
- Выплаты производятся в течение установленного срока (обычно не более 10 рабочих дней) после издания приказа об увольнении, при условии предоставления всех необходимых документов․
Правильно оформленный рапорт – ключевой документ, который гарантирует законное и своевременное расторжение контракта в ФСИН․ Следуя представленным рекомендациям и используя предложенный образец (с заменой условных данных на свои реальные), вы minimизируете риск возврата документа на доработку и ускорите процесс получения всех полагающихся выплат и документов․
Помните, что любые личные сведения (ФИО, адреса, телефонные номера) должны указываться только в самом документе рапорта и не распространяться в открытых источниках․ Соблюдение конфиденциальности и корректное оформление помогут вам завершить службу без лишних затруднений․
Статья актуальна на дату ․ При изменениях в законодательстве или внутренних регламентах ФСИН рекомендуется уточнять информацию в отделе кадров вашего учреждения․
- издать приказ об увольнении меня со службы в ФСИН;
- выдать трудовую книжку с отметкой об увольнении;
- выдать справку о службе и выслуге лет;
- произвести все полагающиеся выплаты (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты согласно законодательству)․
Примечание: все поля, выделенные квадратными скобками, следует заменить на свои реальные данные перед подачей документа․ Никакие персональные данные (реальные ФИО, адреса, номера телефонов) в данном примере не указаны․
После подачи рапорта: что делать дальше - Сдать рапорт в отдел кадров (или непосредственно руководителю) и получить подтверждение о получении (входящий номер, дата)․
- Дождаться назначения аттестационной комиссии (если требуется внутренним положением)․
- Пройти возможное собеседование или беседу с руководителем о причинах ухода (это формальность, но может быть предусмотрено)․
- Получить приказ об увольнении и трудовую книжку с отметкой «уволен по окончании контракта»․
- Оформить документы для получения пенсии или других социальных выплат (если выслуга лет даёт право на пенсию)․
- Сдать все служебные принадлежности (форма, оружие, пропуска и т․д․) согласно внутреннему регламенту․
Льготы и выплаты при увольнении по окончании контракта - Выдача трудовой книжки и справки о службе․
- Выплата среднего заработка за неотгулянный отпуск․
- Возможность получения пенсии по выслуге лет (при достижении необходимого стажа)․
- Компенсация за непотраченные средства на обучение или переподготовку (если предусмотрено контрактом)․
- Преференции при трудоустройстве в гражданские организации (в некоторых регионах действуют программы поддержки бывших сотрудников ФСИН)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Можно ли подать рапорт раньше, чем за один месяц до окончания контракта?
- Да, подать можно за любой срок, но не позднее установленного минимума (один месяц)․ Ранняя подача ускоряет процесс оформления․
- Нужно ли согласовывать рапорт с вышестоящим командованием?
- В большинстве случаев достаточно согласования с непосредственным руководителем․ Если в вашем учреждении требуется дополнительное согласование – уточните в отделе кадров․
- Что делать, если в рапорте допущена ошибка?
- Ошибку следует исправить аккуратно, зачёркнув неверное слово, написав верное рядом и поставив свою подпись рядом с исправлением․ Лучше составить новый лист, если ошибок много․
- Получу ли я все выплаты сразу после увольнения?
- Выплаты производятся в течение установленного срока (обычно не более 10 рабочих дней) после издания приказа об увольнении, при условии предоставления всех необходимых документов․
- Выдача трудовой книжки и справки о службе․
- Выплата среднего заработка за неотгулянный отпуск․
- Возможность получения пенсии по выслуге лет (при достижении необходимого стажа)․
- Компенсация за непотраченные средства на обучение или переподготовку (если предусмотрено контрактом)․
- Преференции при трудоустройстве в гражданские организации (в некоторых регионах действуют программы поддержки бывших сотрудников ФСИН)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Можно ли подать рапорт раньше, чем за один месяц до окончания контракта?
- Да, подать можно за любой срок, но не позднее установленного минимума (один месяц)․ Ранняя подача ускоряет процесс оформления․
- Нужно ли согласовывать рапорт с вышестоящим командованием?
- В большинстве случаев достаточно согласования с непосредственным руководителем․ Если в вашем учреждении требуется дополнительное согласование – уточните в отделе кадров․
- Что делать, если в рапорте допущена ошибка?
- Ошибку следует исправить аккуратно, зачёркнув неверное слово, написав верное рядом и поставив свою подпись рядом с исправлением․ Лучше составить новый лист, если ошибок много․
- Получу ли я все выплаты сразу после увольнения?
- Выплаты производятся в течение установленного срока (обычно не более 10 рабочих дней) после издания приказа об увольнении, при условии предоставления всех необходимых документов․
Правильно оформленный рапорт – ключевой документ, который гарантирует законное и своевременное расторжение контракта в ФСИН․ Следуя представленным рекомендациям и используя предложенный образец (с заменой условных данных на свои реальные), вы minimизируете риск возврата документа на доработку и ускорите процесс получения всех полагающихся выплат и документов․
Помните, что любые личные сведения (ФИО, адреса, телефонные номера) должны указываться только в самом документе рапорта и не распространяться в открытых источниках․ Соблюдение конфиденциальности и корректное оформление помогут вам завершить службу без лишних затруднений․
Статья актуальна на дату ․ При изменениях в законодательстве или внутренних регламентах ФСИН рекомендуется уточнять информацию в отделе кадров вашего учреждения․