В данной статье рассматривается порядок оформления рапорта на служебную командировку сотрудников органов внутренних дел (ОВД) в соответствии с действующими нормативными актами МВД РФ. Приведён рекомендуемый образец, пояснения к каждому разделу и практические советы по заполнению документа.

Нормативная база

• Приказ МВД России от № 65 (ред. от ) «Об утверждении Порядка и условий командирования сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации на территории Российской Федерации» (зарегистрирован в Минюсте России № 46343).
• Приложение № 3 к указанному приказу – Рекомендуемый образец рапорта (служебной записки) на командировку.
• Приказ МВД России от № 50 (ред. от ) «Об утверждении Порядка организации прохождения службы в органах внутренних дел Российской Федерации» – регулирует вопросы проезда, возмещения расходов и отчётности после командировки.

Эти документы определяют:

1. кто имеет право выдавать разрешение на командировку;
2. какие сведения должны быть включены в рапорт;
3. сроки подачи документа (не позднее трёх рабочих дней до планируемой даты выезда);
4. требования к оформлению (подпись руководителя, дата, реквизиты подразделения).

---

Структура рапорта на командировку

Согласно приложению № 3, рапорт состоит из следующих блоков:

• Шапка – реквизиты органа, выдающего рапорт (название подразделения, индекс, адрес).
• Заголовок – слово «РАПОРТ» (по центру, заглавными буквами).
• Текстовое содержание – включает:
  • ФИО, должность, звание сотрудника, направляемого в командировку;
  • наименование подразделения, откуда направляется сотрудник;
  • цель командировки (конкретная задача, мероприятие, проверка и т.п.);
  • место назначения (город, район, учреждение);
  • планируемые даты выезда и возвращения;
  • вид транспорта и номер транспортного средства (если известен);
  • перечень прилагаемых документов (например, копия служебного удостоверения, маршрутный лист).
• Резолюция руководителя – строка «Выезд разрешаю» с подписью, расшифровкой подписи (ФИО, должность) и датой.
• Примечания – при необходимости указываются особые условия (например, необходимость ношения формы, особый режим работы).

---

Образец заполнения рапорта (рекомендуемый)

Ниже представлен шаблон, в котором вместо реальных данных использованы обозначения‑заполнители. При заполнении замените их на свои сведения.

Отдел по работе с личным составом
Управления МВД России по г. Москве
ИНН ### / КПП ###5009, г. Москва, ул. ###, д. 38
РАПОРТ

Прошу разрешить мне командировку в соответствии с Порядком и условиями командирования сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации на территории Российской Федерации (Приказ МВД России от № 65).


 
ФИО, должность, звание: Иванов Иван Иванович, старший инспектор отдела по работе с личным составом, капитан полиции;
 
Подразделение, откуда направляется: Отдел по работе с личным составом, УМВД России по г. Москве;
 
Цель командировки: участие в межрегиональном семинаре «Профилактика правонарушений среди несовершеннолетних»;
 
Место назначения: г. Санкт‑Петербург, конференц‑центр «Экспофорум»;
 
Дата выезда: ;
 
Дата возвращения: ;
 
Вид транспорта: поезд № 012С, вагон 5, место 23;
 
Прилагаемые документы: копия служебного удостоверения, маршрутный лист, заявление на проезд.


Выезд разрешаю ___________________ / Петров С.В. / начальник отдела 

 

Обратите внимание, что в шапке указываются полные реквизиты подразделения, а в резолюции – подпись руководителя, его ФИО, должность и дата разрешения.

---

Порядок подачи и согласования рапорта

1. Подготовка документа. Сотрудник заполняет рапорт согласно образцу, проверяет корректность всех данных.
2. Согласование с непосредственным руководителем. Рапорт передаётся на подпись руководителя подразделения, который ставит резолюцию «Выезд разрешаю» и подписывает документ.
3. Регистрация в отделе кадров/кадровой службе. После подписи рапорт передаётся в кадровый отдел для учёта и выдачи командировочного удостоверения (при необходимости).
4. Получение аванса. При наличии оснований сотрудник подаёт заявление на авансовое обеспечение (см. Приказ МВД России от № 50).
5. Отчёт после командировки. В течение трёх рабочих дней после возвращения сотрудник представляет в финансовое подразделение отчёт о выполненной работе и авансовый отчёт (см. п. 2 Приказа МВД России от № 65).

---

Советы по правильному оформлению

• Используйте официально‑деловой стиль: без разговорных выражений, с точными формулировками.
• Проверяйте даты: дата выезда должна быть не ранее даты подписи рапорта руководителем.
• Указывайте полные наименования учреждений и их адреса – это упрощает прохождение контроля на месте назначения.
• Если командировка предполагает использование служебного автомобиля, в графе «Вид транспорта» укажите марку, государственный номер и ФИО водителя.
• Сохраняйте копию подписанного рапорта в личном деле сотрудника и в электронном архиве подразделения.

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать рапорт в электронном виде?

Да, при наличии в подразделении системы электронного документооборота (ЭДО) рапорт может быть оформлен и подписан электронной подписью в соответствии с внутренними регламентами МВД.

Что делать, если командировка продлевается?

Необходимо оформить служебную записку на продление командировки (по аналогии с рапортом) и получить согласие руководителя. Записка подаётся до истечения первоначального срока командировки.

Какие документы прикладываются к рапорту, если командировка за границу?

Для зарубежных командировок дополнительно прилагаются: загранпаспорт, виза (при необходимости), страховой полис, разрешение на выезд за пределы РФ (если требуется по внутренним нормам).

Нужно ли указывать сумму аванса в рапорте?

Сумма аванса указывается в отдельном заявлении на авансовое обеспечение; в самом рапорте достаточно отметить факт необходимости авансирования.

---

Правильно оформленный рапорт на командировку – это ключевой документ, обеспечивающий законность служебной поездки, timely получение финансовых средств и соблюдение внутренней дисциплины органов внутренних дел. Следуя представленному образцу и рекомендациям, сотрудники МВД смогут избежать задержек при согласовании и сосредоточиться на выполнении поставленных задач в ходе командировки.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению рапорта или связанным с командировкой процедурам, рекомендуется обратиться к кадровому отделу вашего подразделения или ознакомиться с полным текстом Приказа МВД России от № 65 и его приложениями.