Районный архив Клязьминский городок — это важнейшее культурное и административное учреждение, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд соответствующей территории. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти района, обеспечивая правовые и информационные интересы государства, организаций и граждан.

Историческая справка

История архивного дела на территории Клязьминского городка неразрывно связана с развитием самого поселения. Клязьма (ранее известная как дачный поселок Клязьма, с 2004 года — городской поселок Клязьминский городок) имеет богатое прошлое, уходящее корнями в конец XIX века, когда здесь начала активно развиваться дачная застройка вдоль Московско-Ярославской железной дороги.

• Ранний период: Документы дореволюционного времени, касающиеся земельных вопросов, дачного хозяйства и быта летних жителей, представляют особую ценность для историков и краеведов.
• Советский этап: С образованием советской власти на территории начинается систематическое ведение делопроизводства сельскими и поселковыми советами. В архиве сохранены фонды исполкомов поселкового Совета депутатов трудящихся, отражающие коллективизацию, индустриализацию, Великую Отечественную войну и послевоенное восстановление.
• Современный этап: После преобразования в городской поселок и вхождения в состав муниципального образования архив получил статус районного (муниципального) архива, что расширило его полномочия и поток поступающих документов.

Состав и структура архивных фондов

Архивный фонд учреждения формируеться за счет документов, созданных органами местного самоуправления, учреждениями и организациями, расположенными на территории Клязьминского городок, а также личными фондами выдающихся жителей района.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления: Документы Совета депутатов, Администрации городского поселения, исполнительных комитетов прошлых лет. Включают постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии.
2. Фонды хозяйственных организаций и предприятий: Документы бывших колхозов, совхозов, промышленных кооперативов, ЖЭКов, коммунальных служб, действовавших на территории района.
3. Фонды социально-кultureльных учреждений: Архивы школ, библиотек, клубов, домов культуры, ЗАГСов (акты гражданского состояния до передачи в региональные архивы ЗАГС), поликлиник.
4. Личные фонды и коллекции: Документы ветеранов труда и войны, писателей, художников, ученых, проживавших в Клязьме. Фотодокументы, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.
5. Документы личного происхождения (гражданского состояния): Копии актовых записей ЗАГС (рождение, брак, смерть) за определенные периоды, переданные в архив для длительного хранения.

Основные функции и задачи

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. К ключевым задачам относятся:

• Прием и учет документов: Обеспечение своевременной передачи в архив дел с истекшими сроками хранения от создателей документов.
• Обеспечение сохранности: Создание необходимых микроклиматических условий в хранилищах (температура, влажность, противопожарная защита, охрана).
• Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, указателей, карточек учета для обеспечения поиска документов.
• Информационное обслуживание: Выдача архивных справок, копий документов гражданам (для подтверждения стажа, начисления пенсий, получения жилья, восстановления прав) и организациям.
• Популяризация архивного наследия: Проведение выставок, тематических вечеров, публикация сборников документов, сотрудничество с учебными заведениями и местными СМИ.
• Оцифровка фондов: Перевод наиболее востребованных и ценных документов в электронную форму для дистанционного доступа и сохранения оригиналов.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, большинство из которых регламентированы административными регламентами.

Виды выдаваемых справок:

• Справки о стаже работы (для Пенсионного фонда / СФР).
• Справки о заработной плате за советский период (для пересчета пенсии).
• Справки о составе семьи, регистрации по месту жительства (архивные выписки из домовых книг, списков избирателей).
• Справки о присвоении званий, наград, образовании (если документы хранятся в фондах архива).
• Копии актовых записей ЗАГС (по запросам территориальных органов ЗАГС или судов).

Порядок обращения:

1. Написание заявления (запроса) с указанием цели обращения и требуемых сведений.
2. Предоставление документа, удостоверяющего личность (паспорт гражданина РФ).
3. Представление документов, подтверждающих родственные связи (при запросе сведений о других лицах).
4. Оплата государственной пошлины (в случаях, предусмотренных законом) или оплата услуг по поиску и копированию (для небюджетных запросов).

Важно: Срок подготовки ответа на архивный запрос, как правило, не превышает 30 календарных дней со дня регистрации обращения.

Режим работы и контакты

Для получения актуальной информации о режиме работы читального зала, приеме посетителей и контактных телефонах рекомендуется обращаться к официальному сайту Администрации Клязьминского городка или на портал государственных услуг (Госуслуги).

Образец реквизитов для обращения (шаблон):

Наименование: МУ «Архивный отдел Администрации Клязьминского городка» (или актуальное полное наименование)

Адрес: [Адрес учреждения: индекс, район, городок, улица, дом, офис]

Телефон справки / приемной: [Телефон]

Электронная почта: [Email архива]

Режим работы читального зала: [Дни недели, часы приема]

Примечание: Контактные данные и реквизиты могут меняться. Пожалуйста, уточняйте их на официальных источниках перед визитом.

Советы исследователям и родоведам

Если вы планируете работу в архиве Клязьминского городка для написания истории рода или научной работы:

• Подготовьтесь заранее: Изучите путеводитель по фондам (часто доступен на сайте архива или в читальном зале), чтобы точно знать номера фондов, описей и дел.
• Соберите исходные данные: ФИО полностью, примерные годы жизни, места работы, учебы, службы, адреса проживания. Чем точнее запрос, тем быстрее поиск.
• Учтите сроки хранения: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет со дня создания), выдаются по специальным правилам.
• Цифровые ресурсы: Проверьте, не оцифрованы ли нужные фонды на портале «Архивы Подмосковья» или федеральных ресурсах (например, «Память народа», «Подвиг народа» для военного периода).

Значение архива для муниципалитета

Районный архив Клязьминский городок — не просто хранилище бумаг. Это центр документации современности и прошлого. Материалы архива используются для:

• Решения земельных и имущественных споров (границы участков, права собственности).
• Подтверждения прав граждан на социальные гарантии (пенсии, льготы, жилье).
• Изучения истории края, патриотического воспитания молодежи.
• Планирования городского хозяйства (генпланы, схемы коммуникаций прошлых лет).

---

Статья подготовлена в информационных целях. Для получения юридически значимых справок и копий документов необходимо обратиться непосредственно в архивное учреждение с пакетом документов, предусмотренным законодательством РФ.