Справка о заработке (форма 182н) — это документ, который работодатель выдаёт сотруднику при увольнении или по его запросу. Она содержит сведения о сумме заработка за определённый период и используется для расчёта различных пособий (больничных, декретных, пособий по безработице и т.д.). В программах 1С — как в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, так и в 1С:ЗУП — есть специальные документы и справочники для работы с такими справками.

Основные понятия

• Входящая справка — документ, полученный от предыдущего работодателя, который необходимо ввести в систему для учёта при расчёте пособий текущего сотрудника.
• Исходящая справка — документ, формируемый текущим работодателем и выдаваемый сотруднику (например, при увольнении).
• Форма 182н — унифицированный бланк справки о заработке, утверждённый Приказом Минтруда России № 182н.

Где находятся справки в 1С:ЗУП 3.1 и выше

В конфигурации 1С:ЗУП справки для расчёта пособий расположены в разделе:

1. Зарплата и кадры → Справки для расчёта пособий.
2. В этом разделе доступны два типа документов:
   • Входящая справка о заработке для расчёта пособий (используется при приёме на работу сотрудника, предоставившего справку от прежнего работодателя).
   • Исходящая справка о заработке для расчёта пособий (формируется при увольнении или по запросу сотрудника).

Как ввести входящую справку о заработке в 1С:ЗУП

Пошаговая инструкция:

1. Перейдите в Зарплата и кадры → Справки для расчёта пособий → Входящая справка о заработке для расчёта пособий.
2. Нажмите Создать.
3. Заполните поля формы:
   • Сотрудник — выберите сотрудника, который предоставил справку.
   • Страхователь — укажите предыдущего работодателя (должен быть предварительно внесён в справочник Работодатели).
   • Период — установите период, за который приведён заработок (обычно последние 12 календарных месяцев).
   • Сумма заработка — введите общую сумму, указанную в справке.
   • Код вида выплаты — укажите, если требуется (по умолчанию — основной заработок).
4. После заполнения нажмите Провести и закрыть. Данные будут использованы при расчёте пособий в документах Больничный лист, Декретный отпуск и др.

Как сформировать исходящую справку (форма 182н) в 1С:ЗУП

Исходящая справка создаётся автоматически на основании документа увольнения:

1. Откройте карточку увольнения сотрудника (Зарплата и кадры → Увольнения).
2. Нажмите Создать на основании → Исходящая справка для расчёта пособий.
3. Система заполнит реквизиты:
   • Наименование организации (страхователь).
   • ФИО сотрудника.
   • Период (обычно последние 12 месяцев работы).
   • Сумма заработка за период.
   • Дата выдачи справки.
4. Проверьте заполненные данные, при необходимости отредактируйте вручную.
5. Нажмите Провести и закрыть. Справка будет доступна для печати через кнопку Печать.

Работа с справками в 1С:Бухгалтерия предприятия (БП) 3.0

В конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия справки о заработке также находятся в разделе отчётности:

• Отчётность → Справки → Справки для расчёта пособий (исх.).
• Для входящей справки используется документ Входящая справка о заработке для расчёта пособий (аналогично ЗУП).
• Исходящая справка формируется через документ Исходящая справка о заработке для расчёта пособий, который можно создать на основании документа Увольнение или вручную через меню Создать → Исходящая справка….

Особенность БП — возможность использовать внешнюю печатную форму Справка о заработке для расчёта пособий (обычная и расширенная). Эта форма автоматически регистрируется в журнале документов и доступна для печати из карточки документа.

Полезные советы по работе со справками

• Всегда проверяйте, что в справочнике Работодатели присутствует запись о предыдущем работодателе с правильным ИНН и КПП; иначе система не сможет корректно отразить страхователя в справке.
• При вводе входящей справки указывайте точный период, за который предоставлен заработок. Ошибка в периоде приводит к неверному расчёту среднего заработка и, следовательно, к неверному размеру пособия.
• Если сотрудник предоставил справку в электронном виде (PDF, scanned), её можно прикрепить к документу через вкладку Прикрепленные файлы (доступно в форме документа).
• После проведения документа проверьте регистры накопления: Расчёт пособий и Средний заработок должны отражать учёные суммы из справки.
• При обновлении конфигурации до новых релизов (например, ЗУП 3.1.20 или БП 3.0.203) проверяйте, не изменилось ли расположение справок в меню; обычно они остаются в том же разделе.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где найти справку 182н в 1С:ЗУП, если она пропала?

Справка не пропала; она находится в разделе Зарплата и кадры → Справки для расчёта пособий. Если пункт не виден, проверьте права доступа пользователя или включите соответствующий подсистемный модуль в настройках конфигурации.

Нужно ли оформлять справку 182н в 2025 году?

Да, форма 182н остаётся актуальной. При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать справку о заработке не позднее трёх рабочих дней с момента обращения (или в день увольнения, если сотрудник уволен по инициативе работодателя).

Можно ли использовать справку из другой программы (например, из внешней кадровой системы)?

Да, достаточно ввести её как Входящая справка о заработке для расчёта пособий, заполнив поля вручную или импортировав данные через обработку загрузки (если таковая имеется в вашей конфигурации).

В чем разница между обычной и расширенной формой справки?

Обычная форма содержит минимальный набор реквизитов (ФИО, период, сумма заработка). Раширенная форма дополнительно включает сведения о выплатах по различным видам компенсаций, надбавок, премий и т.п., что может потребоваться для расчёта определённых видов пособий (например, пособия по беременности и родам).

Справка о заработке (форма 182н) — ключевой документ для корректного расчёта пособий в 1С. В обеих популярных конфигурациях — 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия предприятия — предусмотрены специальные документы для ввода входящих и формирования исходящих справок. Следуя представленным инструкциям, вы сможете быстро и без ошибок оформлять справки, обеспечивая соблюдение законодательных требований и точность начислений пособий.

Если понадобится дополнительная информация по настройке прав доступа, автоматизации обмена справками между организациями или использованию внешних печатных форм, обращайтесь к официальной методической литературе 1С или к службе поддержки вашего партнёра по 1С.