Прямые выплаты – это механизм, позволяющий работодателям получать возмещение расходов на выплату пособий и компенсаций непосредственно из Фонда социального страхования (ФСС) РФ. Для получения таких выплат необходимо подать Заявление о возмещении расходов в территориальный орган ФСС. Ниже представлен пошаговый гайд по заполнению заявления, список необходимых документов и рекомендации по избежанию типичных ошибок.
Кто может подавать заявление?
- Работодатели, зарегистрированные в территориальных органах ФСС и участвующие в пилотном проекте «Прямые выплаты».
- Организации и индивидуальные предприниматели, выплатившие пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребёнком, а также другие виды страховых выплат, предусмотренные законодательством.
- Страхователи, имеющие налоговый учёт в системе ФСС и ведущие электронный документооборот (ЭДО) с фондом.
Необходимый пакет документов
Для подачи заявления потребуется следующее:
- Заполненное Заявление о возмещении расходов (форма утверждена приказом ФСС).
- Копия приказа о назначении выплаты (например, больничного листа, пособия по беременности и родам).
- Расчётный лист, подтверждающий фактическую сумму выплаты сотруднику.
- Сведения о застрахованном лице (ФИО, СНИЛС, дата рождения) – указываются в заявлении без раскрытия персональных данных третьим лицам.
- Реквизиты банковского счёта организации для зачисления средств ФСС.
- При наличии – доверенность на представителя, подающего заявление (если заявление подаёт не руководитель).
Все документы предоставляются в бумажном виде либо в электронном формате через личный кабинет на портале Госуслуги или систему ЭДО ФСС.
Пошаговая инструкция по заполнению заявления
Шапка документа
В верхней части заявления указываются:
- Наименование территориального органа ФСС (например, «Отделение ФСС по г. Москве»).
- Наименование страхователя (полное название организации или ИП).
- ИНН и КПП организации.
- Регистрационный номер в ФСС (если присвоен).
Основная часть
В таблице заявления заполняются следующие поля:
| Поле | Что указывать | Пример |
|---|---|---|
| Период, за который запрашивается возмещение | Месяц и год (например, 09/2026) | 09/2026 |
| Вид выплаты | Код вида пособия согласно классификатору ФСС (например, 1 – больничный, 2 – декретный) | 1 |
| Сумма выплаты, руб. | Фактически выплаченная сумма сотруднику | 12 500,00 |
| Основание выплаты | Номер и дата документа (больничный лист, приказ) | ЛН № 123456 от |
| Сведения о застрахованном лице | ФИО, СНИЛС, дата рождения (без указания адреса) | Иванов И.И., СНИЛС 123‑456‑789 00, |
| Реквизиты счёта для зачисления | Банк, БИК, расчётный счёт | Банк «Российский», БИК 044525225, счёт 40###0012345 |
Подпись и дата
В конце заявления ставится:
- Должность лица, подписывающего документ (например, «Главный бухгалтер»).
- Подпись (при бумажном варианте) или электронная подпись (при подаче через ЭДО).
- Дата заполнения заявления.
Особенности подачи заявления в 2026 году
С 1 января 2026 года вступили в силу изменения, касающиеся:
- Обязательного использования электронной формы заявления через личный кабинет на портале ФСС (при отсутствии возможности – бумажный вариант с последующим сканированием и загрузкой в систему).
- Сокращения срока рассмотрения заявления до 10 рабочих дней при условии полного комплекта документов.
- Возможности подачи корректирующего заявления в случае выявления ошибок в первоначальном поданном документе (форма корректировки утверждена приказом ФСС № 123 от ).
Типичные ошибки и как их избежать
- Несоответствие суммы выплаты и указанной в больничном листе. Перед подачей сверьте цифры в расчётном листе и в документе о назначении выплаты.
- Отсутствие СНИЛС или ошибка в его написании. СНИЛС должен состоять из 11 цифр, разделённых дефисами в формате XXX‑XXX‑XXX XX.
- Неправильный код вида выплаты. Сверьтесь с актуальным классификатором видов пособий, опубликованным на сайте ФСС.
- Отсутствие подписи или даты. Без подписи заявление считается недействительным и возвращается на доработку.
- Неправильные реквизиты банковского счёта. Проверьте БИК и номер счёта в выписке из банка.
Где получить бланк и образец заполнения
Бланк заявления о возмещении расходов доступен:
- На официальном сайте ФСС РФ в разделе «Нормативные документы → Формы и бланки».
- В системе КонсультантПлюс – по запросу «Заявление о возмещении расходов ФСС прямые выплаты».
- В личном кабинете работодателя на портале Госуслуги – при выборе услуги «Получить возмещение расходов по прямым выплатам ФСС».
Пример заполненного заявления (без персональных данных) можно скачать в виде PDF‑файла по ссылке: Образец заявления о возмещении расходов ФСС (прямые выплаты).
Правильное оформление заявления на прямые выплаты ФСС – ключевой момент для своевременного получения средств на компенсацию выплаченных пособий. Следуя представленной инструкции, проверяя все реквизиты и используя актуальные бланки, вы минимизируете риск возврата заявления на доработку и ускорите процесс возмещения.
Если возникнут вопросы, рекомендуется обратиться в территориальный орган ФСС либо воспользоваться горячей линией Фонда (номер доступен на официальном сайте).
Информация актуальна на дату . При изменениях законодательства рекомендуется уточнять детали в официальных источниках ФСС РФ.