Ежегодный оплачиваемый отпуск — это гарантированное конституционное право каждого работника (ст. 37 Конституции РФ, ст. 114 ТК РФ). Оформление отпуска начинается с написания работником соответствующего заявления. Ниже представлен подробный разбор правил составления документа, актуальные образцы и нюансы, о которых стоит знать в 2026 году.

Законодательная база и общие правила

Согласно статье 123 ТК РФ, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно. Продолжительность основного отпуска не может быть менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Для отдельных категорий работников (несовершеннолетние, работники вредных производств, педагоги и др.) установлены удлиненные отпуска.

• Срок подачи: Заявление пишется заранее, обычно не позднее чем за 2 недели до начала отпуска (согласно графику отпусков), но ТК РФ не устанавливает жесткого минимального срока подачи заявления работником.
• Форма: Строгой унифицированной формы (бланка) для заявления от работника не существует. Документ пишется в свободной форме на чистом листе А4 или по бланку организации.
• Сохранение заработной платы: Фраза «с сохранением заработной платы» в заголовке или тексте заявления юридически излишня, так как статья 114 ТК РФ прямо указывает: «Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам с сохранением места работы (должности) и заработной платы». Однако на практике работники часто пишут «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск», что и означает сохранение оплаты.

Структура заявления (обязательные реквизиты)

Чтобы заявление имело юридическую силу и было принято к исполнению, оно должно содержать следующие данные (согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 и деловой переписке):

1. Шапка документа (адресат): Должность и ФИО руководителя организации (полностью, в дательном падеже), название организации.
2. Данные заявителя: Должность, структурное подразделение, ФИО работника (в именительном падеже).
3. Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки).
4. Текст просьбы: Четкое указание вида отпуска («ежегодный основной оплачиваемый»), календарные даты начала и окончания, продолжительность в календарных днях.
5. Ссылка на график (опционально): «В соответствии с утвержденным графиком отпусков на 2026 год…».
6. Дата составления и подпись: Дата (число, месяц, год), личная подпись работника с расшифровкой.

Актуальные образцы заявлений на 2026 год

Образец №1: Стандартный (основной отпуск полностью)

К Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову Ивану Ивановичу
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней с 01 июля 2026 года по 28 июля 2026 года включительно в соответствии с утвержденным графиком отпусков на 2026 год.
г. _________________ /Петров П.П./

Образец №2: Частичный отпуск (разделение на части)

Согласно ч. 1 ст. 125 ТК РФ, отпуск может быть разделен на части по соглашению сторон. Одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней;

К Директору филиала ПАО «СтройМаш»
Сидорову Сергею Сергеевичу
от инженера ПТО
Смирнова Алексея Викторовича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне первую часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с 15 июня 2026 года по 28 июня 2026 года.

Вторую часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска (14 календарных дней) прошу предоставить с 10 августа 2026 года по 23 августа 2026 года.

г. _________________ /Смирнов А.В./

Образец №3: Отпуск с последующим увольнением

Согласно ст. 127 ТК РФ, при увольнении работник имеет право воспользоваться отпуском с последующим увольнением. День увольнения совпадает с последним днем отпуска.

К Генеральному директору ИП Козлова К.К.
Козлову Кириллу Кирилловичу
от бухгалтера
Волковой Елены Дмитриевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней с 01 августа 2026 года по 28 августа 2026 года с последующим увольнением по собственному желанию 28 августа 2026 года (последний день отпуска).

г. _________________ /Волкова Е.Д./

Образец №4: Дополнительный отпуск (за вредные условия, нестандартный график и т.д.)

К Руководителю отделения Банка «Надежный»
Петрову Петру Петровичу
от операциониста кассы
Козловой Анны Сергеевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительный оплачиваемый отпуск за нестандартный рабочий день продолжительностью 5 (пять) календарных дней с 15 июля 2026 года по 19 июля 2026 года на основании ст. 119 ТК РФ и локального нормативного акта организации.

г. _________________ /Козлова А.С./

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Определите даты. Посмотрите утвержденный график отпусков на текущий год. Даты в заявлении должны совпадать с графиком. Если хотите изменить даты — сначала согласуйте с руководителем/HR перенос отпуска (отдельным заявлением).
2. Рассчитайте продолжительность. Считайте календарные дни (включая выходные и праздники, но исключая государственные праздники, выпадающие на период отпуска — они не входят в отпуск и продлевают его, ст. 120 ТК РФ).
3. Напишите текст. Используйте формулировку: «Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск…». Не пишите «прошу дать отгул» или «прошу отпуск за свой счет» — это разные правовые институты.
4. Укажите основание (для доп. отпусков). Если это дополнительный отпуск, обязательно укажите основание: ст. 116 ТК РФ (вредные условия), ст. 117 ТК РФ (районы Дальнего Севера), ст. 119 ТК РФ (нестандартный график), ст. 262 ТК РФ (несовершеннолетние) и т.д.
5. Подпишите и сдайте. Заявление сдается в кадровую службу (HR-отдел) или непосредственно руководителю под роспись на втором экземпляре (у работника) или через ЭДО/систему самообслуживания (если есть в компании).

Особенности 2026 года: праздничные дни и переносы

В 2026 году государственные праздники (по ст. 112 ТК РФ) выпадают на следующие даты (ориентировочно, с учетом переносов выходных дней Правительством РФ):

• Новогодние каникулы: 1–8 января.
• 23 февраля (понедельник), выходной.
• 8 марта (воскресенье) — выходной, перенесен на рабочий день (обычно понедельник 9 марта или в майские).
• 1 мая (пятница) — выходной.
• 9 мая (суббота), выходной.
• 12 июня (пятница), День России.
• 4 ноября (среда) — День народного единства.

Важно: Если период вашего отпуска включает государственные праздники, эти дни не включаются в календарные дни отпуска и не оплачиваются как дни отпуска (оплачиваются как праздничные), а продолжительность отпуска увеличивается на соответствующее число дней (ст. 120 ТК РФ). В заявлении лучше указывать даты «с … по … включительно», а пересчет дней сделает кадровик/бухгалтер.

Частые ошибки, которых стоит избегать

• Ошибка в падежах: В шапке — «Кому?» (Дательный падеж: Иванову И.И.), в тексте от кого — «От кого?» (Родительный падеж: Петрова П.П.).
• Указание рабочих дней вместо календарных: Отпуск считается в календарных днях. Писать «на 20 рабочих дней» — ошибка.
• Отсутствие даты составления: Без даты заявление не имеет юридической силы для исчисления сроков.
• Просьба об «отпуске за свой счет» в заявлении на оплачиваемый: Это разные документы. Неоплачиваемый отпуск (ст. 128 ТК РФ) оформляется отдельным заявлением и требует согласия работодателя (кроме случаев, предусмотренных законом).
• Игнорирование графика: Если вы пишете даты, не совпадающие с графиком, без предварительного согласования переноса, работодатель имеет право вернуть заявление.

Порядок действий после подачи заявления

1. HR-специалист проверяет заявление на соответствие графику и закону.
2. Издается Приказ (Распоряжение) о предоставлении отпуска (формы Т-6 или Т-6а, либо собственная форма по ст. 86 ТК РФ).
3. Работник ознакомляется с приказом под роспись не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 123 ТК РФ).
4. Бухгалтерия начисляет отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
5. Работник уходит в отпуск.

Электронный документооборот (ЭДО) и системы самообслуживания

Во многих крупных компаниях в 2026 году заявления на отпуск подаются через внутренние порталы (1C:ЗУП, SAP, Workday, Bitrix24 и др.). В этом случае:

• Бумажное заявление не требуется (если локальный акт не требует дублирования).
• Электронная подпись (ЭЦП) или подтверждение по SMS/пуш-уведомлению эквивалентны собственноручной подписи.
• Сроки ознакомления с приказом и начисления отпускных остаются прежними (за 3 дня).

Написание заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, процедура простая, но требующая внимательности к датам и формулировкам. Используйте приведенные выше образцы как основу, адаптируя их под свою ситуацию (разделение отпуска, дополнительные дни, увольнение). Всегда сохраняйте за собой копию поданного заявления с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись принявшего) — это ваша гарантия в случае споров.

Помните: Отпуск, это ваше право, а не милость работодателя. Планируйте отдых заранее, соблюдайте процедуру оформления и наслаждайтесь заслуженным перерывом!