Изменение графика работы – одно из условий трудового договора, которое может быть изменено только по взаимному согласию сторон. Ниже представлена подробная инструкция о том, когда и как оформить заявление, какие документы необходимо приложить и какой юридический смысл имеет этот документ.

Когда требуется подать заявление

• По инициативе работника (например, в связи с семейными обстоятельствами, беременностью, заболеванием, переездом, необходимостью совместительства).
• По инициативе работодателя (реорганизация компании, технологические изменения, финансовые трудности и т;п.).
• В случае временного или постоянного изменения графика (например, переход на неполный рабочий день, гибкий график, сменный режим).

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие процедуру:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 57, 72, 74, 77).
2. Федеральный закон № 197‑ФЗ «О труде в Российской Федерации».
3. Внутренние локальные акты организации (правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, если он имеется).

Согласно ст. 72 ТК РФ, любое изменение существенных условий трудового договора (к которым относится режим рабочего времени) возможно только с согласия работника и оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. Заявление работника является подтверждением его добровольного волеизъявления.

Как правильно оформить заявление

Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать обязательные реквизиты. Рекомендуемая структура:

• Шапка – реквизиты адресата (название организации, должность руководителя, ФИО).
• Информация о заявителе (должность, подразделение, табельный номер).
• Название документа – «Заявление на изменение режима рабочего времени».
• Текст заявления с указанием:
• Текущего графика работы.
• Желаемого графика (даты начала и окончания, продолжительность рабочего дня, перерывы).
• Причины изменения (кратко, с reference к подтверждающим документам – справка, выписка и т.д.).
• Просьба оформления дополнительного соглашения к трудовому договору.
• Дата и подпись заявителя.

Образец текста заявления

Замените квадратные скобки на свои данные (ФИО, должность и т.п. – личные данные не указываются в открытых источниках, поэтому используйте обозначения).

Иванову И.И.
Генеральному директору
ООО «Пример»

Заявление на изменение режима рабочего времени

Я, [ФИО], работаю в должности [должность] в отделе [подразделение] (табельный № [номер]). 

В соответствии с трудовой договором № [номер] от [дата] мой текущий режим работы составляет: 
с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00), пятидневная рабочая неделя.
В связи с [указать причину: например, необходимостью ухода за ребёнком младше 14 лет, подтверждённой справкой из детского сада № ___] прошу изменить мой режим рабочего времени на следующее:
с 08:00 до 17:00 (перерыв с 12:00 до 13:00), пятидневная рабочая неделя, с возможностью occasional удалённой работы по согласованию с руководителем.

Изменение предлагается ввести с [дата начала нового графика] и является постоянным. 

Прилагаю подтверждающие документы:


 
Справка из медицинского учреждения (при наличии заболевания).
 
Справка из образовательного учреждения (при необходимости ухода за ребёнком).
 
Иные документы, подтверждающие указанную причину.


Прошу оформить дополнительное соглашение к трудовому договору № [номер] от [дата] в соответствии с новым графиком работы.

Какие документы нужно приложить

• Справка, подтверждающая причину изменения (медицинская, социальная, учебная и т.д.).
• Копия трудового договора (при необходимости).
• Если изменение связано с переездом – копия документа о новом месте жительства (например, выписка из домовой книги или договор аренды).

Куда подавать заявление

Заявление направляется непосредственному руководителю или в отдел кадров (HR) организации. Рекомендуется оформить два экземпляра: один остаётся у работника (с отметкой о получении), второй – у работодателя.

Сроки рассмотрения и возможные последствия

• Работодатель обязан рассмотреть заявление в разумный срок, обычно не более 10 рабочих дней (внутренний регламент может устанавливать иной срок).
• Если заявление одобрено, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором фиксируется новый график работы.
• В случае отказа работодатель должен предоставить мотивированный ответ в письменной форме, указав причины отказа (например, невозможность обеспечения производственного процесса при новом графике).
• Работник, не согласный с отказом, имеет право обратиться в трудовую инспекцию или в суд для защиты своих трудовых прав.

Полезные советы

• Формулируйте причину изменений чётко и лаконично; избегайте излишней эмоциональности.
• Приложите все подтверждающие документы – это значительно ускорит процесс согласования.
• Сохраняйте копию поданного заявления и подтверждение о его получении (например, входящий номер или подпись секретаря).
• Если изменение носит временный характер, укажите планируемую дату возврата к исходному графику.

Соблюдение вышеописанной процедуры гарантирует, что изменение режима рабочего времени будет оформлено в соответствии с трудовым законодательством и защитит интересы обеих сторон трудового отношения.