История проекта
Идея оцифровки архивных фондов возникла ещё в начале 2010‑х годов, когда стало очевидно, что бумажные носители подвержены износу, а доступ к ним ограничен географическим положением хранилищ. В 2018 году Архивный комитет утвердил долгосрочную программу «Электронное наследие Санкт‑Петербурга», предусматривающую:
- сканирование более 5 миллионов листов документов;
- создание метаданных в соответствии со стандартами ISAD(G) и Dublin Core;
- разработку веб‑портала для открытого доступа исследователей и широкой публики;
- обеспечение долгосрочного хранения цифровых копий в нескольких географически разнесённых дата‑центрах.
Технологии и оборудование
Для достижения поставленных целей применяются следующие технические решения:
- Высокоскоростные планшетные сканеры с разрешением 600 dpi и возможностью работы с форматами А0–А4.
- Книжные сканеры V‑образного типа, позволяющие оцифровывать редкие и хрупкие издания без раскрытия переплёта.
- Системы автоматической подачи листов (ADF) для массовой обработки типовых документов (дела, протоколы, справки).
- Программное обеспечение для обработки изображений (обрезка, коррекция перспективы, удаление шумов, OCR на русском и иностранных языках).
- Метаданные‑менеджеры, интегрированные с системой управления архивными фондами (АИС «Архив»).
- Облачное хранилище с репликацией в три геозоны и контрольной суммой SHA‑256 для проверки целостности.
Результаты на текущий момент
По данным Архивного комитета, на 7 сентября 2026 года:
- Оцифровано более 3,2 миллиона листов документов (≈ 64 % от общего объёма запланированного материала).
- Создано около 1,1 миллиона записей метаданных, доступных через поисковый интерфейс портала archives.spb.ru.
- Зарегистрировано более 450 тысяч уникальных посетителей портала за последний год, среди которых исследователи, студенты, genealogists и любители истории.
- Внедрена система автоматического резервного копирования с периодом 24 часа и проверкой целостности каждые 6 часов.
Планы на будущее
Согласно заявлению Архивного комитета от 8 сентября 2026 года, к концу 2028 года планируется:
- Завершить оцифровку всех фондов, относящихся к периоду до 1917 года (включая императорские указы, церковные книги и городские реестры).
- Разработать мобильное приложение для доступа к архивным материалам в офлайн‑режиме.
- Внедрить технологии машинного обучения для автоматической классификации документов и извлечения именованных сущностей (лица, места, даты).
- Организовать серию вебинаров и онлайн‑курсов по работе с цифровыми архивами для школьников и студентов.
- Обеспечить взаимодействие с федеральными и международными цифровыми хранилищами (например, Европейской цифровой библиотекой).
Значение для общества и науки
Оцифровка архивов Санкт‑Петербурга оказывает многогранное влияние:
- Сохранение культурного наследия – цифровые копии защищают документы от физического разрушения, пожаров и наводнений.
- Повышение доступности – исследователи из любого региона мира могут изучать материалы без необходимости личного визита в архив.
- Ускорение научных исследований – мгновенный поиск по ключевым словам, датам и именам сокращает время подготовки публикаций.
- Поддержка образовательных программ – электронные ресурсы используются в учебных процессах вузов и школ для изучения истории города и страны.
- Прозрачность государственной деятельности – открытый доступ к нормативным актам и протоколам способствует повышению доверия граждан к институтам власти.
Проект оцифровки архивов Санкт‑Петербурга демонстрирует, как современные информационные технологии могут сочетаться с бережным отношением к историческому наследию. Уже достигнутые результаты подтверждают эффективность выбранной стратегии, а амбициозные планы на ближайшие годы обещают превратить городской архив в один из ведущих цифровых центров России и Европы.