Продление договора найма (аренды) квартиры – стандартная процедура, позволяющая сторонам сохранить существующие отношения без необходимости заключения полностью нового соглашения. Ниже представлены рекомендации по оформлению продления, а также готовые образцы, которые можно адаптировать под конкретную ситуацию.
Основные этапы продления договора найма
- Инициатива продления. Одна из сторон (арендодатель или арендатор) направляет письменное предложение о продлении договора.
- Согласование условий. Обсуждаются возможные изменения: размер арендной платы, срок действия, порядок оплаты коммунальных услуг и т.д.
- Подготовка дополнительного соглашения. Оформляется документ, который вносит изменения в основной договор.
- Подписание сторон. Дополнительное соглашение подписывается обеими сторонами (лично или через представителей). При необходимости заверяется нотариально.
- Регистрация (если требуется). Для договоров социального найма или договоров, заключенных на срок более одного года, может потребоваться регистрация в органах Росреестра.
Что должно содержаться в дополнительном соглашении о продлении
- Наименование документа («Дополнительное соглашение № X к договору найма квартиры от «__» __________ 20__ г.»).
- Ссылка на основной договор (номер, дата, стороны).
- Предмет продления (продление срока действия договора на указанный период).
- Изменения условий (если есть): новый размер арендной платы, порядок её индексации, изменение срока оплаты и т.п.).
- Указание, что все остальные положения основного договора остаются в силе без изменений.
- Подписи сторон и дата подписания.
- При необходимости – реквизиты представителей (доверенности) и печати организаций.
Образец дополнительного соглашения о продлении договора найма квартиры
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1 к договору найма квартиры № 123 от «15» марта 2024 г. г. Москва «___» __________ 2026 г. Арендодатель: ______________________/_____________________ (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации) Арендатор: ______________________/_____________________ (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации) Арендодатель и Арендатор, именуемые в дальнейшем «Стороны», руководствуясь ст. 609 ГК РФ, согласовали следующее: Продлить срок действия договора найма квартиры № 123 от «15» марта 2024 г. на период с «01» октября 2026 г. по «30» сентября 2027 г. Размер ежемесячной арендной платы устанавливается в размере 45 000 (сорока пяти тысяч) рублей 00 копеек. Оплата производится не позднее 5-го числа каждого текущего месяца на банковский счет Арендодателя: реквизиты указаны в основном договоре. Все остальные условия договора найма квартиры № 123 от «15» марта 2024 г. остаются без изменений и продолжают действовать в полном объеме. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, и имеет равную юридическую силу с основным договором. Арендодатель _____________________/ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) Арендатор _____________________/ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи)
Образец письма‑предложения о продлении договора найма
[Наименование организации / ФИО арендодателя] [Адрес] [Телефон, e‑mail] «___» __________ 2026 г. Арендатору: ______________________ [ФИО, адрес проживания] Тема: Предложение о продлении договора найма квартиры № ___ от «__» __________ 20__ г. Уважаемый(ая) ______________________! Согласно пункту ___ договора найма квартиры № ___ от «__» __________ 20__ г., срок его действия истекает «__» __________ 2026 г. Мы готовы продлить действие указанного договора на срок ___ месяцев (лет) с «__» __________ 2026 г. по «__» __________ 20__ г. при следующих условиях: - размер ежемесячной арендной платы – __________ руб. ____ коп.; - порядок и сроки оплаты остаются без изменений; - все иные условия договора сохраняются в силе. Просим Вас ознакомиться с предложением и, в случае согласия, подписать дополнительное соглашение о продлении договора найма и вернуть его нам в течение ___ рабочих дней. С уважением, ______________________ [ФИО, должность] [Подпись, печать (при наличии)]
Полезные советы при оформлении продления
- Всегда фиксируйте дату и номер дополнительного соглашения – это упрощает последующий контроль и возможные судебные разбирательства.
- Если меняется размер арендной платы, укажите порядок её индексации (например, привязка к индексу потребительских цен или фиксированный процент ежегодно).
- Для социального найма продление возможно только при сохранении нуждающегося статуса арендатора; потребуется подтверждающий документ от органа соцзащиты.
- При наличии ипотеки или обременения на жилье проверьте, не требуется ли согласие залогодержателя на изменение условий найма.
- Храните копии всех писем, дополнительных соглашений и квитанций об оплате аренды в течение всего срока действия договора и минимум три года после его окончания.
Продление договора найма квартиры – относительно простая процедура, если соблюдены формальные требования и достигнуто взаимопонимание сторон. Используя представленные выше образцы и рекомендации, вы сможете оформить все необходимые документы быстро и без лишних рисков. Помните, что любые изменения в условиях найма должны быть оформлены письменно и подписаны обеими сторонами.