Процедура сокращения численности или штата сотрудников регулируется статьёй 81 ТК РФ (пункт 2). Для её корректного проведения необходимо оформить ряд внутренних документов: приказ о сокращении, уведомление сотрудника, акт о сокращении штата и, при необходимости, соглашение о расторжении трудового договора. Ниже представлены типовые образцы, в которых персональные данные заменены условными обозначениями (например, [ФИО], [Должность], [Подразделение] и т.п.).

Правовая база и основные этапы

• ТК РФ, ст. 81 п. 2 – основание для увольнения по сокращению штата или численности;
• ТК РФ, ст. 180 – порядок уведомления сотрудника за два месяца до предстоящего увольнения;
• ТК РФ, ст. 81 п. 3 – выплата среднего заработка за период уведомления и выходного пособия;
• Внутренние локальные акты организации (положение о сокращении штата, коллективный договор, если он предусматривает дополнительные гарантии).

1. Подготовка проекта сокращения (анализ штатного расписания, экономическое обоснование).
2. Утверждение проекта руководителем и согласование с профсоюзом (если он существует).
3. Изготовление и подписание приказа о сокращении штата.
4. Уведомление сотрудников под роспись за два месяца до даты увольнения.
5. Проведение консультаций с сотрудниками (возможность перевода на другую должность, предложение вакансий);
6. Оформление акта о сокращении штата (подтверждает факт выполнения процедуры).
7. Расчёт и выплата всех причитающихся сумм (средний заработок за период уведомления, выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск).
8. Вручение трудовой книжки и справки 2‑НДФЛ в день увольнения.

Образец приказа о сокращении штата

ПРИКАЗ

№ [Номер приказа] от «[Дата]» [Месяц] [Год] г.
О сокращении штата (численности) сотрудников

В соответствии со статьёй 81 ТК РФ и внутренним Положением о сокращении штата организации:

1. Сократить штат организации на [Количество] единиц в следующем составе:
• Подразделение: [Подразделение];
• Должность: [Должность];
• Количество ставок: [Количество ставок];
• Сотрудники, подлежащие увольнению: [ФИО₁], [ФИО₂], … (табельные номера: [Табельный №₁], [Табельный №₂], …).
2. Установить дату увольнения сотрудников – «[Дата увольнения]» [Месяц] [Год] г. (не ранее чем через два месяца после дня вручения уведомления).
3. Определить выплаты при увольнении:
• средний заработок за период уведомления (2 месяца);
• выходное пособие в размере одного среднемесячного заработка;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• иные выплаты, предусмотренные коллективным договором/локальными актами.
4. Ответственное лицо за исполнение приказа – [ФИО руководителя], должность [Должность руководителя].

Приказ вступает в силу со дня его подписания.
Одним экземпляром приказа ознакомить сотрудников под роспись.

Директор: ___________________ /[ФИО]/
Главный бухгалтер: ___________________ /[ФИО]/

Образец уведомления сотрудника о предстоящем сокращении

УВЕДОМЛЕНИЕ
о предстоящем увольнении по сокращению штата

Настоящим уведомляем вас, [ФИО], работающего в должности [Должность] подразделения [Подразделение], что в связи с сокращением штата организации ваша должность подлежит упразднению с «[Дата увольнения]» [Месяц] [Год] г.

Согласно статье 180 ТК РФ вы получаете это уведомление за два месяца до предполагаемого дня увольнения. В течение указанного срока вам предоставляется возможность:

• перевода на другую вакантную должность, соответствующую вашей квалификации (при наличии таких вакансий);
• получения консультаций по вопросам трудоустройства;
• обсуждения условий выходного пособия и иных выплат.

Просьба расписаться ниже о получении данного уведомления.

Дата получения: «[Дата получения]» [Месяц] [Год] г.
Подпись сотрудника: ___________________ /[ФИО]/

Ответственное лицо: ___________________ /[ФИО], должность [Должность]/

Образец акта о сокращении штата

АКТ
о сокращении штата (численности) сотрудников

Мы, нижеподписавшиеся, constituting комиссию по сокращению штата организации [Название организации], в соответствии с приказом № [Номер приказа] от «[Дата приказа]» [Месяц] [Год] г., подтверждаем, что:

1. Сокращение штата проведено в отношении следующих должностей:
• Подразделение: [Подразделение];
• Должность: [Должность];
• Количество сокращённых ставок: [Количество];
• Список сотрудников, уволенных по сокращению: [ФИО₁] (таб. № [Табельный №₁]), [ФИО₂] (таб. № [Табельный №₂]), …
2. Все уведомления о предстоящем увольнении вручены сотрудникам под роспись за два месяца до даты увольнения.
3. Произведены все выплаты, причитающиеся при увольнении по сокращению:
• средний заработок за период уведомления;
• выходное пособие;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• иные выплаты согласно локальным актам.
4. Трудовые книжки и справки 2‑НДФЛ выданы сотрудникам в день увольнения.

Акт составлен в трёх экземплярах: один – в отдел кадров, второй – в бухгалтерию, третий – у руководителя подразделения.

Председатель комиссии: ___________________ /[ФИО]/
Члены комиссии: ___________________ /[ФИО]/, ___________________ /[ФИО]/
Дата составления: «[Дата акта]» [Месяц] [Год] г.

Правильное оформление документов при увольнении по сокращению штата позволяет избежать трудовспоров и штрафов со стороны государственных инспекций труда. Используя представленные выше образцы и заменяя условные обозначения на реальные данные организации, вы сможете быстро и корректно провести всю процедуру в соответствии с требованиями ТК РФ.

Помните, что при наличии профсоюзного органа необходимо предварительно согласовать проект сокращения с ним, а также учесть дополнительные гарантии, предусмотренные коллективным договором;

Если у вас возникнут вопросы по конкретным ситуациям (например, перевод сотрудников на другую должность, выплата среднего заработка при невозможности предоставления работы и т.д.), рекомендуется обратиться к юристу специализирующемуся на трудовом праве или к специалисту отдела кадров вашей организации.